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ERP管理软件如何提高现代企业的运营效率

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2018-12-25

  自从进入21世纪以来,ERP管理软件在国内应用越来越广泛,大到跨国企业、集团公司,小到企业单位、工厂作坊,都在或多或少的使用着ERP系统,在上规模的企业中,ERP系统成为企业运营的核心平台。ERP系统就在你我身边,但我们对ERP系统的认识到底有多少呢?

  ERP管理软件到底是什么,为什么她有如此魔力能够主宰企业的运作?本文试图通过通俗易懂的方式,对ERP的基本概念以及发展历程做简单描述。

  ERP到底是什么?

  ERP管理软件是Enterprise Resource Planning的缩写简称,翻译成中文即为企业资源规划,它是由万恶美帝的Gartner公司于1990年所提出的管理思想。ERP是一种通过改进和优化企业内部供应链来提升企业核心竞争力的管理思想。我们平时接触到的,一般都是应用ERP思想结合计算机网络的应用系统软件,我们称之为ERP系统。

  ERP管理软件能够将企业的销售、采购、仓存、生产制造、质量、财务等等多种业务有机整合成统一的平台运作,业务之间通过工作流导向实现工作流程推进和数据共享。ERP系统的广泛应用大大提高了现代企业的运营效率。

  

ERP系统,您知道的和您不知道的


  ERP的发展历程

  要了解ERP,首先我们要对ERP的发展历程有个大致的了解。

  

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  如上图,ERP的发展的过程大体可以分为五个阶段:

  第一阶段: MIS 管理信息化系统 (Management Information System)

  这是一种碎片化的应用,比如销售打印送货单、库存管理等等,一般都是针对具体应用开发的小型系统软件,目前在国内仍有巨大的市场。

  第二阶段: MRP物料需求计划 (Material Require Planning)

  顾名思义,这主要是针对生产物料需求的应用,借助计算机的运算能力及系统对客户订单,在库物料,产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。

  第三阶段:MRP II 制造资源规划 (Manufacture Resource Planning)

  在 MRP 管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

  第四阶段:ERP 阶段 (Enterprise Resource Planning)

  进入 ERP 阶段后,以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟,系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

  第五阶段:新时代的互联网云计算 ERP

  新时代ERP强调基于互联网和云计算的分布式大数据应用。应用范围从单纯的企业内部管理扩展到企业、经销商、甚至终端客户的网状应用;应用平台从单纯的PC机扩展到PC电脑、手持设备、嵌入式设备等综合应用;应用场景从单纯的企业局域网扩展到分布式多区域互联网整合应用;数据存储和处理也从单纯的前端处理结合内部数据库扩展到以云计算为核心的云数据库服务器应用。

  国内ERP应用现状

  目前国内大部分企业或多或少的应用着ERP系统,应用最广的主要包括各类MIS系统、ERP系统以及部分先行一步的企业应用的新时代ERP系统,当欧美国家MRP和MRPII大行其道的时候,国内的计算机应用都还没有大面积展开,所以国内缺乏MRP和MRPII的积累直接跨入了ERP系统时代。

  首先,国内应用MIS系统的企业,大多集中在小公司、小工厂、店铺等,使用MIS的目的主要是为了实现某种局部功能,比如送货单管理系统(主要实现围绕送货单下单、打印收款的小规模应用)、快递单管理、条码扫码管理等等不一而足。

  如下的应用即可视为MIS系统:

  

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  其次,国内应用ERP系统的企业,主要是各种生产制造企业,通过ERP将企业内部各个部门有机整合起来,针对产品的销售,一般是销售部门签订合同或获得订单后,结合公司存货下达下达生产任务,生产部门按照订单要求和交期排产,车间按照计划派工实施生产,生产结束后经由质检部门检验合格后通知仓库入仓并发货,发货后财务确认生成客户应收款。针对材料的工作流这里不再赘述。

  ERP的核心是工作流,部门之间通过工作流推动,上一部门的数据推送到下一部门,工作流是信息流、物流、资金流的综合体,信息流是驱动力、物流和资金流是内容,也可说信息流是神经系统、物流和资金流是流淌的血液。

  企业内部人力资源管理是企业管理的核心环节之一,这部分有时候被独立称为HRM(Human Resource Management,即人力资源管理)。企业最关注的莫过于客户,对客户关系的管理有时候被独立称为CRM(Customer Relationship Management,即客户关系管理系统),广义上一般把HRM和CRM系统并入ERP系统,本文不再展开说明。

  生产制造企业关注的重点,逐渐从传统的进销存应收应付扩展到了MES(Manufacturing Execution System,即制造执行系统),MES专注生产制造,MES从广义上看可以并入ERP系统,我们日常所说的ERP,一般也包含了MES的大部分内容,有关MES本文不再展开说明。推荐阅读:怎样看出企业ERP系统是否成熟?

  如下二图的系统即可视为典型的ERP销售和采购工作流应用:

  

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  最后,国内完整应用新时代ERP管理软件的企业并不多,并不是技术上有多难以实现,主要还是看必要性有多高、以及人的思想转变需要一个渐进的过程,许多应用ERP系统的生产制造厂家,对新时代ERP的应用还处在探索阶段,她们根据自身的需求,对传统ERP进行了某些扩展,包括生产制造扩展到MES、客户管理扩展到CRM、人力资源管理扩展到HRM、销售扩展到经销网点互联等等。

  随时互联网技术突飞猛进的发展,分布式、云存储、云计算、大数据纷至沓来。企业面对着越来越剧烈的竞争何去何从?如果您是企业的领导者,请您多多花点时间了解新时代ERP管理软件,请您更紧密的拥抱互联网。相关阅读:企业ERP系统提高事务处置和管理决策的效率


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