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公文管理系统具有哪些功能?

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-07

  公牍一样平常分为收文(外来公牍)和发文(便宜公牍)两大类,公文管理的功效包罗:收文挂号/发文草拟、收文转发/发文转发、校订公牍、公牍考核、退回处置惩罚、代庖公牍、公牍查询、流程跟踪等。


  、公牍的流转基于机动的流程界说,重要实现的功效包罗:


  用户可自界说审批流程;


  在公文管理流转过程中,能够凭据服务必要,将公牍内容转交,不记载流程;


  具有流程跟踪功效;


  具有主动催办功效;


  撑持短动静提示跟踪;


  实现全历程记载,陈迹生存;


  能够经由过程电子邮件方法分发文件;


  具有公牍处置惩罚职员的代庖机制,管理职员临时不在岗时,公牍也能实时处置惩罚的题目;


  在恣意一个流转过程中的恣意一个环节,都能够增加定见和点窜文稿内容;


  公文管理中,能够对收发文挂号主动编号、天生办文单或发文处置惩罚笺;


  撑持尺度格局的公牍打印。


  、公牍的编纂,体系能够封装Office利用软件功效,用户能够在线对公牍文档举行编纂和生存,供给的功效有:


  软件的全部编纂功效,如复制、粘帖、对齐等,可插入图片、表格、讲明;

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  具有原文点窜功效,并生存点窜人、点窜时候等陈迹;


  具有红头文件和加盖电子公章功效;


  公牍在流转中提交前均有文件预览功效;


  公文管理从逻辑上可划分红收文管理、发文管理、督办管理和立卷归档,同时,与医保营业相干的审批事情,也能够转入OA体系,经由过程预定的流程,举行处置惩罚。


  、收文管理


  收文管理包罗来文挂号、批办、指挥、传阅、归档等处置惩罚。体系能够对流转过程举行监视。从收文(举行电子扫描)、拟办、核办、营业部分处置惩罚及各直属单位处置惩罚、向导指挥至归档,各流程都要能供给打印功效。相关阅读:OA办公系统的主要功能      


  收文管理从功效上划分出子模块:


  收文挂号


  公牍处置惩罚


  流程跟踪


  、发文管理


  发文管理包罗发文拟稿、核稿、会稿、指挥、编号挂号等处置惩罚。体系能够对流转过程举行监视。


  发文流程示例


  发文管理从功效上划分出以下子模块:


  发文拟稿


  公牍处置惩罚


  流程跟踪


  、督办管理


  催办管理体系是对告急突发变乱或要求敏捷管理的变乱做出快速反响,以管理应急事件的全历程处置惩罚和操纵,确保在限制的时候内完成使命。体系具有主动催办功效,对付凌驾管理限期或需特别管理的公牍,能够举行发送催办关照、邮件等功效实现。对每一个催办变乱都有响应的记载以备往后查询


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