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分析企业信息系统有哪五个模块

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-14

  基于TosensePlat开发的企业信息系统,在统一的企业信息平台上实现对公文、人事、计划等处理,构建了结构化的、灵活集成的、动态响应的、面向企业运营管理的软件平台。包括协同办公、人力资源、计划管理、生产统计和经营考核五个模块。

  (一) 协同办公系统

  协同办公平台

  Messgener即时通讯

  Messenger强大的企业团队即时沟通工具,为企业团队提供高效、即时的通讯支撑。

  支持多人在线会议,可在其中多人同时交谈。并具有通知功能,通知用户关键信息。

  符合组织机构模型,可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构。提供快捷搜索条,可使用拼音、中文姓名的模糊查找。

  企业信息系统可与业务平台上的任务、邮件相结合,将数据直接推送到桌面。

  任务工作台

  把个性化的业务功能、操作事项、代办事宜、代办任务、个人关注信息、重要提醒等按照统一的方式推送到用户桌面上。通过选择自动进入各自需要办理的工作流程或业务处理中。

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  日程计划

  提供对日常工作安排的管理工具。在日历中选择不同的时间跨度、展现格式,日程安排可呈现出不同的表现形式。

  企业信息系统可在选择的时间跨度内建立各种工作内容,比如会议纪要、客户沟通记录等。

  邮件管理

  信息发布平台

  电子公告

  可发布各种公共信息如公告、通知或启示等。每个部门也可以建立自己的公告系统。

  电子备忘录

  当有重要事情或是事情太多易忘的情况下,可以建立几个便签起到备忘的作用。

  日常办公管理

  公文处理

  实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

  网上审批

  网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

  个人计划

  提供个人日程、个人活动安排和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

  工作监控

  上级部门或者领导可随时对下级部门或者员工,就各项工作的进展情况进行实时浏览和监控,动态了解每个员工每项工作的办理情况,并可进行催办。

  办公业务管理

  新闻公告

  新闻公告用于发表各种行业新闻及内部通知公告,为员工及时了解公司动态、行业新闻提供快速通道。可分为新闻和公告两类。

  公文管理

  公文管理功能由发文拟稿、文书登记、发文查询、收文查询四个模块组成;公文发布的整个过程由不同岗位不同人员一起完成;不同岗位的人员具有不同的处理公文的权限。

  资产管理

  提供企业办公资产的信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损等功能。

  车辆管理

  提供车辆资料登记、车辆状态网上实时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调度等功能。

  会议室管理

  提供会议室资源登记、会议室状态网上实时查询、资源预定、申请、改期、审批及会议纪要等等功能。

  费用报销

  实现企业各种费用(例如:差旅费、通信费、交通费及其他费用)进行报销单填写、在线提交、费用审批、费用审核、报销登记及报销领款等过程的管理,降低费用报销管理工作的工作强度,从而提高了工作效率。

  (二) 人力资源管理

  建设公司人力资源管理系统,涵盖人力资源管理的全过程,包括企业组织机构、定岗定员、员工档案管理、培训管理、招聘管理、薪资管理、劳动合同管理等,达到降低人力资源成本,提高人力资源利用效率的目标。

  组织机构和劳动岗位管理

  包括组织机构和岗位的设置、撤并、优化以及定员、定岗、定责、岗位薪酬等。

  招聘、选拔及调配管理

  对外通过Internet/ Intranet完成从职位需求分析到人员面试、能力测评的全过程管理。录用人员资料进入企业人事档案库,对内招聘员工可通过内部网在线申请相应的职位。

  人事档案管理

  包括人员基本信息、劳动合同、奖惩情况、个人绩效考核情况、教育培训情况、岗位变动及内部调配、工资调整情况等。

  考勤管理

  涵盖考勤管理的全部业务过程,包括企业日历设定、作息时间设定、休假申请审批等,考勤与门禁数据的自动实时关联,提供统计、分析功能。

  绩效考核管理

  企业信息系统通过KPI评价和360度绩效综合考评,引导和督促员工提高工作绩效,促进企业激励和约束机制建设,强化各级管理层管理能力开发,落实管理责任,保证员工工作计划、能力发展的实现。

