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8manage OA系统允许员工定制个性化的工作台

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-10

  新式的OA系统主假如文档、流程及协同治理,再加上一些便利的功效,而8manage 是新一代先辈的OA系统,它能与CRM、HR及项目治理主动联合,而且全部数据也能主动相通。8manage OA系统不光可为新任员工供给流程、相同和与团队协同的资助,还可资助有履历的员工追踪、统计、主动天生报表、乃至使用贸易智能。


  别的,8manage OA系统还答应自界说菜单及界面,新任员工和有履历的员工都可按需界说差别的菜单及界面。


  一、我需注意


  8manage撑持员工自界说其事变台,员工可挑选把与其事变相干的信息组件放在事变台上。


  自界说事变台


  8manage答应员工定制本性化的事变台及事变台内的组件,便利员工登录体系后间接在事变台睁开事变。


  事变使命指派、日历及提示


  8manage答应员工举行事变使命指派、在小我私家电子日历上摆设事变筹划,体系会当令收回提示和关照,确保员工的事变事项没遗落。

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  实时使命狀况 (自已及部属)


  8manage答应员工经由历程事变日历实时跟踪使命的实行状态,而且下属可检察部属的使命摆设及使命完成情况。


  问題治理


  8manage供给题目治理机制,撑持员工从提出题目、担当题目、提交题目办理效果到封闭题目的事变流程。 8manage清晰的题目治理步调便利高效,能很好地鼓舞员工尽早提出题目、办理题目。


  二、小我私家办公


  8manage为员工供给以下多种自助办事,让企业轻松满意员工种种公道需求。


  三、表单及流程治理


  8manage为用户供给── 通用的和自界说的公牍流转流程,资助创建用于检察、评论及审批的种种相同与哀求的表格。体系还为每一个员工供给小我私家治理模块,员工可经由历程此模块使用差别的功效,如:


  ● 办公装备申请● 物质领用申请● 办事申请● 非事变时候门禁开通申请● 答应泊车申请● 交通用度申请● 办法使用申请● 册本借还● 嘉奖提名● 练习申请● 办公变动申请● 邮件阻挡变动申请● 特别长处群体挂号● 失物招领挂号● 访客挂号● 赞扬和发起


  8manage 还撑持经由历程表单范例、申请人、申请时段等对表单举行查询和统计,对付金额、数目等范例字段,还可以或许轻松实现乞降、均匀、最大、最小值的统计。


  四、我的客户


  8manage供给以下360°的客户信息,资助员工更深地相识客户及商务:


  ● 客户根本信息● 公司的构造架构● 公司的执法状态和客户对我们的代价● 客户的财政状态与名誉状态● 客户的接洽人信息● 客户的小我私家信息● 客户的喜好喜好与消耗举动信息● 客户相同与举措记载● 商机信息● 客户与付出绩效● 合约与定单信息● 客户征询单信息


  8manage不光资助员工记录客户相同及追踪举措摆设, 也供给客户呼唤中央对每一个客户信息的汇总页面,让员工在相同前就可对该客户的团体情况有一个快速俯视式的相识。


  五、项目治理


  项目数据精准实时,一览无余,不光能令决议者作出更实时、更有用的决议,且对项目成员有“十目所视,十手所指”的影响力,令其更注意做好应做的事变。一个项目汇合着自己及报酬的庞大身分。若有以下 6点,报酬的庞大身分会被操纵而降至最低,而再加上上述实时精准、使人一览无余的项目数据,项目的乐成率便可以或许大大进步。


  ●筹划与实行合二为一(在任什么时候候,都不会因筹划与实际不符而被捉弄)


