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进销存管理主要分为设置、使用和统计分析三个部分

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-13

    这套进销存管理是上海行者软件技术公司做的适应于广大客户需求的通用软件,属于行者ERP下RS2005系列中的进销存管理模块。


    此模块主要分为设置、使用和统计分析三个部分。


    模块启动后,要输入用户名、密码,正确后方可进入本模块,登陆界面上应提供修改密码的功能。


    1.1登陆


    功能:登陆


    说明:1、检查用户名、密码是否正确、是否可以登陆2、读取数据表中所有数据,记录在变量中,方便后面模块使用1.2修改密码功能:密码修改


    说明:输入新的密码、确认新的密码。如新的密码和确认密码输入不一致则出现错误的提示,如输入正确出现正确的提示。

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    系统设置


    此部分主要是系统使用之前的一些初始化设置,包括往来单位的设置、物品的设置、存放仓库的设置、模块使用用户的设置等等2.1供应商的设置功能1:新增供应商


    说明:输入供应商代码、供应商名称、供应商类型等信息流程:1、检查操作员权限、检查输入项等2、在数据表中增加一条记录。相关阅读:协同办公系统为企业供给高度敞开的办公平台


    功能2:查询供应商资料


    说明:输入供应商代码或供应商名称、供应商类型等信息,支持模糊查询功能3:修改供应商资料说明:选择供应商代码等相关信息,将需要修改的地方改掉流程:1、检查操作员权限、检查输入项2、将数据表中相应记录改掉


    功能4:删除供应商资料


    输入:选择供应商代码等相关信息


    流程:1、检查操作员权限


    2、将数据表中相应记录删掉


    2.2客户的设置


    功能1:新增客户


    说明:输入客户代码、客户名称、客户类型等信息流程:1、检查操作员权限、检查输入项2、在数据表中增加一条记录


    功能2:查询客户资料


    说明:输入客户代码或客户名称、客户类型等信息,支持模糊查询功能3:修改客户资料说明:选择客户代码等相关信息,将需要修改的地方改掉流程:1、检查操作员权限、检查输入项2、将数据表中相应记录改掉


