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合强办公系统oa功用介绍

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-16

  合强办公系统oa功用介绍:


    内部通讯平台


    ◆电子邮件:运用电子邮件可与组织内部人员进行通讯,可进行邮件的饿创立、发送、接受、阅读、回复等。


    ◆在线短信:能够即时感知用户是否在线,可运用在线短信功用进行实时的沟通和留言。


    ◆手机短信:可发送手机短信,当重要作业到达时以短信形式将告诉发送到非在线用户手机中,保证重要事件的及时告诉。

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    信息发布平台


    ◆电子布告:可发布各种公共信息如布告、告诉或启事等。每个部门也能够树立自己的布告体系。


    ◆电子论坛:为用户供给一个信息沟通、思维沟通和问题评论的空间,根据需要能够建议并创立某方面的议题,其他人可在此进行自由的议论和讲话,包含进行咨询、回答和搜集定见等。


    ◆电子刊物:实现网上搜集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息挑选、汇集成期刊,并在网上发布,所有用户都能够参与投稿和阅览已发布的各类期刊。


    日常作业


    ◆网上批阅:网上处理单位内部的各项批阅,如:作业请示、作业报告、作业交办、部门间的作业联络、出差请求、收购请求、报销、请假等日常作业流程都能够经过网上进行处理和批阅。


    ◆公函处理:实时收文处理和发文处理的电子化,进步公函处理的效率。收文处理可对来文的挂号、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行处理。发文处理可对公函制发中的写稿、核稿、会稿、签发、编号、挂号、打印等环节进行处理。相关阅读:秦丝进销存为企业效益添砖加瓦


    ◆作业监控:领导可对各项作业的饿进展状况进行实时监控,了解每个员工每项作业的处理状况,并可进行催办。


    文件办理


    ◆文件办理:文件是信息和常识的饿载体,文件办理的意图是对文件的存放、阅读和查找进行有用的组织与操控;并供给方便的检索东西。


    ◆文件库设置:可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文件的层次化办理。


    ◆拜访权限:供给针对文件库、文件夹和文件的多重拜访权限操控,保证文件拜访与操作的安全。


    会议办理:办公系统oa供给对会议的全过程进行办理,由会议方案和会议纪要两部分组成,会议方案包含:方案拟定、方案批阅、告诉和会议组织查询。会议纪要包含:纪要写稿、核稿、批阅和纪要文件办理和查询。


    除以上功用外,合强OA体系还供给档案办理、用户身份锁、日程组织、活动组织、人事办理、物品办理、图书办理、车辆办理、资源办理、信息采编等多项功用。


    


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