  ●义务别离与事变托付清晰明白


  ●范畴界说与相同综合治理


  ●资源与依靠清晰明白


  ●题目与风险主动跟踪与上报


  ●最好理论可被鼓舞并强化实行


  Simple PM是先辈的 web-based项目事变平台,兼备静态的筹划与静态的实行功效。它撑持项目治理要领*论,可以或许主动跟踪项目实行情况,供给进度解释,并主动天生报表。从而,项目司理得以从一样平常的数据跟踪与阐发中束缚出来,更多地到场到可以或许优化项目绩效的使命中。Simple PM旨在简化项目治理中的筹划与实行,从而保障项目的乐成。没有 8manage这一东西,您在项目治理上每每会事倍功半。您不能不使用您那有限的影象本领,去梳理那些滞后的、不正确的手工输入的信息,再凭据您对实际情况的明白来作判定。当您处置惩罚的项目庞大水平进级时,您的影象本领却不会随之进级;这时候候,您就会力有未逮。这不是您不敷聪慧和勤劳,您只是必要符合的东西来资助您有用地治理庞大的项目信息,才可快速作出有用决议。


  六、资源治理


  8manage撑持跨部分、跨站点、跨项目的资源分派及有用跟踪其实际使用率,以防资源申请者容易强调资源的需求,同时也使资源申请者更积极地去估量真正的资源需求实时候。8manage除能资助用户适当分派资源时候以外,还能检测到资源技能与需求之间的差异,让资源与需求越发婚配。


  8manage供给操纵简朴、快速的电子问卷观察,能赶早检测到资源申请者对资源的满足度,实时办理真正存在的资源婚配题目。在此机制下,假的资源婚配题目难以被用作捏词,捏词少了,动力也就会天然增长。


  别的,8manage能凭据现有的及将来的项目筹别离别推算出各个部分将来的技能及资源需求,让各部分可赶早雇用及造就相干人材。 8manage还供给个体及团体资源的阐发功效(如定时托付率、评审人作出的可托付效果质量评分、返工率、答应推行记载),资助治理者更有用地治理资源。


  七、计谋治理


  计谋失利最常见的缘故原由是计谋太宏观,缺少可行的筹划做支持。纵然筹划存在,每每也缺少实行治理的力度,使筹划不是与计谋摆脱,即是迟迟未能有用地实行。当计谋实行迟迟未见效果,团队便会凭据计谋失利的履历预感计谋必定会改动,因此他们只需静待这一刻的到来,便不消再为那些纵然是很勤劳去做也没法到达的计谋目的而头疼,由于这些计谋基础就与实际的实行本领不符合。


  8manage可以或许把最高层的计谋目的剖析,并与最底层的可托付效果联系关系,计谋订定者在发起及筹划阶段,就要清晰每一层计谋的彼此干系,否则他人很容易看出他一层计谋的彼此干系,否则别当计谋起头人很容易看出他是在“虚说”。当计谋起头实行,8manage能实时展现每一个托付效果对计谋目的的影响。8manage不是只供给怀抱,更紧张的是让计谋订定者明白每层计谋的彼此干系与碰到的坚苦,从而尽早想法调解实行要领、力度或计谋目的。


  八、文档及常识治理


  8manage供给美满的文档治理体系,答利用户存档并将档案编入索引,放至差别的文档库和常识库文件夹。它还供给检入、检出和版本操纵机制。此文档治理体系既可作为自力模块使用,也可跟其他功效模块举行联系关系。比方:它答应设置规矩在新建合约或项目的同时主动创建与之联系关系的文档库,并相沿预界说文档库模板的文件夹设置;它还撑持立即地将任何合约和项目中的文档移入文档治理库,合约或项目中的相干文档链接也会主动更新。


  8manage还撑持常识分类功效,用户可凭据企业规矩设定的常识分类将文档编入索引并举行检索。


  九、HR治理


  8manage供给种种功效来满意企业对人力资源主动化治理的立即使用需求,比方电子雇用、员工信息记载、缺勤和资源使用治理、薪酬和人为单、福利筹划、培训和绩效治理、在线假期治理和员工自助功效。这些功效让企业更有用地治理和操纵人力资源。更紧张的是, 8manage供给完备的平台资助企业治理团队进修和信息资源、布局化和谐、范例流程和实行、和 KPI和答应治理,大大进步企业焦点合作力,也为企业的久远进展制造精良的合作上风。


