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商务管理系统实施成果总结

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-09

  1.系统概述


  商务管理系统是批发配送中心管理的核心系统之一,与此外业务系统无缝联络,以单子流为核心反响企业的全面管理进程,系统紧张包含采购管理、销售管理、库存管理、资本核算、交往管理、结算管理、供应商管理、客户管理、业务员管理、批次效期管理、GSP管理、报表分析管理等。与帐务系统无缝连接,自动生成根据。


  2.进销存软件成果简介


  本进销存软件最大的特征:典范企业物流进程,使企业”管理核算一体化”。精确公正地管理了企业的估价入库和发出商品而企业未做财务帐的情况。有效地管理了企业的实际库存与账面库存;账面应收、对给予实际发货、实际到货之间的联系标题。业务、财务、仓库三方的未达帐项标题。发票与明细的核销标题。付款与发票之间的核销标题。详细、精确、快速的批次、效期管理,种种报表的进程中输出,满足医药流通企业GSP管理的种种需求。


  实际库存 ± 未做帐单子=账面库存


  账面应收 + 未做帐销货单=实际应收


  账面应付 + 未做帐估价入库单=实际应付


  (一)、采购管理:


  紧张处理惩处商品采购业务:录入采购单子、必定采购资本、将入库信息通报到仓库、生成采购发票通报到应付系统。


  紧张成果:


  A、单子分验付出库、估价入库、正式入库、差价入库、调拨入库、入库退货和入库撤单。


  B、入库时可便当快速地比力历史进价。


  C、入库时自动生成资本单价、零售总额、差价。


  D、入库时可自动生成种种售价,单品售价生成的比率可以或许差异。可自动生成最低售价。


  E、入库时可自动监督供应商单个商品进价,加强入库价格使用。


  F、支撑采购发票与入库品种明细的自动核销


  H、支撑付款单与正式发票的自动核销

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  (二)、销售管理


  紧张处理惩处商品销售业务:批发配送的开单、销售结转资本、将出库信息通报到仓库、生成销售发票通报到应收系统等。


  紧张成果:


  A、支撑网络下同时使用多种售价开票。如:零售价、批发价、含税进价、无税进价、实价、批发价+折扣、单位折扣、资本价加点、种种限价开单、单客户末端售价开单等多种售价开票要领。加快了开票速度,镌汰了使用人员必须记忆的内容。相关阅读:安仕达进销存管理系统强化企业科学管理


  B、业务情势支撑:一样寻常销售、前台批发、超市售货、内部调拨、内部移库、差价开单等。


  C、可处理惩处先出库不做销售的业务情势。


  D、销售开单时随时可自动检查最低售价、自动结转资本毛利。


  E、销售开单时可检查客户的历史销售纪录。


  F、开票时自动输出通报单、仓库配货单等。


  G、可以或许单个客户设立单品的售价操持,按操持开单。


  I、支撑差异品种有差此外限价使用管理。


  G、可以或许处理惩处阛阓联销、代销、结算单等业务情势。


  K、支撑销售发票与品种明细的自动核销


  L、支撑回款单与正式发票的自动核销


  (三)、库存管理


  紧张进行商品的库存管理。


  紧张成果:


  A、库存分析表:包含每一品种的库存、购进、销售、调入、调出、此外付出、此外付出 等。


  B、可把库存分类管理,与财务二级帐统一切合。完成”统计口径”所需求的按类分的统计数据。


  C、每一品种有最高、最低限量,如果高于最高限量或低于最低限量,开票时可自动报警,并可据此输出”购进操持参考表”、”大库存警诫提示表”。


  D、实货库存可经过历程损益类单子调整,财务帐可滞后处理惩处。如:报废商品的处理惩处


  E、可随时输出策划目录、盘点表、仓库对帐单、财务商品帐等。


  F、仓库可进行单笔发货及批号的确认。


  G、支撑批发超市的静态盘点管理、日清日结管理。


  H、支撑仓库商品的货位管理。


  I、支撑多仓库之间的库间调拨


  (四)、业务员管理:


  紧张管理业务员、业务员的事变古迹。


  紧张成果:


