ERP采购管理系统是一种建立在ERP基础上的系统,通过将所有采购流程整合在一起,实现企业采购管理的自动化。目前,ERP采购管理系统在企业中被越来越多地应用,许多企业使用ERP采购系统,以提高其采购管理质量和效率。
ERP采购管理系统可以从多方面提高采购管理的质量和效率。首先,它可以提高采购的及时性,从而缩短采购计划和采购实施到货物收货的时间周期,把控购买流程,避免出现products or service质量低下的问题;其次,ERP采购管理系统能够有效提高采购费用的使用效率,从而提高企业采购管理的成本效益。最重要的是,ERP采购管理系统可以降低企业的采购人力成本,节约工作时间,降低运作风险,实施有效的供应链管理,并有效控制采购风险,提高采购整体效率和水平。
ERP采购管理系统的流程图如下:通过采购计划将采购需求传送到ERP系统;查找适用的供应商满足采购需求,签订合同,录入ERP系统;接收采购物资,作业结算;交回采购质量报告。可以看出,ERP采购管理系统整体流程主要包括采购计划端、接收端和结算端3个子流程,并且其中的操作流程可以完成自动化,可以有效把控采购各过程,实现采购管理的整体性和完整性。
ERP采购管理系统涵盖了全面的采购操作流程,包括IV、V、VI、VII(对VIII)、供应商评价与管理、采购结算以及采购质量控制管理、绩效考核等多个方面的管理功能,在采购前期、中期、后期都可以体现出其优势,比如在征订阶段可以实现网络采购;审批和审核阶段可以实现流程审批;协同采购和供应商管理中可实现供应商的评估与管理;采购结算和质量控制管理中可以实现绩效考核等等。
值得一提的是,ERP采购管理系统能够实现多方位信息整合,结合企业数据库,自动比对库存状况及实时采购需求,持续更新库存数量,实现有效的自动订货、发货及收款等多个环节,大大提高了企业资源运用效