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OA办公系统​的性能与哪些模块有关?

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-11

  OA办公系统关键模块:


  个人办公:待办事情、已办事情、电子邮件、日程摆设、我的材料、外出托付、经常使用定见、常接洽人;


  发文治理:待办发文、已办发文、新建发文、发文归档、全部发文、综合查询、印章治理、发文参数、发文流程、发文模板、流程图片;


  流程审批:变乱申请、待办变乱、已办变乱、办结变乱、筹划模板、流程界说;


  使命分配:创建使命、未完使命、使命监控、使命归档、使命查询、模板筹划;


  档案治理:分类治理、未归档件、已归档件、档案查询、上传内部档案;


  集会治理:集会申请、侍办集会、已办集会、办结集会、综合查询、集会室、全部集会、流程界说;


  大众信息:紧张通告、信息公布、最新静态、经常使用链接、BBS;


  OA办公系统能够快速构建企业表格治理系统,练习内部审批无纸化。凭据须要供给条约治理、车辆治理等本性化功效开辟。插件与RTX无缝周全整合,用户经由过程RTX就能够处置惩罚种种办公、文件、邮件、信息、流程等事情等……

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  OA办公系统重要特性:


  1周全与RTX举行动静整合,实现了动静立即相同与单元紧张信息材料的沉淀.


  2 使用RTXOA插件,在不启动OA系统就能够自在新建、收取邮件和单元通告、检察内部信息公布、相干日程摆设等;


  3 立异的与手工一样机动和操纵的前置流程系统,简朴又有用;


  4 本性化信息公布平台,多种显现方法,图文并貌,严酷的浏览管控和治理权限,让构造内部的信息公布、流传和治理驾轻就熟。相关阅读:PowerEOA 协同办公平台极具价值的功能模块


  5 通告信息同一公布、寄存、可指定送达;


  6 同一人跨多部门的治理形式,满意矩阵式构造治理形式;


  7 撑持长途登岸形式,轻松实现在家办公、总分公司、异地服务处等办公须要;


  8 撑持部门级日程治理,实现同时为多人摆设事情事项;


  9 多种动静提醒机制,对付在线用户,种种动静、邮件、待办变乱可经由过程RTX弹出动静窗口举行提醒;当系统检测到用户未在线时,系统会主动将提醒信息以手机方法发送到用户注册的手机上。


  10 简朴易用的常识治理形式,幸免了单元代价信息的报酬流失;


  11 待办事情、已办事情一览无余,让电脑来帮忙事情职员“主动自觉”;


  12 不会因职员出差就让事情制止不转,让替补选手阐扬感化;


  13 可自界说差别的一样平常变乱模板,让变乱在各个部门间主动、自在流转,淘汰呈报人和审批人浩繁贫苦和办公本钱;


  14 撑持手写署名与部门、个人签章;


  15 撑持变乱历程中的陈迹保存;


  16 周全撑持使命的筹划、分配、监控和存档;使使命的可控性提拔到更高的水平;


  17 撑持将谋划历程中的常识生存,为企业“基业长青”供给须要的技能支持;


  18 撑持集会的订定、审批、公布,和集会记录的网络等。


  19 与腾讯通RTX实现用户数据双向同步,真正实现周全整合。


  典范功效先容


  我的桌面


  用户登录系统后起首表现出的页面就是“我的桌面”,该页面表现了由用户本身设置的栏目标内容,包罗事情类的内容表现和内网设置栏目标表现。


  我的材料


  布局化用户本身的事情信息,用户不光可本身设置材料库的分类,并且能够将事情过的相干文档和变乱生存至“我的材料”中,以备治理和未来的查询。


  电子邮件


  为企业创建本身的企业邮件中央,注册用户不光具有本身企业的个人邮箱实现系统内部的邮件来往,还能实现与内部邮件的互通。使用domino本身强盛的邮件功效,实现企业电子邮件系统与办公主动化系统的完善联合,整合的企业RTX能实现紧张邮件的手机提醒功效。


  通信录


  系统会主动天生全部公司的通信录,并且撑持恣意前提的含糊查询。


  手刺夹


  手刺夹用于治理个人对系统的用户和自界说的职员的信息治理。


  日程摆设


  系统中的日程摆设包罗两个部门,一是以对个人日程筹划举行筹划,按时提醒事情和便利查询,同时个人可将本身日程发送其他用户,以便对方相识本身的日程摆设; 二是给予权限的人对别人的日程举行查询,美满的级别治理机制,包管信息的精确同享。


