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oa协同办公系统更好地服务于现代办公操作

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-16

   天朗oa协同办公系统是为顺应当代无纸化及收集化办公的趋向,更好地办事于当代办公操纵,基于Internet Web开辟的一套遍及应用于各行业企奇迹单元的办公主动化体系。该体系供给了一样平常办公的各项功效及相干信息,大大进步了办公服从,节省了治理本钱,并减轻了办公职员的事情包袱。


    一. oa协同办公系统功效特性


    1. 界面精巧简便,操纵轻易便利。


    各功效项内容以列表表现,清楚明白,能够经由过程按钮或页面链接实现并转入别的办公操纵;利用职员,不需担当专门培训,稍会操纵电脑者便可纯熟利用;2. 采纳纯WEB技能。


    只在办事器安装体系步伐,客户端免安装和掩护。真正做到客户端零掩护,使体系可用性和易掩护性与传统方法比拟有了一个质的奔腾。

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    3. 权限治理严格


    体系有传统的菜单级权限治理,权限分类很是过细,从而包管了信息的宁静性。


    4. 撑持挪动办公、异地办公。


    本体系是放在收集上的假造办公体系,用户不但能够经由过程拨号上彀长途拜候本体系,检察信息、审批公牍、检察处置惩罚本人的待办事件等;并且能够在家用盘算机中经由过程扫瞄器利用本体系,在家中处置惩罚待办事件、查询信息;5. 智能提醒信息。


    用户可凭据事情必要摆设部分(小我私家事情计划),用户有新使命必要处置惩罚时,体系按时提醒;有新邮件、新通告、新集会时立即提醒。


    6. oa协同办公系统功效定制(二次开发) 。


    能够用来给本体系增加功效,流程机动界说,很是适用于多变的营业流程,还能够凭据企业流程量身定做。相关阅读:高校oa办公协同系统支持异地办公


    二.功效阐明


    1. 日程摆设


    用户能够根据日历方法摆设本身的日程;摆设日程时假如必要预定他人还能够给对方留言;能够查询小我私家日程和同事公然的日程;还能够摆设小我私家的ToDo;查询小我私家的ToDo和他人的ToDo。


    体系会主动检测,按时提醒,还撑持含糊查询,既便利又机动。


    2. 邮件治理


    A. 检察邮件一清二楚,可恣意删除、挪动,可全选、排除。操纵便利快捷;B. 可随便增加新的邮件夹并按指定前提主动归类;C. 机动的邮件查询;D. 设置内部邮箱账号,表里兼收;


    信息通报的焦点模块,内部邮件收发浅易(点选职员称号或部分称号为收件人,便可发送至或人或某一全部部分),内部邮件为所欲为。撑持群收、群发。


    3. 通信录


    A. 恣意含糊查询通信信息;


    B. 随便新建具体的通信信息并定名归组,相称于一共手刺夹,查询起来,一览无余;4. 信息治理信息治理重要分为三个板块消息区、特辑区、会商区。消息区将用作公布消息和公司静态等;特辑区为用户供给创建小我私家专题的功效;会商区供给论坛的功效,每一个用户能够针对每一条消息或每一个小我私家专题颁发本身的定见,也能够扫瞄他人颁发的定见。推荐阅读:亚拓仓库ERP进销存功能分析


    5. 事务治理


    A. 新建通告:有了通告一览,集会关照不再必要逐一叫到,集会资料也无需再打印分发,集会记载有据可查。


    B. 部分留言:有了部分留言板,信息能够实时交换,题目能够实时获得办理,省时、费事。


    C. 小我私家留言:对公司有甚么发起、有甚么设法,能够间接上传文件,很是便利,也幸免了一些贫苦,更便利公司举行治理。


    6. 文档治理


    包罗公司文档、部分文档和小我私家文档,可恣意编纂、点窜、删除文件。差别文件均可举行权限设定,文档资本在权限操纵下高度同享,使文件归档和查找变得轻松而有序。


    7. 电子集会


    新建电子集会室是筹办集会事情的前提,能够使你每次集会都能定时、井井有条的召开。按时提醒功效。逾期集会能够有据可查,总结履历,进步事情服从。电子集会重要分为三个板块“集会室一览”、“‘新建集会室”、“逾期集会”。利用电子集会室,能够不受时候和地区限定,在收集情况下,举行信息交换,如专题集会、会商等;仅限局域网内全部用户能够利用。


    8. 小我私家设定


    A. 包罗暗码点窜、小我私家信息、挚友名单。


    B. 暗码点窜能够很好的掩护您的小我私家权益,不受外人滋扰。


    C. 具体的小我私家信息能够更好的让他人熟悉你和你去熟悉他人,也在公司内部起到一个根本信息的感化。


    D. 挚友名单能够在同事之间便利的经由过程种种方法举行内部交换。


    9. 体系设置


    A. 部分治理,具体的部分信息,便于对他们举行权限设定,使各个部分的事情互不滋扰,能够随时很便利的检察各部分的事情状态。


    B. 用户治理,记载全部用户的姓名、用户名、所属部分,是不是在线,登岸时候。体系治理员可凭据登录人的姓名、登录时候和IP地点,能够正确的跟踪查询,随时发明体系中呈现的种种题目。还能够设定日记保存时候、按期主动删除,使体系治理和掩护越发便利、高效。


    C. 主表治理,对通信录和消息、特辑、小我私家论点有一个体系的分门别类的归档,便于体系的查询,便利省时。


    D. 权限治理,差别部分多种操纵并存,机动而精密。


    


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