    功能4:删除供应商资料


    说明:选择供应商代码等相关信息


    流程:1、检查操作员权限


    2、将数据表中相应记录删掉


    2.3货物类型的设置


    功能1:增加物品类型


    说明:输入物品的类型,在数据表李增加一条记录功能2:删除物品类型说明:选择物品类型的记录删掉


    2.4计量单位设置


    功能1:新增计量单位


    说明:输入计量单位、说明等信息


    流程:1、检查操作员权限、检查输入项


    2、在数据表中增加一条记录


    功能2:删除计量单位


    说明:选择计量单位的记录删除


    2.5货物的设置


    功能1:新增货物


    说明:输入货物编码、货物条形码、货物类型等信息流程:1、检查操作员权限、检查输入项2、在数据表中增加一条记录


    功能2:查询货物资料


    说明:输入货物编码、货物条形码、货物名称、货物类型等信息功能3:修改货物资料说明:选择货物编码,将需要修改的地方改掉


    流程:1、检查操作员权限、检查输入项


    2、将数据表中相应记录改掉


    功能4:删除货物资料


    说明:选择货物条形码等信息


    流程:1、检查操作员权限


    2、将数据表中相应记录删掉


    2.6仓库类型的设置


    功能1:增加仓库类型


    说明:输入仓库类型等信息,在数据表中增加一条记录功能2:删除仓库类型说明:选择仓库类型中相应的记录删除


    2.7仓库的设置


    功能1:新增仓库


    说明:输入仓库编号、仓库名称、仓库类型等信息流程:1、检查操作员权限、检查输入项2、在数据表中增加一条记录


    功能2:修改仓库


    说明:选择仓库号,修改其他要改的内容


    流程:1、检查操作员权限、检查输入项


    2、在仓库列表中更改相应记录


    功能3:删除仓库


    说明:选择仓库号相应信息记录删掉


    功能4:查询仓库


    说明:输入仓库编码、仓库名称、仓库类型等信息,支持模糊查询2.8使用用户设置功能1:增加新用户


    说明:输入用户名、密码、权限、说明等信息


    流程:1、检查操作员权限、检查输入项


    2、判断密码输入是否正确


    3、在数据表中增加一条记录


    功能2:更改用户权限


    说明:输入用户名、新权限等信息


    流程:1、检查操作员权限


    2、更改数据表中相应记录


    功能3:删除用户


    说明:选择用户名等 信息


    流程:1、检查操作员


    2、删除数据表中相应记录


    2.9其他初始化设置


    功能1:设置客户分类


    说明:包括对客户分类的增加和删除操作。


    功能2:设置供应商分类


    说明:包括对供应商的增加和删除操作。


    功能3:设置入库类型


    说明:包括对入库类型的增加和删除操作。


    功能4:设置出库类型


    说明:包括对出库类型的增加和删除操作。


    功能5:设置发票种类


    说明:包括对发票种类的增加和删除操作。


    功能6:设置发货方式


    说明:包括对发货方式的增加和删除操作。


    功能7:设置部门


    说明:包括对部门的增加和删除操作。


    功能8:设置业务员


    说明:应包括业务员的增加、修改、删除的功能功能9:设置地区说明:包括对地区的增加和删除操作。


    功能10:设置系统参数


    说明:包括对系统参数的增加和删除操作。


    2.10仓库期初数量设置


    功能1:仓库期初数量设置


    说明:输入仓库编号,货物编码、货物期初数量、期初金额等信息流程:1、检查数据表中可否修改期初数量2、在数据表中查找有无相应记录,如果有,则更新相应表中相应记录,修改期初数量、期初金额等字段;如果没有,则增加一条记录,期初数量、期初金额等信息功能2:期初确定流程:1、询问用户是否进行期初确定


    2、检查数据表中是否提示已经期初


    功能3:期初取消


    流程:1、询问用户是否进行期初取消


    2、检查数据表是否有记录,如果其中一个有,则不允许进行期初取消3、检查数据表是否提示尚未期初2.11查询操作记录


    功能1:查询操作记录


    说明:输入用户名、起始日期、起始时间、终止日期、终止时间等信息流程:1、查找数据表中所有符合条件的记录并显示入库此部分主要包括入库的一些操作,包括入库操作、入库操作、入库调拨等等操作3.1入库操作功能1:增加入库单


    说明:输入仓库编号、发票种类、发票号码、税率等信息流程:1、在操作记录表中增加一条记录功能2:修改入库单


    说明:输入入库单编号,要修改的内容


    流程:1、检查入库单是否已经审核,如已审核不能修改2、检查用户是否是制单员,才有权限修改原入库单3、根据输入的入库单编号显示入库单,询问用户是否更改,如要更改请用户输入要修改的内容4、更改库存入库单中相应的内容5、在操作记录表中增加一条记录


    功能3:删除入库单


    说明:输入入库单编号等信息


    流程:1、检查入库单是否已经审核,如已审核不能删除2、检查用户是否是制单员,才有权限删除原入库单3、询问用户是否删除4、删除库存入库单和入库明细单中相应的内容5、在操作记录表中增加一条记录功能4:查看入库单明细


    说明:输入入库单编号等信息


    流程:1、查询入库单明细表中与之相对应的记录2、弹出入库单明细对话框,显示入库单明细功能5:增加入库单明细


    说明:输入货物编号、货物名称、计量方法、数量等信息流程:1、检查入库单是否已经审核;已审核不可添加2、根据输入的货物编码和仓库号在数据表中查找对应货物的现存量等信息3、在入库单明细表中添加一条记录4、在数据表中找到相应货物、增加其待入库数量、待入库金额等信息5、在操作记录表中增加一条记录功能6:修改入库单明细


    说明:选择相应入库单明细,输入入库明细单相应内容等信息流程:1、检查入库单是否已经审核;已审核不可修改2、在入库单明细表中修改相应记录,3、在数据表中找到相应货物、修改其待入库数量等信息4、在操作记录表中增加一条记录功能7:删除入库单明细


