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OA协同办公系统大大降低了用户的应用难度

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-10

  OA协同办公系统是根据数千家用户单元的办公主动化履历,以“实用、易用、靠得住”为计划理念,基于J2EE架构开辟的办公主动化软件体系。产物经由历程周全的自界说功效,实现深度满意客户的办公主动化需求,并在学习、设置、使用、保护等环节力图直观轻便,使用户单元可以或许将精神会合在办公营业本身,而非庞大的观点与技能,大大低落了用户的使用难度和使用本钱。产物得当于党政构造、民众事业单元和各种企业的办公主动化建立。


  功效要点:


  机动的自界说功效,满意本性与变革的需求


  构造机构、表单格局、事情流程、文件治理体系、拜候和操纵权限、打印格局等周全供给自界说,自界说项目富厚,可以或许很好的满意各单元如今和将来的办公主动化需求。


  精良的易用性,大大低落了客户的使用难度


  全数操纵都在扫瞄器界面完成,操纵界面直观清楚,功效计划循规蹈矩,让用户单元可以或许轻松导入办公主动化;


  首创的可视化表单定制要领和向导式流程定制要领,大大低落了表单和流程定制的庞大度,使定制事情高效而且不轻易堕落。

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  高效和宁静的体系


  OA协同办公系统计划开辟周全贯彻“负载平衡、服从优先”原则,使体系在大用户量(3000人以上同时使用)和大文档量(1亿个文档以上)具有精良的使用机能;同时,体系供给了周全的信息宁静操纵框架,可以或许得当种种构造对信息宁静的需。相关阅读:企管宝高端OA帮助企业实现办公自动化


  重要功效


  事情流转


  公牍处置惩罚


  实现收文处置惩罚和发文处置惩罚的电子化,进步公牍处置惩罚的服从。发文处置惩罚可对公牍制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、挂号、打印、归档等环节举行处置惩罚。收文处置惩罚可对来文的挂号、拟办、批办、传阅、承办、治理、归档等环节举行处置惩罚。


  一样平常审批


  单元中各项一样平常审批事情(如:叨教陈诉、事情交办、德律风记载呈阅、部分间的事情联结、出差申请、采购申请、报销、告假等等)均可界说成流程,经由历程网上举行流转治理,治理竣事主动提示相干职员并将文档归档到响应的文件库中。


  文件点窜陈迹生存


  体系集成Word和WPS作为文件编纂东西,在发文处置惩罚历程中可以或许完备生存每一个改稿人的点窜陈迹。对差别职员的点窜陈迹以差别的色彩表现加以辨别,并能在点窜地区标识点窜人姓名及点窜时候等信息,包管文件点窜的严厉性和义务性。


  文件编号


  体系供给了界说“流水号”的功效,可以或许凭据本单元收文和发文的分类界说流水号,流水号记载该类文件的编号信息和当前序号,收发文表单中可以或许间接调取当前文种流水号,当前流水号被使用后序号会主动加1。


  发文挂号和收文挂号


  公牍发送之前可以或许挪用发文挂号操纵,在发文挂号簿中举行发文挂号;收文处置惩罚之前可以或许挪用收文挂号操纵,在收文挂号簿中举行收文挂号;挂号信息可以或许从表单中主动提取,不必反复输入。


  文件套打


  文件套打功效可以或许将文档中的内容提取到word情势的套打模板文件中,充实使用word对文档的排版上风,根据套打模板文件预先界说的格局完成内容打印。


  流转监控


  相干向导可对事情流转举行实时监控,相识每一个职员和每一个文档的治理环境,并可举行催办和特送。


  托付治理


  可将相干事情托付给其别人治理,可设置托付时限,时限到后主动发出托付治理权限。


  表单和流程自界说


  公牍处置惩罚和一样平常审批的表单和流程可以或许由用户自界说,自界说项目富厚,自界说要领直观,用户单元的体系治理员可以或许快速地界说出切合本单元实际营业必要的收发文处置惩罚及一样平常审批的表单和流程。


