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库存管理系统为企业利润的获得创造空间

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2018-10-20

  库存一直是困扰现代企业生产经营活动的重要问题,超过一定范围的库存会造成资产沉淀、资金无法及时回笼,威胁到企业的健康发展,影响其效益的实现。做好库存管理工作,对企业的可持续性发展具有重要的现实意义。库存管理系统现根据现代企业库存管理的特点和现状,探讨优化库存管理的可行性措施。

  一、现代企业库存管理的特点和作用 库存就是指生产销售企业以仓储形式对有形资产或物料进行存储,对企业生产和销售形成一定的物资保障。库存是企业生产经营的重要内容,给企业的经营决策带来两极化的影响:库存过多,虽然保障了供应链的正常运行,但是导致成品积压,给销售工作造成巨大压力,同时又占用了大量流动资金,不利于企业高效率发展;库存过少,虽然减少了资金的沉淀,但是却造成了生产原料供应链断裂或生产成品供不应求的现象。

  库存管理系统是指按照外界对企业库存的要求和企业自身的业务订购特点,对企业生产、经营全过程的所有物品、成品以及其他资源进行控制和管理,以使企业库存储备维持在合理经济的范围之内。企业库存管理的关键在于货物订购的方法、数量与时机。库存管理是连结采购、生产和销售环节的纽带,是企业供应链管理过程中不可或缺的重要组成部分。

  随着近些年互联网技术的普及,库存管理系统也顺应时代要求,向信息化高度集中。企业逐步建立起相应的库存控制系统,有效控制库存储备量,最经济合理地完成物资供应系统和供需双方的要求,促进库存管理工作的深化改革。

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  二、现代企业库存管理存在的问题 我国企业现在处于由陈旧落后的管理手段向现代化经营管理理念转型的阶段,此种转变需要经历一个漫长的时间段,也就是说,目前我国企业的管理工作还存在诸多不足之处。其中,企业库存管理存在的问题主要表现在以下几个方面。

  (一)库存管理制度不健全,管理手段不善 现有大多数企业不具备健全的管理制度,内部管理标准和相应规范准则匮乏,监督机制没有发挥应有的制约监控作用。在实际管理工作中,往往以领导的主观意识作为相关决策依据,相关入库或供应程序没有得到有效的落地执行,给库存管理后续工作埋下了隐患。

  (二)库存物资标识不清 现有生产企业的成品或物料大多存在同一批次物品或相同物品安置在多个仓库的现象,这样一来,不同仓库采用不同码标的问题也随之出现。库存物资标识的同步性缺乏,可能造成大部分物资长期滞留仓库或者部分物品多次重复购置,进而形成物资沉淀,无法发挥其在供应链环节应有的作用,部分物资甚至霉变、失效,无形中加重了物资采购工作和仓储管理的负担。

  (三)产品滞销严重 产品滞销一直是困扰企业库存管理的难点,当代经济社会发展瞬息万变,热销和滞销往往在很短时间内发生逆转。部分企业对市场需求考虑不足,盲目扩大生产,但是销路又无法顺应生产量的扩大而与之匹配,这种情况下出现的滞销现象往往直接导致效益亏损,资金周转能力急速下降,对企业的发展造成极其恶劣的影响。

  三、优化现代企业库存管理的可行性措施

  (一)建立库存管理系统:在库存管理的初期阶段,就应该全面执行库存信息管理系统,根据之前的历史数据,将相应的信息进行整合管理,实现各类库存安全存量、补充点量、经济批量等信息的自动检测。库存管理系统为企业零库存的实现创造了可能。

  (二)强化入库、出库的管理规章制度:入库和出库是库存管理的主要环节,关系到仓储物资的利用效率和库存安全。企业应该围绕自身库存特点,规范入库、出库的规章制度,严格照章办事,按程序处理各个环节,避免不合格物资流入企业仓库内部,禁止随意出库现象的产生。对库房仓储工作的制度规范,有利于库存科学化管理的实现,最大程度保障了库存的资源的优化配置。

  (三)坚持计划管理方式:企业在生产经营活动中,应该首先制定计划,库存管理也是如此。在密切分析市场需求的情况下,相关责任部门提前制定生产计划或供货计划,在既定方向不变的情况下可以做出适当微调。适应供需双方要求的计划管理方式,有力促进企业有目的地完成企业阶段化生产经营,既为市场提供了充足的供应量,又减少了库存的堆积,实现供需双方的双赢局面。

  (四)建立科学预警机制,规避库存风险 企业要在实际决策之前,立足市场需要,结合国家政策、行业发展风险、生产运行状况等多方面因素,对决策方案进行分析解构。科学的预警机制,不仅能够规避库存管理潜在问题带来的风险,更能够通过分析结果为库存管理制定最优方案,降低成本费用,提升企业的经济效益。

  以上观点是结合现在企业库存管理所遇到的问题提出,而库管王库存管理系统这款产品就能很好的为企业避免这样的问题。库管王库存管理系统,专注中小企业的库存管理,是一款具有BOM(物料清单)的在线库存管理系统,方便企业及时了解原材料和产成品在仓库中的动态,实时更新仓储数据,并可设置各种预警机制。我们的目标是实现“零库存”,让所有企业的资金周转再也不成问题!

  库存管理系统是企业生产经营过程中的必要部分,将库存控制在一个合理稳定的水平之内,才能确保企业效益的最大化实现,库存管理系统为企业利润的获得创造空间。


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