ERP采购管理系统是一种建立在ERP基础上的系统，通过将所有采购流程整合在一起，实现企业采购管理的自动化。目前，ERP采购管理系统在企业中被越来越多地应用，许多企业使用ERP采购系统，以提高其采购管理质量和效率。

ERP采购管理系统可以从多方面提高采购管理的质量和效率。首先，它可以提高采购的及时性，从而缩短采购计划和采购实施到货物收货的时间周期，把控购买流程，避免出现products or service质量低下的问题；其次，ERP采购管理系统能够有效提高采购费用的使用效率，从而提高企业采购管理的成本效益。最重要的是，ERP采购管理系统可以降低企业的采购人力成本，节约工作时间，降低运作风险，实施有效的供应链管理，并有效控制采购风险，提高采购整体效率和水平。

ERP采购管理系统的流程图如下：通过采购计划将采购需求传送到ERP系统；查找适用的供应商满足采购需求，签订合同，录入ERP系统；接收采购物资，作业结算；交回采购质量报告。可以看出，ERP采购管理系统整体流程主要包括采购计划端、接收端和结算端3个子流程，并且其中的操作流程可以完成自动化，可以有效把控采购各过程，实现采购管理的整体性和完整性。

ERP采购管理系统涵盖了全面的采购操作流程，包括IV、V、VI、VII(对VIII)、供应商评价与管理、采购结算以及采购质量控制管理、绩效考核等多个方面的管理功能，在采购前期、中期、后期都可以体现出其优势，比如在征订阶段可以实现网络采购；审批和审核阶段可以实现流程审批；协同采购和供应商管理中可实现供应商的评估与管理；采购结算和质量控制管理中可以实现绩效考核等等。

值得一提的是，ERP采购管理系统能够实现多方位信息整合，结合企业数据库，自动比对库存状况及实时采购需求，持续更新库存数量，实现有效的自动订货、发货及收款等多个环节，大大提高了企业资源运用效