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PowerEOA 协同办公平台极具价值的功能模块

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-11

  PowerEOA 协同办公平台是适用于当局和企奇迹单元的通用型收集办公软件,融会了创智软件恒久处置治理软件开辟的富厚履历与先辈技能,该体系采纳抢先的B/S(扫瞄器/办事器)操纵方法,使得收集办公不受地区限定。


  体系集成了包罗内部电子邮件、短信息、通告关照、日程摆设、事情日记、通信录、事情流、会商区、文件柜、集会治理、车辆治理、手机短信等数十个极具代价的功效模块。并且可凭据项目必要举行定制扩大本性营业必要。


  主界面


  PowerEOA 协同办公平台在安装掩护上更供给了采纳独占技能开辟的傻瓜型安装东西、设置东西和数据库治理东西,用户可在1分钟内自行安装终了,无需专业职员便可自行掩护。


  PowerEOA 协同办公平台采纳基于微软的.net framewark2.0开辟,采纳了微软WEB使用办事团体办理计划,机能稳固靠得住。数据存取集中操纵,幸免了数据走漏的大概,同时对要害数据举行了加密治理。供给数据备份东西,掩护体系数据宁静。多级的权限操纵,美满的暗码考证与登录考证机制更增强了体系宁静性。

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  1.PowerEOA 协同办公平台特性


  1、首创 web办事器、数据库和使用程序全自动傻瓜安装,创建协同办公主动化平台只须几分钟;


  2、客户机无需安装公用软件,使用扫瞄器便可实现环球办公


  3、撑持恣意多级部分/成员单元形式,机动界说脚色权限,周全面向团体使用


  4、内置自立研发事情流引擎,经由过程傲视同群的可视化“智能表单计划”、机动的图形化自界说流程,实现各项办公流程的治理,文件流转及审批;


  智能表单计划器


  WEB流程计划器


  5、美满机动的菜单自界说机制,便利挂接内部的B/S、C/S或单机版体系,具有精良的扩大性


  自界说桌面主题


  6、奇特的界面主题,答应每一个用户挑选差别气势派头的界面及自界说桌面;主界面图片和笔墨亦可机动设置


  7、内置Office文档在线编纂控件,撑持文档自动上传,手写署名、电子印章、全文讲明,可设置文件浏览或下载打印权限。相关阅读:OA协同办公系统大大降低了用户的应用难度


  8、集成通告、消息、邮件、短信、文件柜、谈天室、论坛等模块,供给企业内部信息交换的多种路子


  9、可集成人事档案、稽核、考勤、人为治理、办公用品、通信簿、日程摆设、事情日记、集会治理、车辆治理、事情计划等模块,供给企业治理者全新的治理东西


  日程摆设


  10、撑持内部职员治理,OA可作为企业对外的窗口和与营业同伴联结的纽带


  内部邮件撑持外发


  11、开放的体系平台架构,美满的二次开辟撑持,无穷扩大大概


  2.使用结果


  1、制造数字化办公情况,冲破雷同停滞,基于INTERNET技能实现环球化长途办公和挪动办公


  2、创建企业内部信息流派,同一信息公布平台,消弭信息杂乱


  3、增强构造举动治理,监操纵度实行与事情绩效,事情使命及时督办,进步成员的实行力


  4、事情流子体系,实现跨部分流程化协同事情,增强营业范例,提拔事情服从


  5、常识治理子体系,冲破信息孤岛,实现常识、履历的随时积存、充实使用


  6、激活企业硬件投资,进步内部资本使用率,实现无纸化办公,低落办公与企业运营本钱


  7、经由过程周全的企业信息化办理计划,快速进步团体信息化程度,提拔企业将来合作力


  8、范例企业信息治理,多级权限操纵,确保企业信息宁静


  9、增强多条理雷同,实现全员到场,成为塑造企业文明的精良平台


  3.重要功效清单


  序号


  功 能 模 块


  功 能 说 明


  备注


  小我私家办公


  1.


