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oa协同办公系统旨在加速企业信息化进程

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-16

    oa协同办公系统基于争先的微软.net技术开发而成,采取争先的B/S(扫瞄器/服务器)使用要领,使得收集办公不受地域限制,网上治理单位内部的各项审批,如:变乱叨教、变乱交办、部分间的变乱联络、出差申请、采购申请、请假、用车申请、商务餐申请、印章、聚会会议、考勤等一样寻常变乱流程都能够大概经由过程网上进行治理和审批。它将最前辈的治理理念和IT技术集于一身,以酬劳中央,积极于帮助用户实现同享资源、典范流程、推动实验的目的。帮助用户节省办公费用,镌汰中央环节,优化业务流程,进步集体听从,增长治理进步。让信息公布与存取更及时;文件传送更快速,存取更便当。


    oa协同办公系统旨在加速单位信息化进程,充分使用策画机和今世通信本事面向单位服务,创建单位内部信息互换的快速通道,以同享信息资源,强化部分业务治理,加强各业务部分之间的互换,实现单位信息的快速上传下达,增长协同办公,进步办公听从,为各级领导及业务人员供应帮助办公和决定服务,实现真正意义上的无纸化办公。


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    oa协同办公系统主要成效


    信息公布平台


    ◇ 电子告示


    可公布种种公共信息如告示、看护或启事等。每一个部分也能够大概创建自己的告示系统通信平台◇ 电子邮件


    使用电子邮件可与结构内部或内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、汲取、扫瞄、再起等。相关阅读:oa系统采用组件化的管理有什么优势?


    ◇ 马上消息


    为单位领导和员工或员工和员工之间供应一条便当、快速的雷同门路。使员工能够大概便当的向公司领导反响环境。


    ◇ 网上视察


    使用网上视察,能够大概及时了解全数员工定见和脑筋意向,以便准确决定。在OA系统中”网上视察”系统分为三个部分:创建网上视察项目、用户投票、统计汇总视察结果。


    ◇ 企业论坛


    oa协同办公系统为用户供应一个信息互换、脑筋雷同和标题谈判的空间,凭据须要能够大概倡导并创建某方面的议题,其他人可在此进行安闲的批评和发言,包含进行咨询、解答和收集定见。并且供应员工针对公司内部的治理、技术立异、业务、保存进行互换、雷同场所。此外系统同时供应论坛栏目自界说成果,以适应新论坛栏目的开设。员工能够大概在相应的论坛进进行互换。推荐阅读:小管家进销存软件功能模块及适用范围


    ◇ 领导信箱


    为单位领导和员工供应一条便当、快速的雷同门路。使员工能够大概便当的向公司领导反响环境。


    一样寻常办公


    ◇ 聚会会议治理


    供应对聚会会议的全进程进行治理,由聚会会议操持。聚会会议操持包含:操持订定、操持审批、看护和聚会会议        部署查询。


    ◇ 印章治理


    对印章的刻制增长、申请使用、申请的变更、删除、印章的销毁进行稽核与治理。


    ◇ 出差治理


    各部分人员出差申请治理、出差审批治理、出差报告治理和出差环境查询。


    ◇ 用餐治理


    用餐治理是对公司内部一样寻常商务用餐和变乱用餐的治理。


    商务用餐治理紧张包含:用餐的申请、审批、登记、用餐费用统计;变乱用餐治理紧张包含:


    餐前人数统计、用餐纪录、用餐统计。


    ◇ 考勤治理


    各部分人员缺勤环境进行登记,紧张包含:一样平常缺勤、早退、早退、请假等和考勤查询、统计等使用。


    ◇  车辆治理


    供应车辆质料登记、车辆状态网上及时查询、用车申请、用车审批、车辆与司机调治等成果。


    ◇  用品治理


    对公司办公低值易耗品的治理。包含用品采购、审批、用品登记入库和领用。


    帮助办公


    ◇ 日程部署


    供应小我私人日程、同享日程和日程提醒等成果,使用户能够大概更有用地部署自己的变乱时间。


    ◇ 人事治理


    供应了员工的基础信息、职称信息、资格人证、学历信息、惩罚纪录及培训纪录等成果,可便当进行查询。


    ◇变乱治理


    各个部分能够大概在部分变乱里进行变乱操持、变乱静态的新增和查询,新增的各个部分变乱能够大概凭据须要进行公布,公布后的变乱,系统自动体现到部分告示板里进行统一告示。


    ◇ 质料治理


    质料中央分为小我私人质料、部分质料、单位质料、公司质料和类别设置模块,能够大概便当的治理小我私人或公共的质料文件,能够大概对差异种类电子质料文件进行统一治理的,能够大概增长、点窜、删除、查察质料中央的文档信息,定制文档分类。