  培训管理

  企业信息系统包括培训需求、培训计划、培训评估等。

  劳动工资管理

  以绩效考核及相关制度为依据,计算员工的基本薪资,以及与薪资相关的各种福利、保险和绩效工资,如:养老保险、住房公积金、医疗保险和失业保险等;提供工资与考勤数据的接口管理,具有自动生成工资转账凭证,实现与财务管理系统的集成。

  劳动保护管理

  包括劳保用品标准维护、劳保用品发放管理、劳保用品台帐管理和劳保用品发放统计。

  综合统计

  对数据进行深入的分析和总结,为下一年的工作打好基础。

  (三) 计划管理

  综合计划管理是在模拟和预算的基础上,根据企业的发展规划和经营战略,科学、合理地制定主要生产技术经济指标、生产经营中各种资源消耗指标和费用开支指标,并按照预定的目标进行层层分解,实行目标责任考核,并加强过程控制,对脱离目标的不利差异及时分析,采取纠正措施,以使整个企业的生产经营活动处于受控状态,以保证企业目标的实现。

  战略规划

  战略规划

  战略项目

  项目年度分配

  重点工作计划

  可以查看并管理相应的计划。直接以图形化的方式显示计划的进度,还能按照不同的风格进行显示,如:树形视图、时序视图、参考视图。工作计划管理可针对整个组织企业、部门进行管理。计划的种类包括:年计划、季度计划、月度计划、周计划和普通计划。

  工作计划定制

  计划拟定人根据工作情况、企业的运营目标、部门要求等,制定相应的公司、部门、个人的工作计划。并可以随时检查和计划的执行情况,及时调整工作计划。

  工作计划审批

  计划制定后,相关的管理人员可根据企业状况、要求对计划进行审批。并可根据实际情况提出审批意见。

  工作计划分解

  支持相关工作计划下的子工作计划的制定,及子工作计划指标的分解。

  工作计划监控

  企业信息系统能够实时浏览和汇总本人及本部门的工作计划的执行状态,及对于下属员工的计划执行情况进行全面的实时监控。

  指标管理

  根据预算计划指标,进行指标编制与分解,经综合平衡后,编制出全厂技术经济指标计划,并按部门和月份进行分解。

  费用计划

  费用计划管理实现企业年度/月度预算的编制与调整、查询、打印、对比分析、统计等功能。

  总结分析

  企业信息系统实现对各项生产技术指标、费用、物资管理、燃料管理、可靠性管理的预算与实际情况的对比分析及经验总结功能。

  收集汇总生产、财务、安全、人事、劳资、燃料、物资、基建等各方面的指标信息,加工成直观的各类图表,为厂决策提供完整、准确、及时的数据,并能做出月度生产指标分析、经济指标分析。

  (四) 生产统计

  生产统计是对企业经营活动的总结分析。主要获取、整理、提供生产统计资料,完成省电力局、省市统计局等上级主管部门及本厂布置的生产统计任务,并负责向上级主管部门上报生产统计综合报表,向厂内有关部门提供有关生产统计的数据。

  日报管理

  月报管理

  年报管理

  (五) 企业经营考核管理系统

  《企业经营考核控制系统》EMICMS(Enterprise Management Inspection Control Management System以下简称经考系统)是一个面向企业内部的生产流和成本流的流程式控制管理系统。针对企业的生产计划、实际完成量、物料消耗及成本控制进行全方位、流程化的管理,准确反映企业内部生产/加工的产品信息及消耗物料的实时成本,带动整个企业的成本控制和绩效考核。

  企业信息系统设计主体思想:以企业内部物料消耗为数据流的主动力,注重计划管理、成本管理和过程控制,以物料带动资金流,实现企业的物料成本可控、在控,协助企业管理人员建立有效的奖励和约束机制,达到精细化管理和控制成本的目的。

  企业信息系统能协助完成生产和管理的实际工作,最终将重要数据提取出来,生成各类报表及趋势图,供领导决策参考。

  五大核心管理部分:生产计划管理、生产调度管理、物料控制、生产过程控制、考核指标控制

  其中:考核指标控制是本系统的核心部分,其它四个部分各自完成独立的工作,产生数据供考核指标控制部分使用。

  企业信息系统效益:

  生产情况 迅速了解最新生产情况

  物资管理 优化库存管理、降低资金占用

  对比分析 全方位、多角度对数据进行统计分析

  企业信息系统管理考核 方便管理人员对生产成本进行控制,对发现问题进行考核,并将结果公之于众。相关阅读:仓库软件如何保证库存的正确性


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