  文件治理


  可按实际必要设置文件库


  文件库可用于生存流转竣事的文件,也可用于存储种种一样平常文件。在文件库中可以或许设置文件夹,文件夹可以或许多级设置,文件存放在末级文件夹中。


  文件库中供给多重拜候权限操纵


  文件库权限有:治理者、编纂者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:治理者、编纂者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到上级文件夹。文件的拜候受文件夹权限的操纵。


  用户单元可以或许有用计划文件拜候权限,确保文件治理与拜候的宁静性。


  信息公布


  电子通告


  用于单元表里部消息的公布,近期消息在主界面的左下角转动表现。


  在线消息


  用于单元中消息的公布,近期消息在主界面的左下角转动表现。


  电子论坛


  供给一个信息交换、头脑相同和题目会商的空间,凭据必要可以或许提倡并建立某方面的议题,其别人可在此举行自在的评论和讲话,包罗举行征询、解答和网络定见等。


  内部通信


  电子邮件


  为每一个办公职员供给了一个内部邮箱,用于内部办公邮件的收发。


  在线短信


  可以或许立即感知用户是不是在线,可以或许举行实时交换和留言。体系中别的功效模块挪用在线短信举行提示。


  手机短信


  可发送手机短信,当紧张事情达到时以手机短信情势将关照发送到用户手机中,确保紧张变乱的实时关照。可在通信录模块中挑选接洽人间接发送手机短信,还可在CRM模块(企业版)中挑选客户信息间接发送手机短信。


  帮助办公


  日程摆设


  供给小我私家日程、同享日程和日程提示等功效,使用户可以或许更有用地摆设本身的事情时候。


  集会室治理


  可以或许检察集会室的状况、举行使用申请和审批,并具有使用记载。


  物品治理


  可以或许设置多个物品堆栈,供给物品的入库、库存和出库治理,具有物品领用申请与审批功效,并可以或许举行种种查询与统计。


  人事治理


  供给人事档案、劳动条约、赏罚记载及培训记载等功效,可便利举行查询和报表输出。


  考勤治理


  供给电子打卡、去处挂号、去处牌、查询和统计等功效。


  挂号簿


  挂号簿用于一样平常办公中发文和收文的挂号,挂号信息可以或许从表单中主动提取,不必反复输入。挂号簿可以或许设置分类对发文和收文举行分类挂号。


  公牍互换接口


  公牍互换接口用于毗连公牍互换平台,实现单元之间的公牍主动互换。发文处置惩罚完成后,可以或许间接经由历程公牍互换接口发送到公牍互换平台上各个收件单元的收件箱中;经由历程公牍互换接口还可以或许把外单元来文从公牍互换平台主动接收到办公体系中。


  体系定制


  构造机构


  设置本单元的构造机构,包罗部分设置、岗亭设置和职员注册,构造机构是体系举行事情治理和权限分派的底子。


  表单定制


  可视化表单定制功效,可以或许凭据本单元营业必要自界说表单,表单定制功效强大,可以或许撑持实际营业中的种种表单格局。体系还具有表单预览、表单导入和表单导出等功效。


  流程定制


  向导式流程定制功效,经由历程对自界说项的挑选和打勾就可以或许快速地完成事情流程的界说。流程的自界说项目富厚,可以或许很好地满意构造中种种事情处置惩罚的必要。


  这里还供给了一种自在流程界说形式,在实际中有些事情没法用牢固的流程运转,这时候可将这类事情界说成自在流程;自在流程不必界说流向,事情可以或许在各个环节之间自在流转,完整由治理人凭据详细环境来决定下一个治理环节。


  底子数据


  经常使用定见


  可以或许界说经常使用的定见笔墨,淘汰一样平常办公中填写定见时的输入。


  数据字典


  种种经常使用的输入信息可以或许做成字典,表单中可以或许挪用响应的字典,输入时只需挑选字典项,便利输入,又范例了输入信息。


  流水号


  可以或许界说种种文档的编号格局并记载当前序号,文档中挪用流水号可以或许获得响应文种的当前编号,并对流水号主动举行+1计数。


  打印模板


  可以或许预先界说种种打印模板,一样平常办公中可以或许挪用打印模板举行文档套打或注释转换。


  上传用户单元的LOGO图片


  主界面左上角的位置可用于表现用户单元的LOGO,用户单元可以或许上传本单元的LOGO图片,图片格局可以或许是jpg或gif。


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