    ◇工程治理


    分次凭据项目承建环境照实录入项目信息,可对全数工程项目信息进行增长、删除、点窜、查询、打印等使用,公布公司承建项目外貌。


    ◇ 大众信息


    为便当员工办公、出差所供应的大众服务信息。


    万年历


    该成果模块能够大概为用户供应公历、农历、节气、节沐日等常常使用信息的便当查察。


    天气预报


    系统供应在线式天气预报。在线天气预报从国家情形部分网上自动猎取当天天气预报信息。


    邮政编码、德律风区号


    产品特征


    可定制:结构机构、审批流程、拜候权限、文挡分类、外联信息、数据检索等全面供应自界说对结构机构进行设置,包含部分设置、岗位设置和人员设置,和各部分、各岗位本能性能的描摹。结构机构是系统进行变乱治理和权限分配的基础。


    流程定制


    治理员无需编辑便能快速地界说出符合本单位需求的各项变乱流程,自界说项目丰富,可很好地满足结构中种种变乱处理惩处的须要。流程定制包含:流程界说、环节界说和流向界说三个步伐:


    [流程界说]:对每一个流程的称呼、类别、和能够大概使用该流程创建新变乱的人员等基础属性进行界说。


    [环节界说]:对流程中各个治理环节的称呼、治理要领、治理人员、治理权限和提醒、催办等进行界说。治理人员:可遴选具体的岗位或人员,也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定,并供应“只需一个治理人治理”治理权限有:◎允许编辑文档◎允许审批◎允许扫瞄◎允许跟踪后续治理进程等;提醒催办中可设定:新变乱达到时邮件提醒和治理期限、逾期催办等。


    [流向界说]:对流程中各个环节的流向进行界说,可界说直流、协办满足种种类型流程处理惩处的须要。


    系统治理


    供应集成的系统定制与治理环境,便当系统治理员进行系统的定制、治理和掩护。种种治理任务自动化实验,镌汰了系统治理员一样寻常掩护的变乱量。


    可筹划:可凭据单位的具体环境筹划变乱流程和质料治理系统凭据须要设定变乱流程使用流程定制成果可便当地界说出叨教报告及各项审批、签核等变乱流程。流程一经定制完成,便可反复使用于一样寻常办公傍边。每一个流程可设立治理者,便于对流程内全数处于治理中的文档进行及时监控,便当各级主管及时掌握所管变乱的盼望环境。


    层次化的质料治理形式


    质料中央是对种类电子质料文件按单位、部分、小我私人进行分类治理。能够大概增长、点窜、删除、查察质料中央的文档信息,定制文档分类。这些质料包含:法律、法则质料、标准、典范质料、公司规章轨制、典范文本、公司管理系统文本质料、公司各业务基础质料、各项目司理部质料等。


    可治理:以结构机构为基础,对全数结构的变乱和权限进行治理当结构机构中的部分、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的平静和完整。


    可治理:以结构机构为基础,对全数结构的变乱和权限进行治理当结构机构中的部分、岗位或人员发生调整时,可对系统各模块内相应的权限进行同步更新,以确保数据的平静和完整。


    事找人:为领导和办公人员供应一个会集治理变乱的窗口在系统首页用户能够大概看到须要自己治理的变乱、自己的邮件、自己的日程部署和单位或部分果然的日程部署、告示看护等。


    系统将协同办公会集到[待办变乱]这个窗口,在此各项变乱进行分类,并按时间和轻重缓急进行排列,每小我私人都可便当地在此按序治理各项变乱。


    系统供应的“邮政编码”模块,能够大概查察到全国各省、直辖市、县区和全国此外各地邮政编码和区号。


    列车时间表


    系统采取在线式列车时间表,自动截取干系网页的列车时间信息。


    航班时间表


    系统采取在线式航班时间表,自动截取干系网页的航班时间表。


    ◇ 小我私人信息


    存储用户的一些基础信息,例如设置密码、用户的昵称、论坛头像等◇ 小我私人手刺夹供应各用户零丁使用的通信录信息治理。供应分类检索成果。


    ◇ 外联信息


    对本单位或部分有业务来往的单位或部分凭据所属环境进行分类登记和外联单位或部分中所属员工的登记、点窜、删除等。


    系统治理


    系统设置种种接点:系统的权限中央和设置中央用户治理:系统账户;由系统治理员增长、点窜;能够大概界说新增、离职、调职还可自界说查询。


    角色信息:权力的堆积,能够大概安闲界说。系统默许的有组长、组员和系统成员。


    代码掩护:代码掩护是OA系统中用到的较为安稳的信息堆积,它体现在全数模块的下拉菜单中,便当了用户输入信息,便于查询和统计。


    系统日志:能够大概随时查察当前在线的和拜候过的用户出入纪录。


    流程治理:治理员无需编辑便能快速地界说出符合本单位需求的各项变乱流程,自界说项目丰富,可很好地满足结构中种种变乱处理惩处的须要。流程定制包含:流程界说、环节界说。


    


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