  A、业务员及业务员可分红差此外科或组,可按科或人输出销货额、资本额、毛利额、回款额等。


  B、古迹管理:可以或许输出各业务员及业务员的年累计销货额、月销货额、月回款额、累计回款额、月毛利额、累计毛利额等。


  C、业务员的应收帐款的总额度使用。


  D、支撑业务员买断策划,与业务员结算二级结算,记忆业务员的结算价格。


  E、可以或许严格管理业务员所属客户业务的帐期。


  F、支撑业务员差异级此外价格限价使用管理。


  (五)、结算管理


  A、完满的发票管理,可进行发票与明细的核销,支撑单笔不完备核销。


  B、灵活的结算管理,可进行结算单与发票的核销,支撑发票不完备核销。


  C、实际应收对给予帐面应收应付的有效管理,既可以或许公正避税,又能有效管理交往帐。


  (六)、财务管理:


  A、全数进、销、调、存可以或许按大类管理。差此外类别可以或许有差此外税率。


  B、支撑多种做帐要领:可按出入库单做帐、可按发票做帐、可按回款做帐、也可采购入库、销售出库按差此外要领做帐。可单品设定差此外资本结转步伐。可逐笔结转资本。资本结转步伐支撑:移动加权匀称法、前辈先出法、个别计价法、批次法等。


  C、可在开票时赐顾帮衬输出资本、毛利,也可在财务结转时重新策画资本、毛利。


  D、如果存在估价入库价格不实的情况,可进行销货单资本修正。


  E、如果存在上期资本弊端,可进行上期资本修正。


  F、财务可按销价输出所属采购金额、差价。


  G、支撑估价入库的业务情势;支撑分期收款的业务情势。


  H、支撑财务结算管理。


  I、支撑帐务接口,根据自动生成(金蝶财务)。


  J、可随时输出种种财务口径策划分析表。


  (七)、客户管理


  A、客户的信息质料,包含:通信所在、德律风、联系人、认真人、银行帐号、税号等。可随时输出客户档案卡。


  B、应收帐款客户中包含末端业务发生时间,可随时输出要高出法律诉讼时效的单位明细。


  C、可按月或时间区间内输出回款明细及回款总额,应收帐款余额表等。


  D、可进行销售漫衍分析,输出差异地舆空间的市场份额。把客户分类管理。


  E、可随时输出进货客户中的大户,为开业务会、联络情绪供应’量’的根据。


  F、每一客户设有专职业务员认真。


  G、支撑客户最大应收帐款额度设定。


  H、支撑客户帐期管理,可以或许严格使用客户的回款期限。


  I、支撑客户属性设置,满足特殊分析需求


  (八)、供应商管理


  A、供应商的信息质料,包含:通信所在、德律风、联系人、认真人、银行帐号、税号等。可随时输出进货客户档案卡。


  B、供应商中包含末端业务发生时间,可随时输出要高出法律诉讼时效的单位明细,以便公正部署资金。


  C、可按月或时间区间内输出付款明细及付款总额,应付帐款余额表等。


  D、可进行购进漫衍分析,输出差异购进渠道的市场份额。


  E、付回款时可进行明细核销。


  F、支撑供应商属性设置,满足特殊分析需求


  (九)、GSP管理


  A、首营供应商、首营客户、首营品种的严格管理。停营品种、停营批次管理灵活。满足GSP及管理的详细需求。


  B、采购、验收、入库流程灵活疏松;客户可自界说GSP要求的种种纪录及单子格式。


  C、批次管理:支撑单品的批次管理,可按批次号单品发货。可以或许进销存软件自动按从远到近的要领遴选批号,也可野生欺压遴选批号。


  D、效期管理:每一品种有极限效期,如果商品快到效期,开票时自动报警,并可随时输出”效期警诫提示表”,镌汰企业没须要要的损失。


  E、满足GSP管理的流程追踪、批次跟踪。


  F、完满的退货管理流程


  G、GSP管理交织于物流进程傍边,真正实现GSP管理与物流管理的美满团结,既不增加格外的事变量,有实现了GSP的严格管理。


  (十)、策划分析


  A、新品种、集约品种等的销售流向明细表。


  B、重点商品分析表。本报表对分析库存商品构成,为调整库存结构、指导策划、公正漫衍商品库存及资金等供应根据。


  C、大户排名表。为了解客户的进货本事,及时调整事情目标供应根据。


  D、可正确必定滞销品种、存大销少品种明细表。


  E、可进行采购价格考核监督,徐徐低沉采购资本。


  F、每一品种的进货单位自动跟踪,为分析某一单位的品种的盈利本事供应根据。


  G、根据销售总量,把库存品种分红几级管理,可随时输出集约品种的购进渠道和销售漫衍。


  H、财务上须要的种种按品种或按类分的全数报表,如:采购表、销售表、资本表、毛利表、库存表等等。


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