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选择移动办公软件应该考虑哪些因素?

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-15

  移动办公软件也就是移动办公自动化,是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机端,让用户可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场业务人员、长期出差员工的掌上办公神器。

  

如何选择移动OA办公软件,掌狐给你三个建议


  那么企事业应当如何正确的选型移动办公软件?选型移动OA系统时应考虑哪些问题?

  第一点,企业在准备为自己选择一款移动OA办公工具的时候,需要考虑的是所选OA软件能否解决公司管理的问题,能不能满足自己的需求,不能一味的看到别的企业在用就觉得好,

  千企千面,每个企业都有不同的应用需求。

  所以以下两个问题是最应该考虑的,只有全面兼顾了以下两个问题,才能达到提高内部办公效率,促进内部信息沟通的目的。

  1.能够为公司整合资源,公司管理者能够随时随地了解到公司时时刻刻的运转情况,当然也包括需要了解到各个部门,各个人员的工作内容及工作状况。

  2.通过移动OA系统。公司管理者不需在现场就能远程遥控、统筹全局,即使管理者在外出差,也能通过客户端,快速查看公司运营动态,完成审批,项目跟进等工作,真正做到省时省事省钱省心。

  第二点,作为移动办公软件来说,易用性很重要,需要考虑到使用者范围,涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,太复杂了,不但没能简化工作流程,还更多事情了,那最终肯定用不起来,

  第三点,移动办公软件的安全性也是至关重要的,移动OA软件的使用,牵扯到企业数据的收集和分析,数据就是企业的生命,不能泄露更不能丢失,选择一款安全性高的移动OA软件是对自己企业的负责。


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