    说明:选择相应入库单明细等信息


    流程:1、检查入库单是否已经审核;已审核不可删除2、在入库单明细表中删除一条记录,3、在库存记录表中找到相应货物、减少其待入库数量、待入库金额4、在数据表中增加一条记录功能8:审核入库单


    说明:输入入库单编号等信息


    流程:1、检查入库单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无审核权限2、将入库单审核员填写为现在系统用户,状态变为已审核3、库存记录中货物现有数量相应增加,待入库数量等信息4、在数据表中增加一条记录功能9:入库单撤销审核


    说明:输入入库单编号等信息


    流程:1、检查入库单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无权限撤销审核2、将入库单审核员位置空,状态变为未审核3、库存记录中商品数量相应检查减少,待入库数量等信息4、在数据表中增加一条记录功能10:查询入库单


    说明:选择按照入库单编号或者日期、供应商代码查询,输入查询条件流程:查找到相应入库单记录并显示功能11:入库单打印


    说明:选择入库单


    流程:1、找到相应的入库单和入库明细单记录,导入到excel中3.2入库明细查询功能1:入库明细查询


    说明:输入仓库编号、入库单编号、入库类型、操作日期等条件中的一个或者多个流程:把符合条件的入库单和入库明细表联合在一起 全部明细都显示出来3.3入库统计功能1:统计


    说明:输入是否按操作日期、操作起始日期、操作终止日期等信息流程:将这段时间内所有符合条件入库明细中记录的入库总数量、待入库总数量、入库无税总金额、入库含税总金额等信息退货入库4.1退货入库操作


    功能1:增加退货入库单


    说明:输入仓库编号、实际入库日期、单据号码、客户代码、发票种类等信息流程:1、根据用户输入可自动系统生成入库单,单据类型为入库单等信息,在数据表中查找,输入税率除以100填到库中,操作日期为当天,状态为未审核,源仓库放空,记录在数据表中2、在数据表中增加一条记录功能2:修改退货入库单


    说明:输入退货入库单编号,要修改的内容等信息流程:1、检查入库单是否已经审核,如已审核不能修改2、检查用户是否是制单员,才有权限修改原入库单3、根据输入的入库单编号显示入库单,询问是否更改,如要更改请用户输入要修改的内容4、更改数据库中相应的内容5、在数据表中增加一条记录


    功能3:删除退货入库单


    说明:输入退货入库单编号


    流程:1、检查退货入库单是否已经审核,如已审核不能删除2、检查用户是否是制单员,才有权限删除原入库单3、询问用户是否删除4、删除库存入库单和入库明细单中相应的内容5、在数据表中增加一条记录功能4:查看退货入库单明细


    说明:输入退货入库单编号


    流程:1、查询入库单明细表中与之相对应的记录(入库单编号相同)2、弹出入库单明细对话框,显示入库单明细功能5:增加退货入库单明细


    说明:输入货物编号、货物条形码、货物名称、数量等信息流程:1、检查退货入库单是否已经审核;已审核不可添加2、根据输入的货物编码和仓库号在数据表中查找对应货物的现存量等信息3、在退货入库单明细表中添加一条记录4、在数据表中找到相应货物、增加其待入库数量等信息5、在数据表中增加一条记录功能6:修改退货入库单明细


    说明:选择相应退货入库单明细,输入入库明细单相应内容流程:1、检查入库单是否已经审核;已审核不可修改2、在入库单明细表中修改相应记录3、在数据表中找到相应货物、修改其待入库数量等信息4、在数据表中增加一条记录功能7:删除退货入库单明细


    说明:选择相应退货入库单明细


    流程:1、检查入库单是否已经审核;已审核不可删除2、在入库单明细表中删除一条记录3、在数据表中找到相应货物、减少其待入库数量、待入库金额4、在数据表中增加一条记录功能8:审核退货入库单


