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OA办公软件具有哪些优势与特点?

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-09

  (一) 全方位业务处理


  功用涵盖了人事、考勤、作业流程、档案办理与公函流通、资源分配、会议、信息交流等各方面,能胜任单位日常的大多数业务,并具体到成员个人化的日常作业需求如个人通讯录、电子信箱等。


  (二) 进步团队功率


  可保证随时随地处理重要业务,主动提交、发放与办理各类文档。对重要环节会以文字、声音等多媒体手法主动提醒。相关领导可对作业进程了然于胸,随时监控职工的作业进度。随时随地与团队成员交流,迅速查找文档材料,同享共用材料和日程安排。


  (三) 节约开支


  本OA办公软件无需在客户端安装杂乱的客户端程序,低保护成本,一切模块都支撑WWW操作,用户运用阅读器即可在桌面环境下作业,符合当时的瘦客户机的趋势,简略易用,节约训练费用。一网互联,削减贵重的会议、电话和邮政、交通等开支。

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  (四)具体的权限分配


  多层的安全控制机制保证用户只能运用赋予了授权的资源。能够对不同权限的用户、作业恳求,智能地界说作业流程和商务流程,提供了使命具体到个别的机制,用户能够看到归于自己责任范围内的待处理业务。


  (五)紧密的安全体系


  本作业主动化体系不仅提供了紧密的权限分级办理体系,不同操作者只能对自己权限范围内的作业进行操作,而且对重要的操作步骤进行了记载盯梢。一起在安全上针对服务器对客户端的身份认证而设计,采用了内置 MD5 哈希(HASH)算法和随机数生成器的硬件认证设备来确定用户的身份,该设备内含安全文件体系,并预置密钥和数据证书。该体系结合了传统的暗码输入方法和智能IC卡的优点,比传统的身份认证方法愈加可靠,可保证身份的唯一性。而且运用愈加便利,密钥硬件不到一把普通钥匙巨细,便于随身携带。相关阅读:OA系统有利于整合企业资源


  (六)WWW风格界面


  体系在设计过程中,充分考虑了中国用户的计算机应用水平和中国人的作业习气,采用了WWW风格的界面设计,整个别系界面友爱、漂亮,运用便利。大大降低了对运用者计算机知识的要求,界面简略,易学易用,特别适合于政府机关和大型企业内的信息体系建造。


  (七)可定制的作业流程


  软件提供的作业流体系采用了组件化设计和通用作业流的思想,用户能够依据本单位的组织组织和实践的运转模式,界说作业流体系运转的流通规则和各种审批的流程,还能够依据实践状况界说文件格式,使得整个别系完全适合用户的实践状况。


  (八) OA办公软件适用目标


  适用于有清晰分工以及规范体系的单位团体,以及对基于文档的以作业流为中心的作业主动化处理有火急需求的单位。如政府部门、企业、厂矿、金融证券组织等。


  内置完整的体系功用操作说明,在运用时遇到任何问题,都能够随时获得具体的协助信息。


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