  总的来讲,8manage不但能满意企业短时间的主动化需求,也能提拔企业久远的人力资源合作上风。


  十、办法治理


  8manage答应治理员对企业办公装备举行挂号、分派、信息保护和跟踪,答应员工便利地查询和申请种种办法装备,从而进步企业办法装备的使用服从,使办法装备的去处和使用情况越发通明、容易跟踪。


  十一、采购治理


  8manage撑持从采购申请到付款全部采购历程的治理。采购定单、贩卖单与付款既可以或许由每一个部分别离治理,也可以或许由全部企业同一治理。8manage还供给了一个成熟的合约治理框架,资助您治理庞大的采购条约


  十二、供给商治理


  供给商治理中的要害步调之一是可以或许快速找到最好供给商,并附带完备的汗青生意营业记载,以撑持商务决议。


  十三、财政治理


  8manage供给以下差别的分类账目和东西,资助差别的用户群追踪付出和付出。


  十四、资产治理


  8manage为企业供给须要的资产治理东西,企业可机动地举行资产的挑唆及分派治理。企业可在多个站点间举行资产挑唆治理,使资产在企业内各站点间公道活动。站点间可凭据资产使用的必要举行资产的调入和调出,资产的调入和调出必需经由历程考核才气见效。站点间资产的任何一次挑唆都会在体系中留下记载,须要时可以或许经由历程查询追踪定位各个站点的资产状态和挑唆记载。


  十五、在线观察


  8manage撑持自界说网上观察内容和范畴,并撑持网上观察的主动统计和查询。 8manage在线观察可利用在客户举动观察、企业内部员工定见收集及项目成员决议信念收集等方面。


  8manage还供给很多便利的在线观察功效,包罗:撑持保护各种企业观察题库,举行匿名观察、反复性观察、主动观察,收回观察提示邮件等功效,使在线观察功效越发易用,容易上手。


  十六、自界说报表天生器


  8manage供给以下差别的分类账目和东西,资助差别的用户群追踪付出和付出:


  8manage供给先辈的点选式报表天生器,答利用户挑选恣意字段作为查询前提自订报表,并凭据用户的挑选主动天生相干报表。该机制使用简朴但功效强大,贸易用户可以或许挑选恣意字段作为报表的查询前提或报表的表现字段,并自界说报表中所选字段的摆放位置及分列次序。用户还可挑选差别范例的统计要领(如乞降、盘算数目、求均匀值、列出最小值、列出最大值)将效果表现在报表的合计行。


  有了8manage的点选式报表天生器,贸易用户纵然不进修SQL或不向IT职员告急,也可以或许收罗数据并天生报表。


  十七、贸易智能


  数据堆栈──8manage供给贩卖、购置、退货、催款、收款等生意营业功效。假如生意营业都在8manage平台举行,8manage数据库就主动成为数据堆栈,否则8manage也供给与其他发起体系(如POS)接口,可主动周期性地抽取生意营业信息来供给数据堆栈。


  数据发掘──8manage用户可创建差别的数据发掘规矩来发明购置者反复性的举动、产物与购置者的特性及情况,和推行筹划对购置者举动的影响本领。以下是一些典范的数据发掘例子,都可用8manage办理:


  例子1:有到场客户照顾护士筹划的客户群与没有到场客户照顾护士筹划的客户群在新定单额、定单频密度,和先容新客户数目的比拟阐发。


  例子2:购置两个完整差别范例消耗产物的消耗者特性阐发,如:年事、性别、付出、职业等。


  例子3:产物与时候季候的干系(如:在美国,狗饼表面上与季候没有干系,但实际阐发的效果是有干系,由于美国北方的白叟会在冬季带爱犬到南边避寒。)


  十八、HR智能


  8manage采纳最先辈的贸易智能技能及浅易的点击接口, 资助用户浅易地加强HR智能。


  8manage HR可资助HR职员从差别的角度、在差别的时段发掘差别的数据,继而用8manage的点击报表天生器浅易、快速地天生幻灯片或报表。


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