  外出托付


  用户外出时可在“外出托付”挑选托付别人处置惩罚,当其他用户发送变乱治理中处置惩罚事项给该用户时,系统会主动将该变乱转交到被托付的处置惩罚人待办事情中。如没有托付事项间接填写外出留言,当该用户接收到待处置惩罚事情或邮件时系统会主动发送邮件至对方提醒该人已外出。


  事情变乱


  该模块重如果为顺应企奇迹各单元机动治理的须要而设定的,应用最新的技能将种种office文档模板嵌入系统中,用户可设定恣意的模板,如用度申请单,告假单或种种word文档、excel表格等,模版筹划时可设定该流程的利用人及办结方法。该模块包罗了“变乱申请”、“待办变乱”、“已办变乱”、“办结归档”、“流程界说”、“筹划模版”。


  能够举行手写定见和手写讲明操纵,还能够加盖电子公章和电子私章。


  使命治理


  与变乱治理的上级申报变乱相对应,使命治理重要办理向导分配使命并对使命举行监控。该模块重要功效为起首创建要分配的模板,向导挑选某一详细的模板填写使命主题及内容,将使命分配至处置惩罚人,系统中筹划了分配至多人的形式。担当使命者在使命实行的历程中,可填写使命实行的内容,向导据此监控使命的实行环境,末了由向导决议该使命是不是完成。该模块包罗了“创建使命”、“未完使命”、“使命监控”、“使命归档”、“筹划模板”。


  收文治理


  收文治理重要处置惩罚各级各部门来文,对来文的挂号、拟办、批办等环节举行管理。各项事情的处置惩罚流程都可在流程定制中举行界说和调解。包罗代庖收文、 已办收文、收文挂号、 收文归档、综合查询、预定设置、收文权限、收文参数、全部收文、收文流程。


  发文治理


  模仿传统的手工发文形式处置惩罚一样平常办公中的发文事情,包罗发文拟稿、部门卖力人核稿、办公室考核、向导签发(包罗向导的会签)、办公室的复核、打字室的编纂排版、拟稿职员对发文的归档等,能够实在、简便地实现发文处置惩罚的无纸化。包罗“待办发文”、“已办发文”、“新建发文”、“发文归档”、“印章治理”、“手写署名”、“综合查询”、“预定设置”、“发文权限”、“发文参数”、“全部发文”、”发文流程”。推荐阅读:Office Anywhere网络智能办公系统


  档案治理


  “档案治理”按档案治理要求根本实现了对单元内部收文、发文归档今后的同一分类治理,包罗了“分类治理”、“未归档件”、“前提查询”、“已归档件”等功效模块。系统经由过程设置种种文档的查阅权限限制单元内部职员能够查阅相干文件。


  材料图书


  与“我的材料”和“档案治理”差别, “材料图书”是治理企业部门内部纸质文件和图书的模块,系统供给材料图书的目次治理、挂号治理,对借阅、发放、损毁环境举行统计并能天生excel文件供通报。


  员工信息


  员工信息中录入了员工的根本环境和上传该员工的个人照片,在统计阐发中可按搜刮前提构成员工的统计阐发材料。可设置构造机构、录入、引入、点窜大概增加职员信息。


  集会治理


  集会治理从集会申请、集会关照发送、集会纪要治理全程举行治理和流程化集会治理。系统供给集会关照的手机短信发送的功效。


  紧张通告


  公布和查阅紧张通告,系统供给公布通告权限、通告存留时候,同时通告可链接多个附件下载。通告已登录或革新OA页面时弹出页面转动方法表现。系统还撑持通告指定的读者,向特定的职员公布差别的通告。


  信息公布


  信息公布是实现企业内部信息公布和材料通告下载的紧张渠道,是企业构建企业文明、公布规章轨制的详细本领。信息公布起首可对该栏目设定多级的分类,第一级栏目标题目同时可由用户挑选表现在“我的桌面”上的企业内网信息区。该栏目标保护可分配给差别的部门,指定详细的信息保护职员来举行公布,同时可指定该信息的浏览者,能够实现差别部门的内部信息公布和浏览。


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