    说明:输入退货入库单编号


    流程:1、检查入库单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无审核权限2、将入库单审核员填写为现在系统用户,状态变为已审核3、库存记录中货物现有数量相应增加,待入库数量、待入库金额减少等信息4、在数据表中增加一条记录功能9:退货入库单撤销审核


    说明:输入退货入库单编号


    流程:1、检查入库单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无权限撤销审核2、将入库单审核员位置空,状态变为未审核3、库存记录中商品数量相应检查减少,待入库数量、待入库金额增加等信息4、在数据表中增加一条记录功能10:查询退货入库单


    说明:选择按照入库单编号或者日期、客户代码查询,输入查询条件流程:查找到相应入库单记录并显示功能11:退货入库单打印


    说明:选择入库单


    流程:1、找到相应的入库单和入库明细单记录,导入到excel中4.2退货入库明细查询功能1:退货入库明细查询


    说明:输入仓库编号、入库单编号、入库类型、操作日期、实际出库日期等条件中的一个或者多个流程:把符合条件的入库单表和入库明细表联合在一起,并全部明细都显示出来4.3退货入库统计功能1:退货入库统计


    说明:输入是否按操作日期、操作起始日期、操作终止日期等信息流程:将这段时间内所有符合条件入库明细表中记录的入库总数量、待入库总数量、入库无税总金额、入库含税总金额、总税金等信息出库5.1出库


    功能1:增加出库单


    说明:输入仓库编号、实际出库日期、发货方式、发货地址、单据号码等信息流程:1、根据用户输入可自动系统生成出库单,仓库类型根据仓库编号在数据表中查找,操作日期为当天,状态为未审核,目的仓库放空,记录在数据表中2、在数据表中增加一条记录功能2:修改出库单


    说明:输入出库单编号,要修改的内容


    流程:1、检查出库单是否已经审核,如已审核不能修改2、检查用户是否是制单员,才有权限修改原出库单3、根据输入的出库单编号显示出库单,询问用户是否更改,如要更改请用户输入要修改的内容4、更改库存出库单中相应的内容5、记录操作记录表


    功能3:删除出库单


    说明:输入出库单编号


    流程:1、检查出库单是否已经审核,如已审核不能删除2、检查用户是否是制单员,才有权限删除原出库单3、询问用户是否删除4、删除库存出库单和出库明细单中相应的内容5、记录操作记录表功能4:查看出库单明细


    说明:输入出库单编号


    流程:1、查询出库单明细表中与之相对应的记录(出库单编号相同)2、弹出出库单明细对话框,显示出库单明细功能5:增加出库单明细


    说明:输入货物编号、货物条形码、货物名称、计量方法、数量等信息流程:1、检查出库单是否已经审核;已审核不可添加2、根据输入的货物编码和仓库号在数据表中查找对应货物的现存量、待入库数量、待出库数量显示在旁边3、在数据表中添加一条记录4、在数据表中找到相应货物、增加其待出库数量、待出库金额等信息5、在操作记录表中增加一条记录功能6:修改出库单明细


    说明:选择相应出库单明细,输入出库明细单相应内容流程:1、检查出库单是否已经审核;已审核不可修改2、在出库单明细表中修改相应记录,3、在库存记录表中找到相应货物、修改其待出库数量、待出库金额等信息4、记录操作记录表功能7:删除出库单明细


    说明:选择相应出库单明细,


    流程:1、检查出库单是否已经审核;已审核不可删除2、在出库单明细表中删除一条记录,3、在库存记录表中找到相应货物、减少其待出库数量、待出库金额4、记录操作记录表功能8:审核出库单


    说明:输入出库单编号


    流程:1、检查出库单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无审核权限2、将出库单审核员填写为现在系统用户,状态变为已审核3、库存记录中货物现有数量相应增加,待出库数量、待出库金额减少,结存数量减少,结存金额减少4、记录操作记录表功能9:出库单撤销审核


    说明:输入出库单编号


    流程:1、检查出库单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无权限撤销审核2、将出库单审核员位置空,状态变为未审核3、库存记录中商品数量相应检查减少,待出库数量增加、待出库金额增加、结存数量增加、结存金额增加4、记录操作记录表功能10:查询出库单


