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OA协同办公着力于帮助企业员工提高工作效率

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2018-12-27

  OA协同办公多媒体协同办公系统,企业级协同办公与即时通信平台,企业员工可以轻松地通过服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员,提供丰富的沟通方式进行实时沟通。


  具备最为丰富的沟过工具:文本消息、文件传输、交互式白板、演讲、IE协同、网络文件柜、直接语音会话、视频的形式满足不同办公环境下的沟通需求。


   OA协同办公着力于帮助企业员工提高工作效率,减少企业内部通讯费用和出差频次。使团队和信息工作者进行更加高效的沟通。


  产品特点:


  部署结构:


  为用户提供服务器和客户端软件,由企业IT部门自行进行部署和管理。分配用户帐号、统一认证、分配权限、信息存档与监控。提供完整企业即时沟通方案。


  用户可以选择帐号、手机、EMAIL、用户名等习惯的登录方式进入系统。


  可管理方案:


  通过服务器操作,可根据企业组织构架,对集团内的部门进行分组、对个人进行权限控制,允许或禁止使用某项功能,保证协同办公与即时通信的可管理性和网络资源的合理分配;w例如,禁止某此员工招集会议、使用群发通知权限等。

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  开放性:


  OA协同办公基于SOA架构(面向服务体系架构),提供了更强大的二次开发接口,通过二次开发,实现与OA、ERP、CRM、HR、Website、论坛及各类行业系统无缝集成,实现从静态信息到实时在线感知交流。例如,嵌入到OA中,实时感知用户状并实现点对点通讯,在OA协同办公中嵌入手机短信、VOIP等功能。


  内部沟通:


  OA协同办公提供丰富的功能强大的交流工具,员工通过OA协同办公进行多种方式的沟通,发送即时信息、语音和视频、即时传送文件、互动白板交流、动态文件和屏幕讲演、可批注IE协同、远程协助、网络文件柜、群发通知。OA协同办公同时提供多方视频会议功能,讨论组等群体交流工具,企业常用内部办公系统。相关阅读:协同管理平台实行通用化的产品设计


  功能描述:


  一、 OA协同办公主界面功能分区:


  1、组织结构:


  服务器管理员,通过客户端管理器或后台管理网站进行组织结构管理,组织结构管理与实际企业组织结构是一一对应的树型结构,对于身兼数职的员工,可以同时分在不同的部门科室中:


  普通企业例:


  集团企业例:


  2、实时通讯功能区:


  实时通讯功能区有针对联系人的对点对通讯、会议室多点通讯、讨论组。


  3、常用信息区:


  常用信息区有离线时的留言信息、群发通知、网络文件柜等。


  4、扩展功能面板:


  扩展功能面板是留给企业嵌入各类应用系统使用,是一个大类的功能分区,默认的情情下有通讯面板、公告信息、办公系统。用户可以在面板上配置企业的OA、ERP、VOIP等各种办公应用。


  5、常用工具:


  6、用户管理:


  系统管理员可以通过“组织架构管理器”对企业的组织架构、用户信息、用户权限进行管理;对于大型系统,用户可以添加组织架构外的联系人、查找联系人,非集团用户,没有添加查找功能。


  二、点对点通讯:


  OA协同办公提最为丰富的点对点通讯功能,可实现两点之的视频会议和数据会议需求。


  用户双击会联系人或鼠标右键即可进行通讯、查看交流记录、进入对方会议室、打开对方文件柜、请求远程协助等操作。


  “发送到桌面快捷方式”是针对热点联系人应用,把经常交流的用户快捷图标发送到桌面上,双击桌面图标即可进行通讯交流。


  1、即时信息交流:


  即时信息包括文字信息、图片、截图、实时文件传输。


  在进行即时信息交流时,随时可以感知对方是否正在关注或回复你的信息。


  扩展功能区可进行语音、视频、白板、IE协同、打开对方文件柜、远程协助等远程协同功能。


  2、语音与视频通讯:


  语音和视频通话,同时可以向对方播放音视频文件,在播放过程可进行暂仃、拖动等操作。视频清晰度可设置,最高清晰度以视像头最大为限。


  3、电子白板:


  功能:写、画、打字、贴图、粘贴文字和图片、截屏、保存、清除等功能;英文、文字书写、五线谱三类电子纸。添加页面、拖动同步。支持PPT、word等各类文件白板讲演。


  4、互动演讲:


  支持全屏演讲方式,实时动态讲演,支持远程批注修改,适用于课件演讲、软件培训、动态演示、股票实时指导等。


  5、IE协同:


  同步浏览其中一方打开的网页。独家拥有网页协同批注功能,特别适用于需要权限认证的WEB系统管理培训。


  6、远程协助:


  支持请求对方远程协助,常用于协助文件修改、电脑设置等应用。


  7、网络文件柜:


  上传下载文件,用于发放资料,支持向指定用户分发文件,支持文件保密,具备完整的时间、发送者、文件夹等分类检索功能,具备收发文通知关联文件及收发文信息记录。


  8、群发通知:


  有权限的用户,可发向用户群发通知、招集会议通知。以收件箱、发信箱分类,并以时间顺序检索。对未读通知优先提示。每条通知可查看谁阅读过谁未阅读。


  三、桌面视频会议


  多路音频、视频交流,实时文字交流,支持音视频文件播放及同步配音。画面模式可设。管理权限可预设,也可实时授权。支持授权记录及记录回放,支持WEB嵌入。


  提供会议文件柜,方便会议资料分发及资料交流。


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