  内部邮件治理


  用户能够收取和发送内部邮件,撑持抄送、密送、群发、快速复兴、追回和发送内部收件人,撑持HTML邮件和一般文本邮件,用户能够对邮箱举行本性化设置,包罗邮件署名,自界说邮件夹,界说邮件列表体现数目等。


  2.


  内部动静治理


  用户能够收发内部动静,动静立即提醒,包罗闪耀提醒、声音提醒等。用户能够凭据必要,针对各功效模块设置提醒的频次及方法。


  3.


  手机短信


  体系供给了短信发送办事组件,可给体系内用户及指定的手机号码发送短信,撑持群发,撑持长短信自动拆分,供给发送状况查询。


  4.


  通告关照


  凭据必要体系可受权相干职员发送关照和公布通告


  5.


  日程摆设


  日程摆设以使命为焦点,用户在录入日程摆设后,体系自动将用户逐日、每周和每一个月的日程有序的举行分列。用户可对特别的日程设置反复频次,如:逐日、每周、每一个月和每一年;能够设置日程的提醒范例,如:不提醒、短信提醒和动静提醒,还可设置日程的提早时候,在日程马上起头时,可凭据设置提醒范例和提早时候对用户举行响应的提醒。体系会凭据用户当天日程中是不是外出的情况,在其他职员发送关照、流程时,提醒吸收职员是不是外出,还可凭据日程是不是公然在其他用户的别人日程中举行体现,撑持托付与受权。特性:机动、有用、快速、高效。


  6.


  小我私家文件柜


  小我私家文件夹即收集硬盘,治理员为用户同一设置使用的空间巨细后,用户可上传恣意格局的文件,并可对文件举行删除、重定名和下载等操纵,还可自在摆设文件目次,供给受权同享等。


  7.


  小我私家通信簿


  供给了OutLooK气势派头的小我私家通信簿,便利的记载小我私家的接洽人材料,并能够对接洽人举行分组,撑持地点簿的导入、导出和快速查找,通信簿内的接洽人信息能够间接为内部邮件和动静可用。


  公事治理


  8.


  提倡事情


  提倡一个办公事件,能够是收文、发文、出差申请、陈诉叨教等多种事情内容。满意当局和企业的种种办公必要,新建事情时能够便利检察到该事情的流程。


  在提倡的事情中,对公牍的处置惩罚采纳了在线公牍处置惩罚组件,撑持在线新建、编纂Word、Excel等多种格局的办公牍档,撑持在线讲明,在线手写讲明、在线署名,在线手写署名,公牍套红、签章等操纵。


  9.


  吸收事情


  体系供给了我的待办和我的已办列表,使用户不致漏掉本身的任何一项事情,能够检察到事情的具体情况和每一个处置惩罚历程。


  10.


  处置惩罚事情


  体系供给了便利的处置惩罚界面,让用户处置惩罚任何受权范畴内的事情。


  11.


  查询事情


  查询提倡的和处置惩罚过的公事。


  12.


  监控事情


  对已受权的流程举行监控,可对流程运转历程中呈现的报酬的操纵毛病举行调停。凭据其具体情况,可对流转表单举行发出、转发、挂起、重启和停止五种操纵。特性:机动、宁静、靠得住。


  13.


  烧毁事情


  在受权范畴内对已取消的事情举行烧毁处置惩罚。


  大众事件


  14.


  集会治理


  集会治理包罗集会申请、集会室申请及内部集会关照等模块,用户可凭据集会室的占用情况申请集会室的使用权,假如情况告急,集会室治理员可间接举行集会室摆设等事情,体系可自动将集会室状况更改成占用,以确保其他用户在申请时能及时看到集会室占用情况的最新信息。特性:便利、快速、高效。


  15.


  通告关照


  凭据必要体系可受权相干职员发送关照和公布通告


  16.


  日程检察


  除小我私家日程摆设外,在受权范畴能够便利检察到部分内全部职员的日程摆设,及时相识部分职员静态。


  17.