    说明:选择按照出库单编号或者日期、客户代码查询,输入查询条件流程:查找到相应出库单记录并显示功能11:出库单打印


    说明:选择出库单


    流程:1、找到相应的出库单和出库明细单记录,导入到excel中5.2出库明细查询功能1:出库明细查询


    说明:输入仓库编号)、出库单编号、出库类型、操作日期、等条件中的一个或者多个流程:把符合条件的出库单表和出库明细表联合在一起 全部明细都显示出来5.3出库统计功能1:出库统计


    说明:输入是否按操作日期、操作起始日期、操作终止日期等信息流程:将这段时间内所有符合条件出库明细表中记录的出库总数量、出库无税总金额、出库含税总金额、总税金等信息统计显示出来退货出库6.1退出出库操作


    功能1:增加出库单


    说明:输入仓库编号、实际出库日期、发货方式、发货地址、单据号码等信息流程:1、根据用户输入可自动系统生成出库单,单据类型为退货出库单,制单员为现在的系统用户,仓库类型根据仓库编号在数据表中查找,记录在出库单表中2、在操作记录表中增加一条记录功能2:修改出库单


    说明:输入出库单编号,要修改的内容


    流程:1、检查出库单是否已经审核,如已审核不能修改2、检查用户是否是制单员,才有权限修改原出库单3、根据输入的出库单编号显示出库单,询问用户是否更改,如要更改请用户输入要修改的内容4、更改库存出库单中相应的内容5、记录操作记录表


    功能3:删除出库单


    说明:输入出库单编号


    流程:1、检查出库单是否已经审核,如已审核不能删除2、检查用户是否是制单员,才有权限删除原出库单3、询问用户是否删除4、删除库存出库单和出库明细单中相应的内容5、记录操作记录表功能4:查看出库单明细


    说明:输入出库单编号


    流程:1、查询出库单明细表中与之相对应的记录(出库单编号相同)2、弹出出库单明细对话框,显示出库单明细功能5:增加出库单明细


    说明:输入货物编号、货物条形码、货物名称、计量方法等信息流程:1、检查出库单是否已经审核;已审核不可添加2、在出库单明细表中添加一条记录3、在库存记录表中找到相应货物、增加其待出库数量、待出库金额等信息4、在操作记录表中增加一条记录功能6:修改出库单明细


    说明:选择相应出库单明细,输入出库明细单相应内容流程:1、检查出库单是否已经审核;已审核不可修改2、在出库单明细表中修改相应记录,3、在库存记录表中找到相应货物、修改其待出库数量、待出库金额等信息4、记录操作记录表功能7:删除出库单明细


    说明:选择相应出库单明细,


    流程:1、检查出库单是否已经审核;已审核不可删除2、在出库单明细表中删除一条记录,3、在库存记录表中找到相应货物、减少其待出库数量、待出库金额4、记录操作记录表功能8:审核出库单


    说明:输入出库单编号


    流程:1、检查出库单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无审核权限2、将出库单审核员填写为现在系统用户,状态变为已审核3、库存记录中货物现有数量相应增加,待出库数量、待出库金额减少等信息4、记录操作记录表功能9:出库单撤销审核


    说明:输入出库单编号


    流程:1、检查出库单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无权限撤销审核2、将出库单审核员位置空,状态变为未审核3、库存记录中商品数量相应检查减少,待出库数量增加、待出库金额增加等信息4、记录操作记录表功能10:查询出库单


    说明:选择按照出库单编号或者日期、供应商代码查询,输入查询条件流程:查找到相应出库单记录并显示功能11:出库单打印


    说明:选择出库单


    流程:1、找到相应的出库单和出库明细单记录,导入到excel中6.2退货出库明细查询功能1:出库明细查询


    说明:输入仓库编号、出库单编号、出库类型)、操作日期、实际出库日期等条件中的一个或者多个流程:把符合条件的出库单表和出库明细表联合在一起,全部明细都显示出来6.3退货出库统计功能1:出库统计


