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商品销售管理系统分五大功效模块

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-15

  商品销售管理系统分五大功效模块 :


  1 . 档案治理 2. 库房治理 3. 贩卖治理 4. 报表统计 5. 体系治理一 .档案治理1.商品档案治理:


  可对种种车型商品举行分类编码( 比方:编号、规格、产地、厂牌、机型、货位等 ) ,商品字典库中包罗全部商品称号,新增商品时只需输入拼音子头便可,对已有的商品材料可举行删除、点窜,并可在任何状况下随时举行查询,包罗种种售价及进价 ( 注:本体系包罗每次进货底价 ),可凭据商品的任何一条信息准确或含糊查询。


  2. 营业档案治理:


  可创建来往客户及供货商的具体材料、早先帐款等,在今后的来往营业中,只需填入营业编码或编码中的任一字符便可,并可删除、点窜。立即查询与各单元来往帐款,并举行对帐、结帐( 整结、分结均可 ),盘算机将保存每次结帐明细,便于今后查询。别的,在此模块中也供给为客户报价功效,可为差别的客户供给差别的报价单 ,并可打印、存储、点窜代价等,当客户肯定购货时,可间接将报价单转为出库单。

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  二 .库房治理:


  1. 入库治理


  用户进货时,只需从盘算机中调出商品档案,填入入库单价和数目便可。若无此商品档案,可暂时补添,无需退收支库单。入库单的结算分为现金、支票、汇票、挂帐、暂存等,遴选挂帐时,在供货单元中,只需填入单元编码或编码中的任一字符便可 ,此单的帐款将主动追加到该供货单元中。


  若有些商品没有肯定是不是进货,但又必必要用,或没有肯定具体数目,可选暂存进货。暂存入库单可点窜、删除,也可间接转为正式入库单。相关阅读:艾思维智能oa办公协同系统是即时通讯和办公软件的好的结合


  全部的入库票据将主动生存,以供查询,查询时可有多种方法,好比:按入库日期 ,供货单元、付款方法、入库人等任一前提,若设置了库存上下限,在此模块中可立即提示用户 : 库存是不是缺货,以连结公道的库存,使资金获得公道使用。


  2. 商品定货


  若所需商品暂时无货,可向供货商发定单,货到以后,核实定货单,可将定单间接转入库,无需反复操纵。


  3. 库房盘货


  可按期对库房举行盘货,打印盘货空表和盘货效果表,点窜库存量和本钱价,但点窜库存后,盘算机将生存点窜汗青,以供查阅。


  4. 库房对帐


  库房对帐主如果查对与供货商之间的来往帐,随时相识对付帐及明细,可按期查询、打印与某一供货商之间的未对帐款明细( 对帐单 )和已对帐汗青。查询、打印已付金额和未付金额。推荐阅读:oa办公协同系统强化了企业的内部管理


  三 .贩卖治理


  1. 商品出库


  商品出库的操纵历程与入库雷同。商品出库时默以为计订代价,数目默以为 1( 代价和数目均可窜改,出库价以窜改的代价为准 ) ,别的, 本钱价可凭据入库的次序差别主动天生差别的低价,同时天生均匀代价,在商品出库时可遴选差别的低价举行出卖 ,如许统计的本钱和利润才准确。 在商品出库的同时,可立即查询该商品从前出卖的代价和数目( 可凭据客户单元或时段 ) ,也可查询到从前入库的明细,如许才不会给老客户弄错代价。


  填完出库单,遴选付款方法 ( 若为欠帐,切为新客户 ),可立即增长客户信息,而无需退出出库单。若客户要求打印的出库单高于现实出卖的代价( 俗称反点或背工 ),可先打印再肯定贩卖,如许可实现 一个票据号,两种售价( 即假单 ),如许即能满意客户要求,也不影响本身的利润统计。全部的出库单和入库单一样将主动生存,可供查询统计( 可凭据差别时段、单元 、 单号、付 款方法 、 业务员等 ) 。


  2. 商品退货


  退货包罗两种:一是退货给供货商( 库存淘汰 ),二是客户退货( 库存增长 )。退货时可间接从库中遴选商品,也可遴选单号,按单退货。退货单将主动生存,供查询。


  3. 贩卖对帐


  贩卖对帐与库房对帐类似,可立即查询各客户所欠帐款及总的应收帐,也可查询、打印出各客户的总帐及明细帐( 对帐单 ),和已结金额和未结金额,结帐后将主动生存对帐和结帐的汗青,以供查询。


  四 .报表统计


  全部商品进入收支库后,将主动天生报表,它分为贩卖时段报、入库时段报( 恣意时段 )、贩卖日报和入库日报,可打印各报表的数目、金额及明细;可随时按差别前提( 编码、商品称号、原厂件号、车型、产地等 )统计库存余额及数目;可凭据贩卖员的差别来统计贩卖事迹,也可凭据商品的库房台帐对商品举行综合跟踪( 出库、入库 ),立即相识各商品的入库、贩卖环境,并可将数据定时备份。


  月尾可打印收发存月报表及月尾结转。并有按种种前提(客户和供货商与某类商品或某几类商品)比校的条形图表也可打印出来。


  五 .体系治理


  体系安装完后,采纳默许设置。也可凭据现实环境,用户自行设置。


  商品销售管理系统设置


  本体系可供一人或多人操纵,若多人操纵。可由主管职员凭据合作,设置差别的暗码 ,如许操纵员将有差别的界面。职员调换时只需输入各自的暗码,无需退出体系;商品的税率及代价可自行调解( 包罗将低价隐蔽或附加 );可凭据商品编码的特性设置查询前提和肇端位置。


  2. 打印、扫瞄


  软件中,全部的表格均可打印、扫瞄,凭据必要,可设置差别的扫瞄窗口和摆布次序及宽度,也可设置差别的打印格局 ( 包罗打印项目、次序、打印行数、宽度、摆布界限及每页打印完后所留空行数 ) ,可自行在表头、表尾增长信息,也可设置每页打印完后所停顿的时间或分次打印。


  注:在商品销售管理系统中任何状况和前提下:不必影象商品的任何信息,均可随时报价、查询库存,随时相识恣意时段的应收付和实收付帐款。


  


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