  大众通信簿


  大众通信录一样平常为客户、互助同伴等。单元通信录凭据体系内已有的构造结构,对各部分内的通信方法举行掩护。通信录模仿实际中的手刺,能够手刺的方法举行体现。特性:机动、便利、有用。


  信息交换


  18.


  内部会商


  内部论坛,用于会商公司种种事件。用户可在此对某个题目举行会商,包罗检察旧帖、颁发新帖和复兴帖子等一系列操纵。受权用户可对论坛版块举行增加、点窜、删除等操纵,可对帖子举行点窜和删除操纵。


  19.


  大众文件柜


  同享文件柜,用于材料的同享


  专项事件


  20.


  车辆治理


  车辆治理与集会治理类似,用户可凭据车辆占用情况举行车辆使用权的申请。对公司车辆、维修情况、用度情况、出车情况等举行治理


  21.


  办公用品


  对办公用品、礼物的采购、申领等举行治理


  构造机构


  22.


  部分治理


  对构造机构举行治理


  23.


  用户治理


  对用户举行治理


  24.


  脚色权限治理


  采纳了立体多维脚色权限治理,能够对功效权限、数据权限举行立体的治理,对构造、用户、脚色、功效等种种资本举行同一、分级治理,同一治理可将种种资本举行会合式治理,分极治理可将权限下放到部分、子部分一级的治理员。受权方法与传统的对用户、对脚色受权差别,是真正基于计谋的机动的受权方法,可对任何资本举行受权,受权时,可对自动资本(受权资本)与被动资本(被受权资本)举行级联和过滤。并且可对任何资本举行机动的挪动操纵,以幸免没必要要的增加、删除操纵。


  体系治理


  25.


  菜单治理


  供给菜单界说、快速菜单界说等治理


  26.


  界面设置


  每一个用户可凭据气候、表情或本身喜好的色彩举行本性化气势派头设置,设置后,团体的气势派头、色彩会举行变革。可凭据用户全部单元的性子,设置本性化气势派头的默许气势派头,设置后,体系内新增加用户的页面气势派头按默许气势派头自动举行变革。同时用户能够界说本身的快速东西条,定制本性化界面。


  27.


  表单治理


  体系供给了首创的智能表单计划器,以拖沓,所见即所得的方法快速定制用户所需的营业表单,撑持人HTML、WORD等文档内导入用户界说好的表单。


  28.


  事情流治理


  凭据用户具体的营业,受权用户可自行定制可视化流程,定制可视化流程撑持鼠标点击、拖放等可视化操纵。可视化流程及流程中使用的流转表单可凭据必要随便举行点窜,并且在定制流程时,可凭据营业必要,挑选差别的职员挑选器举行发送表单,发送表单撑持群发功效。在运转流程历程中,可凭据必要挑选表单流转的偏向对雷同的事情反复举行屡次。特性:可视化、无需编码、恣意定制、便利、快速、宁静、靠得住。


  29.


  底子数据设置


  对底子数据和体系参数举行设置


  30.


  暗码设置


  可凭据用户地点单元的必要,设置用户的暗码是不是辨别巨细写、暗码的最小长度及最大长度和同一的初始暗码。新用户的暗码是不是辨别巨细写与初始暗码按设置后的规矩举行自动设置,用户在点窜本身的暗码时,会提醒用户应当按甚么规矩来设置本身的新暗码。特性:便利、机动。


  31.


  暗码规复


  对丧失暗码的用户,举行暗码规复设置,可将暗码规复为体系的初始暗码。规复暗码可举行批量处置惩罚。特性:便利、机动、宁静、靠得住。


  32.


  数据备份


  可设置必要备份的目次,备份包罗数据库备份和相干文件备份,确保备份十拿九稳。特性:宁静、靠得住。


  33.


  数据规复


  假如体系产生不测情况,数据呈现丧失,可举行数据规复,规复时,可挑选指定的备份数据的日期举行规复。特性:宁静、靠得住。


  34.


  体系日记


  记载全部用户的登录、退出操纵,和对数据的增加、删除和点窜操纵,包罗流程监控所举行的操纵。特性:形貌具体、无漏掉。


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