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oa协同办公各功能模块简单介绍

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-21

    oa协同办公功用介绍一、概述:


    中软融鑫作业自动化体系(以下简称RSOA)具有内部信息网站、电子邮件、批阅流通等功用,同时首要针对企业信息整合的要求,能够供给企业使用集成技能,为企业供给一站式的企业上网、企业协同作业、企业信息处理的全面解决方案,满意了企业“网络作业”“网络沟通”“网络批阅”“网络决议计划”的信息化建造思路,成为了企业职工间、企业事务体系间进行沟通和沟通的枢纽。


    二、oa协同办公产品特色:


    规划科学,装备灵敏: 体系选用盛行的B/S结构,满意体系发展趋势,同时,体系中制定了很多的自界说项,可依据满意用户的多种要求。

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    操作简单、便利易用: 整体界面一致与功用界面按岗位灵敏定制相结合,使操作更简单,所需处理的作业一望而知,B/S结构使客户端完结零保护。


    功用完备、调配自如:五十余种功用模块,能够满意多种需求,模块组件式规划,使体系功用调配收放自如;具有来文来电声音及画面提示功用;即便用户不进入体系也能够进行提醒;具有文件收回功用,如果发错的文件,用户能够自行收回,也能够经过处理员强制收回。


    接口完善、扩展性好:与MS OFFICE、WPS等体系无缝连接,并完结公函修正的痕迹保留;支撑扫描与使用体系无缝结合;支撑多种使用的整合与集成;经过无线数据服务能够供给手机短信功用;支撑扫描仪、传真、手写笔等多种输入输出手法。相关阅读:办公系统oa保证限度的提高信息处理的实时性


    三、oa协同办公各功用模块简单介绍:


    上图是体系的功用结构图,展示了体系的部分首要功用,从图中能够看到各部分功用模块:


    日常作业类:依据个人的作业权限定制日常作业内容,包含待办、在办、已办作业、使命列表等常见作业,此之外还有:作业移送:当职工出差或许度假时,能够依据具体状况将作业移送给其它人,如有新使命,他人能够代为行使权力,并负有责任。作业计算:能够对个人的待办、在办、已作业文、收件箱进行件数计算,使作业要点一望而知;我的收藏:能够依据个人日常作业的习惯,将常用作业添加到收藏夹,直接在体系主界面中展示,使常用作业伸手可及。


    协同作业类:是作业自动化体系的核心和首要部分,是职工和各级领导经过计算机网络处理所有和作业相关的各种批阅和公函材料的重要部分,其首要包含:收文、发文、签报、会议、档案、短信、其它各种批阅流程以及流程监控功用。其间:收文处理:首要担任完结外部来文的挂号、分办、领导批示、主办和会办部分的处理以及归档等作业事务。发文处理:首要担任完结各级发文的拟稿、审核、核稿、会签、领导签发、挂号文号、封发、归档等全过程的自动化发文传递。签报处理:首要担任完结签报的起草、处室签发、领导签批、作业室挂号、有关处室处理等全过程的自动化传递,最后由主办处室归档员送档案库归档。会议处理:会议处理适用于各类会议和活动。包含会议、活动的起草告诉、批阅、发送告诉(必要时附日程安排和评论的材料)、挂号使用会议室、收拾并传阅会议纪要、会议查询等功用。档案处理:档案处理包含作业自动化体系公函流传过程发生的电子文书档案收拾;文书档案、管帐档案、基建档案、声像档案和其它档案的卡片处理;档案借阅处理;档案查询;各种档案报表的打印等功用。其它批阅流程:依据客户的需求,可使用成熟的作业流技能为客户定制符合要求的其它功用模块。流程监控:领导和文件处理人员可对各项作业的进展状况进行实时盯梢监控,了解每个人员每项作业的处理状况,并可进行催办。


