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秦丝进销存力求帮忙企业尽量降低其运营本钱

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-21

    秦丝进销存不同于一般的进销存办理软件,着重于“事前操控,过后剖析”,力求帮忙企业尽量降低其运营本钱,而不仅仅在于减轻人员的报表计算工作量。


    首要适用于多人协作,希望对企业办理环节进行严格操控的中大型企业,尤其适用于经销商。秦丝进销存已成功应用于美孚经销商。


    一、 进货办理


    1. 依据库存上下限进行操控


    对低于下限的货品固然需要补货,但更着重于库存上限操控,防止库存本钱过大。秦丝进销存供给订购数及出售数的详尽数据以供用户制定库存上下限值。


    2. 依据部分需求量进行操控


    因为企业库房并不可能为每一个部分均设定一个实践的部分货位,从而订购时只会针对企业的总库房,这样就导致各部分张狂压货,或某部分占用别部分预定的货品。秦丝进销存为每一个部分在总仓里建立一个相应虚拟货位,并与出售单紧密结合,各区的出售部只能从其私人货位或总部共用货位中出货。

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    3. 依据供货商信贷额度进行操控


    因为供货商会为经销商设定必定的信誉额度,若订购金额超越此额度,该经销商诚信度会下降,导致供货商进步其进货门槛。秦丝进销存随时监控订单金额与剩余信贷值,若超出即时预警并阻止持续订购。相关阅读:观辰进销存软件的运用价值


    4. 特价客户订购办理


    因为某客户的需求量比较大,供货商会为其设定一个进货特价,秦丝进销存能满足这种事务需求。


    5. 到货办理


    秦丝进销存供给完善的到货流程办理,包括订单承认、到货承认、寄仓处理、未到货办理等。


    二、 出售办理


    1. 事务部预约占货


    因为客户需求,事务部可能会先为其预留必定数量的货品,但现实中该紧俏货品常常被其他部分或员工先出售出去了,到了那时就没有货给客户啦,导致客户大大不满。秦丝进销存的留货事务处理能完美地解决这种问题。推荐阅读:管家公:怎样才算“最好用的进销存软件”


    2. 事务部分间调货操控


    若对各事务部分进行虚拟库位办理,当某部分缺货时可向另一部分提出调货申请。


    3. 出售操控


    在开出售单时会作以下情况的操控:低于帐面库存(已开出售单但未发货)不答应出货,只能在该事务员所属部分的虚拟货位出货,若该客户的应付款已超越额度亦不答应出货。


    4. 退回操控


    有出售单及发货单数据,并且退货日期未超越设定期限的才可以进行退货。


    5. 发货操控


    对每一出售货品明细进行发货承认,答应一出售单分几次发货。


    三、 库房办理


    1. 特别入库处理


    库房的入库首要经过到货单处理,可是关于借货、赠送等特别情况首要经过特别入库单处理。


    2. 特别出库处理


    库房的出库首要经过发货单处理,可是关于还货、损耗、自用等特别情况导致库存减少的事务首要经过特别出库单处理。


    3. 货品调拨处理


    库房与库房间的货品搬运经过调拨单处理。


    4. 货品分装处理


    关于一个大件货品拆分为几个小件货品的事务处理首要经过货品分装单完结。


    5. 库房盘点处理


    秦丝进销存供给进出仓具体数据(如上期结余、本期购进、本期出售、分装、与其他库房间的调拨数等),而不仅仅是一个目前成果库存数,双击后还能检查相关明细数据,大大便利用户追溯错误数据缘由。


    6. 库存查询与计算


    秦丝进销存供给实践库存、帐面库存及占用库存三种数据,并以完善的进出仓报表显示出来。


    四、 收付办理


    1. 付款办理


    对交付供货商的款项进行记录和办理。


    2. 应收款办理


    处理客户的应付款事务。


    3. 欠条办理


    一旦货品已发送给客户,事务员需对该客户作欠条处理。


    4. 本钱计算与剖析


    依据进货本钱、出售本钱及损耗本钱进行比较与剖析。


    五、 礼品办理


    1. 礼品发放规矩定义


    如买多少货品(指定型号的)送什么礼品或积多少分,一般常见的礼品规矩均可定义。


    2. 赠品处理


    依据出售单和礼品发放规矩,系统会主动计算出需发放的礼品,并经过礼品发放单赠送给客户。


    3. 积分处理


    依据出售单和礼品发放规矩,系统会主动为该客户累计积分,并经过礼品发放单用积分换礼品赠送给客户。


    4. 礼品库存办理


    秦丝进销存中礼品与货品采纳截然别离的方法进行处理,所以礼品的库存办理是独立的。


    5. 礼品计算与剖析


    如还有多少客户没有拿礼品,采纳该促销手法后货品销量有没有提升等。


    六、 报表中心


    1. 订购计算与剖析


    首要进行月度比较。


    2. 出售计算与剖析


    如何种货品销量、哪一类客户需求量、哪一个事务员成绩较好等等。


    3. 库存计算与剖析


    如进出仓计算、本钱剖析等。


    七、根底办理


    1. 货品办理


    供给自编码与厂商编码办理,供给多单位换算处理等。


    2. 客户办理


    将客户与事务部分和事务员紧密相关。


    八、系统办理


    1. 操作权限操控


    如事务员只能检查出售数据,不能修改出售单。


    2. 数据权限操控


    如事务员只能检查其个人出售数据,无法检查他人的出售数据;只要财政才干看到货品的本钱价,其他人看不到。


    


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