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oa厂商在工作流方面强大的功能

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-22

    1. 工作主动化


    oa厂商依据Lotus Domino渠道开发,Lotus Domino/Notes作为当今国内外流行的协同工作群件产品,在其知识处理、协同作业及安全机制方面有着独特的优势, 目前在很多大型企业、金融、电信、政府等单位有着广泛的运用。oa厂商在作业流方面强大的功用已被业界认为是成功的运用之一。


    本OA体系是交融信息处理和事务流程的崭新的工作主动化体系,体系建成后已将为整个企业日常工作协作渠道和企业内部根本通讯渠道,完成了企业可定置的作业流和多种方式的内容发布,使企业各种依据作业流程的运用(如:公函处理、辅佐工作、行政事务处理、信息发布等)都建立在统一的渠道上,并通过该体系可完成与上级公司公函互连互通,便利公函传递与信息沟通。此外还能够便利、便利地进行移动工作,完成事务的及时处理。


    为便于统一处理,oa厂商下降体系建造和后续处理成本,本体系运用创新的流程嵌入设计技能把子单位的流程嵌入到总部的全体流程中,完成总部集中部署方式。

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    OA体系详细功用列表如下:


    功用模块


    备注


    发文处理


    党、政、工等一系列单位发文流程、部分发文流程收文处理部分收文


    公函交流


    单位之间、单位内部部分间公函交流


    内部状况通报


    会议纪要


    单位会议纪要、部分会议纪要


    简报、周报批阅


    文件发布


    签报处理


    部分联系单


    行政工作


    招待、会议、用车、作业计划、考勤、请假、合同、资金、项目、规章制度、外事处理等各种行政工作处理公共信息处理电话号码、通讯录、文档处理。相关阅读:销售ERP系统主要包括哪些功能?


    电子公告


    电子邮件


    OA体系和企业门户无缝交融,通过门户体系能够直接拜访OA待办事项及实行单点登陆。


    1.1. 公函处理


    公函处理包含公司发文、公司收文、部分发文、部分收文、公函交流、公函计算、检索查阅、公函定制、公函归档等功用。


    1. 公司发文


    完成公司中针对各级安排内部和安排之间的公函流通功用,完成从写稿到红头文件下发的一个完好流程的操控。


    完成发文进程(或许通过的步骤包含:起草、审稿、会稿、核稿、签发、编号、盖章、印发、存档);催办;督办(主动和人工督办);查询、计算等,通过与流程界说功用的相关,达到发文主动化。


    在发文进程中能够完成文件的批注、意见(供给常用语界说,便利输入意见)、流程盯梢、流程的中断处理、以及正式发文。拟发文全进程可显现和打印正文和附件中修正人姓名和修正内容。发文进程中最后确定发文模版。


    2. 公司收文


    完成对上级来文的处理功用,包含上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理。完成上级来文的审阅和处理,完成根本流程:来文挂号、工作室拟办、文书处理、领导批阅、部分处理、来文转发、归档、催办、督办(主动和人工督办)、查询、计算等。收文可完成复合流程(顺向、逆向、串行、并行、循环、跳转等),也支撑动态流程,支撑中途调整流程。可将收文中固定的信息直接转换为文件处理单中的文字信息。通过与发文模块相连,主动接收下级单位的上报公函,并主动填写收文挂号单。可对整个流程进行盯梢,只需将鼠标移到某份公函的标题链接上就能够看到与该公函有关的重要信息。在收文进程中,公司收文和部分收文能够交换。推荐阅读:管家婆光辉7.2是管家婆光辉系列产品中的经典软件


    3. 部分发文


    完成公司内部和部分之间的发文流通批阅功用,完成从写稿到发文的一个完好流程的操控。


    同公司发文相同,完成发文进程(或许通过的步骤包含:起草、审稿、会稿、核稿、签发、编号、盖章、印发、存档);催办;督办(主动和人工督办);查询、计算等,通过与流程界说功用的相关,达到发文主动化。


    4. 部分收文


    完成公司内部和部分之间的收文流通功用。包含公函的签收、挂号、拟办、分发、传阅、指示、承办、催办、督办(主动和人工督办)、查询、计算等程序。


    5. 公函交流


    完成公司与其子公司及各级下属单位的公函交流,公司内部部分之间的公函交流。供给文件收发、挂号查询功用。


    6. 公函计算


    主动计算公函流通的公函件数、办事周期,能够检查相应处理状况,以便高质量、高效率地完成作业任务。可按不同时间段和不同要求,完成文件处理状况等多种分类计算功用,并以不同方式体现。


    7. 检索查阅


    体系供给统一的检索进口,对体系各模块中的文件材料进行检索。依据用户权限可通过多种条件快速准确查找到所需文件材料,必要时还可通过借阅批阅流程完成文件材料的网上借阅申请、批复,达到通过网络按权限查询、运用所需文件材料的意图。能完成文件材料的调用和按相关条件计算运用。


    8. 公函定制


    定制公函的各项内容,包含公函的文头、文尾、正文的格式等。处理员能够定制多套公函款式方案,在公函处理进程中,用户能够便利的挑选用哪种款式方案来定制公函。


    9. 公函归档


    当公函流通完成后需求归档,为了完成真正的无纸化工作,体系要完成和公司档案体系的无缝集成,把OA体系发生的文件信息导入到档案体系中,包含:原稿、正文文件、处理进程等。操作人员在归档时能够设置分类号、保密等级等。


    1.2. 签报处理


    签报处理主要是完成内部各种请示报告等非正式文件的写稿、部分审阅、核稿、会签、签发、编号、打印、分发、处理、归档等全进程的电子化、网络化处理。


    1.3. 部分联系单


    依据目前施行单位纸质流通的部分联系单进行电子化处理,完成联系单的网络起草、批阅及流通。


    1.4. 内部状况通报


    依据目前施行单位纸质流通的内部状况通报进行电子化处理,完成内部状况通报的网络起草、批阅及流通。


    1.5. 会议纪要


    完成会议纪要的起草、批阅、流通及发布等功用。


    1.6. 简报、周报批阅


    供给简报、周报处理功用模块,支撑简报、周报的写稿、审阅、发布等的流程化处理,支撑直接发布功用。


    1.7. 文件发布


    依据施行单位的实践需求,完成文件的上传及发布,个别文件还需求通过流通批阅,才能够进行发布操作。


    1.8. 行政工作


    依据施行单位的实践要求,挑选性供给作业计划处理、招待处理、会议处理、招待处理、合同处理、资金处理、用车处理、考勤处理、请请假处理、项目处理、稿件处理、作业任务委派处理、规章制度处理、外事处理、工作用品处理等各种行政工作流程处理。


    1.9. 公共信息处理


    依据施行单位的实践要求,挑选性供给电话号码、通讯录的处理,供给文档处理。


    1.10. 电子公告


    单位告知性内容的专属发布区。单位能够将一些告知性的内容及时的发布到上面,让职工第一时间取得告知信息,而且能够保存下用户的阅览记载,体系主动把该用户名记载到已读人员中,增强了体系对读者的监管才能,便利信息发布人员计算运用。


    1.11. 电子邮件


    电子邮件体系作为重要的通讯手段,运用专业的邮件体系,供给常用的邮件收发功用,供给邮件地址处理功用,完成单位内部邮件的互通,并可作为体系催办的提示东西主动发送催办邮件,并支撑互联网上收发邮件。


    


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