    说明:输入是否按操作日期、操作起始日期、操作终止日期,等信息流程:将这段时间内所有符合条件出库明细表中记录的出库总数量、出库无税总金额、出库含税总金额、总税金等信息统计显示出来调拨7.1调拨操作


    功能1:增加调拨单


    说明:输入源仓库编号、目的仓库编号、实际调拨日期、单据号码、主管等信息流程:1、根据用户输入可自动系统生成调拨单,单据类型为调拨单,入库类型为调拨单、制单员为现在的系统用户,操作日期为当天,状态为未审核,记录在入库单表中2、在操作记录表中增加一条记录功能2:修改调拨单


    说明:输入调拨单编号,要修改的内容


    流程:1、检查调拨单是否已经审核,如已审核不能修改2、检查用户是否是制单员,才有权限修改原调拨单3、更改入库单和出库单中相应的内容4、在操作记录表中增加一条记录


    功能3:删除调拨单


    说明:输入调拨单编号


    流程:1、检查调拨单是否已经审核,如已审核不能删除2、检查用户是否是制单员,才有权限删除原调拨单3、在操作记录表中增加一条记录功能4:查看调拨单明细


    说明:输入调拨单编号


    流程:1、查询调拨单明细表中与之相对应的记录(调拨单编号相同)2、弹出调拨单明细对话框,显示调拨单明细功能5:增加调拨单明细


    说明:输入货物编号、货物条形码、货物名称、计量方法、数量等信息流程:1、检查调拨单是否已经审核;已审核不可添加2、根据输入的货物编码和仓库号在数据表中查找对应货物的现存量、待调拨数量、待出库数量显示在旁边3、在相应入库单明细表和出库单明细表中添加一条记录4、在操作记录表中增加一条记录功能6:修改调拨单明细


    说明:选择相应调拨单明细,输入调拨明细单相应内容流程:1、检查调拨单是否已经审核;已审核不可修改2、在相应入库单明细表和出库单明细表中修改相应记录3、在操作记录表中增加一条记录功能7:删除调拨单明细


    说明:选择相应调拨单明细,


    流程:1、检查调拨单是否已经审核;已审核不可删除2、在相应入库单明细表和出库单明细表中删除一条记录,3、在操作记录表中增加一条记录功能8:审核调拨单


    说明:输入调拨单编号


    流程:1、检查调拨单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无审核权限2、将相应入库单和出库单审核员填写为现在系统用户,状态变为已审核3、库存记录中货物现有数量相应增加,源仓库现有数量、现有金额减少等信息4、在操作记录表中增加一条记录功能9:调拨单撤销审核


    说明:输入调拨单编号


    流程:1、检查调拨单是否存在、是否已经审核;检查操作员有无权限撤销审核2、将调拨单审核员位置空,状态变为未审核3、库存记录中商品数量相应检查减少,源仓库现有数量、现有金额增加等信息4、在操作记录表中增加一条记录功能10:查询调拨单


    说明:选择按照调拨单编号或者日期、供应商代码查询,输入查询条件流程:查找到相应调拨单记录并显示,只在入库单表中查询即可功能11:调拨单打印说明:选择调拨单


    流程:1、找到相应的调拨单和调拨明细单记录,导入到excel中7.2调拨明细查询功能1:调拨明细查询


    说明:输入源仓库编号、目的仓库编号、调拨单编号、操作日期等条件中的一个或者多个流程:把符合条件的入库单表和入库明细表联合在一起,全部明细都显示出来函数名:


    7.3调拨统计


    功能1:统计


    说明:输入是否按操作日期、操作起始日期、操作终止日期等信息流程:将这段时间内所有符合条件入库明细表中记录的调拨总数量,待调拨总数量统计显示出来现存量查询8.1查询


    功能1:查询现有库存情况


    说明:选择仓库号,可选择货物编码或者货物条形码流程:把符合条件的现有数据表情况显示出来


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