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合强oa协同办公系统功用介绍

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-01-29

  合强oa协同办公系统功用介绍:


  内部通讯渠道


  ◆电子邮件:使用电子邮件可与安排内部人员进行通讯,可进行邮件的饿创立、发送、接受、阅览、回复等。


  ◆在线短信:能够即时感知用户是否在线,可使用在线短信功用进行实时的沟通和留言。


  ◆手机短信:可发送手机短信,当重要作业到达时以短信形式将告诉发送到非在线用户手机中,保证重要事件的及时告诉。

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  信息发布渠道


  ◆电子布告:可发布各种公共信息如布告、告诉或启事等。每个部分也能够建立自己的布告体系。


  ◆电子论坛:为用户供给一个信息沟通、思维沟通和问题评论的空间,根据需求能够发起并创立某方面的议题,其他人可在此进行自由的议论和讲话,包含进行咨询、回答和搜集定见等。


  ◆电子刊物:完成网上搜集、修改和发布单位内部的刊物。刊物修改将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,一切用户都能够参加投稿和阅览已发布的各类期刊。


  日常作业


  ◆网上批阅:网上处理单位内部的各项批阅,如:作业请示、作业报告、作业交办、部分间的作业联络、出差请求、收购请求、报销、请假等日常作业流程都能够通过网上进行处理和批阅。


  ◆公函处理:实时收文处理和发文处理的电子化,提高公函处理的功率。收文处理可对来文的挂号、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行处理。发文处理可对公函制发中的写稿、核稿、会稿、签发、编号、挂号、打印等环节进行处理。


  ◆作业监控:领导可对各项作业的饿发展状况进行实时监控,了解每个职工每项作业的处理状况,并可进行催办。


  文件办理


  ◆文件办理:文件是信息和常识的饿载体,文件办理的目的是对文件的寄存、阅览和查找进行有效的安排与操控;并供给方便的检索东西。


  ◆文件库设置:可根据单位的实践事务需求设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,完成了文件的层次化办理。


  ◆拜访权限:供给针对文件库、文件夹和文件的多重拜访权限操控,保证文件拜访与操作的安全。相关阅读:什么是oa系统的作业提示?


  会议办理:供给对会议的全过程进行办理,由会议方案和会议纪要两部分组成,会议方案包含:方案拟定、方案批阅、告诉和会议安排查询。会议纪要包含:纪要写稿、


  核稿、批阅和纪要文件办理和查询。


  除以上功用外,合强OA体系还供给档案办理、用户身份锁、日程安排、活动安排、人事办理、物品办理、图书办理、车辆办理、资源办理、信息采编等多项功用。


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