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OA系统特性概述

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-08

  OA系统特性:


  (一) 全方位事件处置惩罚


  OA系统功效涵盖了人事、考勤、办公流程、档案治理与公牍流转、资本分派、集会、信息交换等各方面,能胜任单元一样平常的大大都事件,并具体到成员小我私家化的一样平常办公需求如小我私家通信录、电子信箱等。


  (二) 进步团队服从


  可确保随时随地处置惩罚紧张事件,主动提交、发放与治理种种文档。对紧张环节会以笔墨、声音等多媒体本领主动提示。相干向导可对事情历程了然于胸,随时监控员工的事情进度。随时随地与团队成员交换,敏捷查找文档材料,同享公用材料和日程摆设。

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  (三) 节省开支


  OA系统无需在客户端安装庞大的客户端步伐,低保护本钱,全部模块都撑持WWW操纵,用户使用扫瞄器即可在桌面情况下办公,切合当前的瘦客户机的趋向,简朴易用,节省培训用度。一网互联,淘汰高贵的集会、德律风和邮政、交通等开支。


  (四)具体的权限分派


  多层的宁静操纵机制确保用户只能使用给予了受权的资本。能够对差别权限的用户、事情哀求,智能地界说办公流程和商务流程,供给了使命具体到个别的机制,用户能够看到属于本身职责范畴内的待处置惩罚事件。相关阅读:OA协同办公系统企业信息化建设


  (五)精密的宁静系统


  本办公主动化系统不但供给了精密的权限分级治理系统,差别操纵者只能对本身权限范畴内的事情举行操纵,而且对紧张的操纵步调举行了记载跟踪。同时在宁静上针对办事器对客户真个身份认证而计划,采纳了内置 MD5 哈希(HASH)算法和随机数天生器的硬件认证装备来肯定用户的身份,该装备内含宁静文件系统,并预置密钥和数据证书。该系统联合了传统的暗码输入方法和智能IC卡的长处,比传统的身份认证方法越发靠得住,可确保身份的独一性。而且使用越发便利,密钥硬件不到一把一般钥匙巨细,便于随身照顾。


  (六)WWW气势派头界面


  系统在计划历程中,充实思量了中国用户的盘算机利用程度和中国人的办公风俗,采纳了WWW气势派头的界面计划,全部系统界面友爱、雅观,使用便利。大大低落了对使用者盘算机常识的要求,界面简朴,易学易用,特殊得当于当局构造和大型企业内的信息系统建立。


  (七)可定制的事情流程


  软件供给的事情流系统采纳了组件化计划和通用事情流的头脑,用户能够凭据本单元的构造机构和现实的运转形式,界说事情流系统运转的流转规矩和种种审批的流程,还能够凭据现实情况界说文件格局,使得全部系统完备得当用户的现实情况。


  (八) 实用东西


  实用于有明白合作和范例系统体例的单元团体,和对基于文档的以事情流为中央的办公主动化处置惩罚有急迫需求的单元。如政府部分、企业、厂矿、金融证券机构等。


  功效模块


  形貌


  构造机构的治理


  用户能够凭据企业的现实情况,联合需求创建自上而下的树状构造布局,并能够实现部分间的彼此转换。


  用户的治理


  机动界说职员属性,编纂职员信息,创建美满的用户档案,可便利处置惩罚职员变动部分的情况,职员的相干权限具有同步变动性,满意机构重组的必要。


  权限的治理


  美满精密的受权机制,针对差别的分类,为差别的用户给予响应的权限。


  事情筹划治理


  事情筹划治理包罗小我私家事情筹划治理和员工事情筹划治理,每一个员工都可预设本身的事情筹划或受权检察其他员工的事情筹划,被给予权限的操纵者能够为别的员工制定事情筹划。事情筹划以明白的日程表表现,可随时查询差别日期的待办事件和已完成事件。


  告示治理


  告示治理用于公布、检察和治理一些必要周知性的信息,系统按时检察有没有新告示,并立即将新的告示发送给用户,它包罗公布告示、治理告示、扫瞄告示三个功效。


  公牍治理


  公牍治理包罗公牍治理、发送公牍、已发公牍和已收公牍四个功效。


  人力资本治理


  人力资本治理包罗查询、治理员工的根本档案、职位变动情况、赏罚情况、稽核情况和人为档案等功效,一般员工只能检察本身的小我私家档案和人为档案,只要治理员才气对员工的根本档案、职位变动等信息举行增长、删除和点窜。


  通信助理


  通信助理包罗小我私家通信录治理、内部员工通信录治理、内部通信录治理三个功效。小我私家通信录只对小我私家开放,其他用户无权检察,其他通信录面向全部员工。


  资本治理


  包罗资本占用情况和资本预定使用两个功效,用于分派公用资本并检察其占用情况。


  信息查询功效


  对种种文档材料供给多种查询方法并撑持含糊查询,便于在海量的材料中敏捷查找到所需内容。


  办公用品治理


  办公用品治理、领用、考核、发放、材料等模块。


  考勤治理


  设置、考勤、统计等模块,使用经济玲珑的硬件密钥认证,完备替换传统高贵的“打卡机”,可实现会合及漫衍式电子考勤,并主动生成统计表单。


  电子邮件


  用于内部员工之间彼此发送电子邮件,有新邮件主动关照用户,包罗收新邮件、发送邮件、收件箱治理、发件箱治理和废件箱治理等功效。


  政策法例治理


  设置、录入、治理、查询等模块,可对国度各级执法法例及种种规章轨制等举行分类治理和便利的查询。


  网络集会室


  供给两个集会室,一个只对特定职员开放进入,其他员工无权进入;另一个是团体集会室。


  视听集会


  基于NetMeeting的网络多媒体视听集会。


  立即通信


  采纳技能成熟的网络立即通信东西“红金羚v1.5”立即表现在线用户,并举行及时交换。


  手机短信


  与通信录整合,立即向手机发送笔墨动静,并具有种种统计查询功效。


  论坛


  供给会合会商题目的场合,用来在单元内部网络种种定见。如定见箱、民意观察等,或用来做题目咨询、疑问解答等。


  企业名录


  数据完备的企业名录材料库,已预置大量代价不菲的企业名录材料,并可自在举行后续增长等治理。


  邮编查询


  内置细致的海内及天下邮政编码材料库,供随时便利查询。


  资助系统


  内置完备的系统功效操纵说明,在使用时碰到任何题目,都能够随时得到具体的资助信息。


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