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OA系统建立企业的现代化处理模式

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-13

    1.体系概述


    作业主动化(OA,Office Automation),是作业信息处理的主动化,它利用先进的技能,使人的各种作业事务活动逐渐由各种设备、各种人机信息体系来协助完结,抵达充分利用信息,进步作业功率和作业质量的目的。我公司开发的OA系统充分体现一种以人为本的先进的处理思想,基于XML+XSLT技能完结自定义电子表单,有效解决煤矿事务经常改变的实际情况。同时,依据煤矿企业生产处理的特殊性,规划了更契合煤矿实际情况的作业主动化流程,进步决议计划的准确性和及时性,然后建立企业的现代化处理模式。


    运用本体系带来的优点:


    (1)、将事务在恰当的时分传递给恰当的人;(2)、职工可将精力会集到自己的关键事务上;(3)、处理层可随时掌握事务和作业流程处理功率;(4)、削减纸张糟蹋,降低成本;(5)、随时得到历史数据和报表;(6)、后台数据库使用,供给表单处理功用,支撑企业决议计划;(7)、轻松完结长途和移动作业,完结事务处理“0响应”;(8)、真正完结向“常识处理型企业”过渡。

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    2.体系技能架构


    体系功用模块


    主要功用介绍:


    供给一致的作业渠道:供给一致的作业处理入口,不同的作业均可在同一模块中处理。作业人员、领导需要处理的事项,如详细收文、发文、信息发布、告诉、公告、会议、邮件等都会集在同一个作业渠道模块中来完结,作业人员、领导只需查看、处理待办作业中的文件,领导指示、批阅、审阅的作业都能够完结,契合自然习气,便利高效,有效地避免了漏办。


    人性化规划:体系采用Web访问方法,页面简洁漂亮,易学易用,并且供给了丰富的即时协助。对于冗杂的作业事宜,经过实时提示体系,随时提示您收到的新邮件、需要您处理的事务等。


    作业流程、公函和表单均可定制:作业流采用了组件化规划和通用作业流的思想,用户能够依据本单位的组织机构和实际的运行模式,自定义作业流体系运行的流通规矩和各种批阅的流程,还能够依据实际情况定义表单和公函格式,使得整个体系彻底适合用户的实际情况。相关阅读:久盛鸿业以协同办公系统为模板


    支撑长途和移动作业:公司领导在远离公司的外地或自家能够经过公网完结长途和移动作业,极大地进步了作业功率,全部事务尽在可控的状况中。


    强壮的邮件功用:支撑企业内部邮件和外部邮件发送、支撑内部多附件、支撑快速邮件回复、自定义邮件联系人等。


    支撑手机短信提示:和手机短信紧密结合在一起,确保处理人员有任务抵达或邮件抵达时主动经过手机短信提示。


   

    


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