    信息共享类:将安排内部很多的电子文档和各种信息,使用网络技能在OA网站上发布,为职工供给各种有用信息,完结常识处理。信息共享部分包含电子布告、新闻发布、电子论坛、其它信息类功用模块:电子布告:可发布各种如布告、告诉或启事等公共信息。每个部分也能够建立自己的布告体系;新闻发布:可发布安排内部的各种活动、取得成绩等信息,使职工对安排的各项大事了然于胸,时髦的滚动图片新闻功用让体系变得愈加生动;电子论坛:为用户供给一个信息沟通、思维沟通和问题评论的空间,依据需求能够发起并创立某方面的议题,其它人可在此进行自在的议论和讲话,包含进行咨询、解答和收集定见等。其它信息类功用:能够满意客户各种个性化的要求,如:金融常识、行业信息、安排文化等。推荐阅读:进销存管理系统是行业信息化的理想软件


    行政处理类:用来对安排内部的行政事务进行处理,包含安排结构、规章制度、固定资产处理、车辆处理以及其它处理类功用。安排结构:对安排机构与人员进行设置,包含部分设置、岗位设置和人员设置,以及各部分、各岗位职能的描绘等。规章制度:职工能够经过网络察看各种规章制度,再也不必跑到相关部分去了解。作业用品处理:供给作业用品信息挂号与分类保护、物品库存和可领用信息查询等功用。车辆处理:完结了车辆挂号、车辆使用调度,司机挂号等的电子化处理,用户可经过车辆使用申请完结申请车辆全过程的自动化。其它处理功用:能够依据客户的需求完结客户的特定需求。


    个人事务类:是职工用来处理个人的日常事务的个人空间,包含电子邮件、实时沟通、个人日历、个人通讯录等功用。其间:电子邮件:使用电子邮件可与安排内部和外部人员进行通讯,可进行邮件的创立、发送、接纳、阅读、回复等。实时沟通:经过无缝嵌入IBM的Sametime软件,职工之间能够随时进行网络沟通,并可感知对方是否在线。短信平台:可发送手机短信,当重要作业到达时以短信形式将告诉发送到接纳者手机中,确保重要事情的及时告诉。作业帮手:经过装备作业小帮手,用户不需求登陆OA体系只需求点击坐落桌面右下角的小帮手方便图标便能够直接检查相应的待办、催办和新邮件的数目,并且在有新的待办、催办或新邮件到达时,作业小帮手会自动弹出窗口提示并依据缓急程度的不同宣布不同的语音提示,用户经过点击窗口中的文件标题可直接打开文件进行处理。短信中心:短信息处理平台包含音讯录入、音讯处理、音讯发送等模块,用户能够自界说短信内容。传真平台:能够把纸质文件转换成电子文件,便使用户操作,但它比扫描仪更便利,它让计算机直接作为传真机,把真实传真机上发过来的文件直接纳成电子件,并且能够把电子文件发给真实的传真机,不仅进步效率,还能够节省传真成本。个人日历:为职工供给了一个安排自己作业的个人空间。个人通讯录:为职工供给了存储联系人名片的个人空间。


    体系综合处理类:首要用来处理和装备体系根本安排结构信息、事务文档流通的装备信息。可完结根本信息处理,部分处理,岗位处理,功用处理,事务流程处理,数据库处理等功用。体系供给图形化流程规划器,能够十分便利地定制和修正流程。一个流程的界说包含若干个过程。界说好作业流程中的每个节点的用户控制和对下一节点的控制,也就完结了流程的自界说作业。


    四、使用价值:


    中软融鑫RSOA不仅从功用模块上不断扩展,满意用户日常作业过程中多方面的需求,并且从小处着眼,在不断提升功用点的人性化规划,从而让用户在使用中愈加称心如意。选用融鑫作业自动化体系必将为您的企业带来:


    作业效率明显进步:企业摆脱了传统纸制文件传输的方法,鼠标的点击间即可将文件传递给接纳者,传输的速度有了质的进步;员作业业愈加简化:职工再也不用等领导的批复、到其它部分查找材料、协调作业,一切沟通从网络开端;信息获取愈加简单:职工能够从体系中获得自己所需求的各种信息,能够包含规章制度、企业常识、业内信息、商场状况、作业流程、安排结构等等;决议计划制定愈加准确:由于对信息进行了有条理地分类,企业决议计划者能够明晰而方便地了解企业内外部的局势从而做出决议计划。


    


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