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OA协同办公系统如何降低重复劳动?

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-16

    OA协同办公系统针对于政府组织/企业的文书和材料日渐电子化的趋势,供给的一套依据网络的作业主动化体系。OA协同办公系统建立在齐备的信息安全手法基础上,能够按照实际的事务处理形式完结公函流通、信息发布、行政事务、团队协作、个人事务、体系维护等多个方面的功用,并且能够与其它信息办理渠道(身份验证、电子邮件、信息发布等)结合在一起,供给全方位的信息办理效劳。


    OA协同办公系统能够运用在政府组织/企业的内部局域网内,也能够运用于经过专线网或互联网衔接的广域网上,将散布在不同地域的组织运用网络建立一个协同作业的环境,从而提高交流功率,降低重复劳动,体现信息资源的运用价值。

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    体系功用


    协同作业体系是对传统作业主动化的提升,它更强调团队之间的快速、快捷、随时随地的交流和协作。最为杰出的就是:协同作业体系能够将办理事务中发生的各类信息,经过多样化的通讯东西(手机、PDA、移动PC、电子邮件、即时通讯等)发送到信息运用者手上,用户能够经过这些东西进行回复(例如阅读公函与批阅、处理行政事务等),达到能够随时随地处理事务的目标。


    协同作业体系由个人事务、公函办理、信息发布、行政事务、表单办理、常识办理、体系维护等组成,还能够与信息门户、内容办理体系、人事办理体系等相结合,供给更高层次的信息办理。


    1.  个人事务


    个人事务是一个集成模块,用户能够依据自己的需求,将体系或其它体系中相关的事务集成,经过个人事务模块,能够对这些事务进行会集办理,体系默认集成了如下一些事务:


    事务集成:需求本人处理的公函、会议、告诉等候办事务,会集在个人门户页面中显现。经过体系还能够扩展集成其它体系的事务;音讯集成:从事务体系、公函办理、信息门户、电子邮件等体系发送来的短音讯,都能够经过音讯集成功用在此会集展现;运用集成:体系能够将体系内部,体系外部的功用进行集用集成,构成常用功用的方法展现,便利用户进行实际操作;供给了日程安排、告诉、便笺、使命、邮件、通讯录、文档库等常用作业小东西。用户还可个性化定制各种其它运用东西。相关阅读:办公系统o符合现代企业的管理需求


    2.  公函办理:


    公函办理覆盖了内部发文、外部收文等事务。


    公函流通进程包含了公函的起草、审核、签发、(电子)盖章、固化发布、接纳、传阅、转发、催办、回复、固化归档等完整进程,能够完结公函的“无纸化”处理进程。


    对于有必要存在书面材料的情况,还供给了校正、打印、盖章挂号、存档等书面材料的处理环节。


    3.  行政事务


    供给了告诉公告、新闻、通讯簿、车辆办理、会议办理、印章办理、物品办理、资产办理、报修办理等功用,完结一般政府组织/企业的日常行政事务。


    由于各机关、各部分在处理具体事务方面有所差异,体系的界面、表单、流程等都能够由用户自界说。


    4.  自界说表单办理


    经过表单,用户能够自界说个性化的运用,如人事的请假单,仓库的入库单、出库单、领用请求等等。自界说表报功用主要包含:


    表单数据结构界说:用于界说表单的数据结构,包含设置增加字段、字段类型、相关目标等等。用户界说后体系会主动生成相应的物理存储表。


    界面界说:用户能够依据表单的结构,界说表单的界面。整个界面的界说,都是拖拉的方法。在界说进程中,还能够进行高档设置,如界说控件之间的相关、数据源过滤等等,完结杂乱的表单规划功用。


    表单流程界说:用户能够经过作业流,界说表单批阅流程,在界说流程的时分,能够设置执行人、每一过程的字段可写性、默认值等等,同时经过作业流,能够配置体系内部以及外部各种事务流向,完结表单与其它事务之间的整合。


    产品特点


    1.简略易学:OA协同办公系统一切的界面都归结为信息列表和Word操作两种形式,能有效地缩短学习周期操作简略,界面友爱、清晰,界面风格可由用户随意设置,公函流通、日常事务批阅、门户及文档办理等等都体现出“指引式”、“一键式”的操作特点,体系充分考虑政府单位作业情况,契合作业实际需求,在不改变用户传统作业习气的基础上,重视用户运用感触,傻瓜式操作,令用户对体系快速了解,快速把握,赶快体验体系为政务作业的提升带来的价值。


    2.以用户为中心:按照用户的日常作业习气规划处理流程和操作界面,用户不必由于信息化而调整作业思路和方法,并将人员身份、权限和信息安全结合在一起,将信息“推”到个人的桌面。


    3.应需而变:依据实际事务的需求,对流程、界面、文书模板、岗位职能等一切内容进行调整,以确保体系能习惯不同的运作方法。


    4.协同作业:电子文书能够在上下级、同级组织之间流通、交流和运用。体系能完结人员使命之间的协同协作,还能与作业桌面、手机、邮件等日常生活与作业作业进行有机的整合,构成一个人、东西、使命的作业的协同、协作环境。推荐阅读:斗极兴业协同OA系统强化了战略协同


    5.常识共享:将散布在个人或部分内部的信息资源会集起来,并经过全文查找功用,便利进行查询、计算和运用,完结电子文件的运用价值。


    6.支持移动作业:供给移动作业的功用,确保用户能够随时随地接入体系。


    7. 体系渠道化:体系供给一个体系化的渠道,如个人事务渠道,原数据办理渠道、事务再造渠道、表单办理渠道、作业流办理渠道、报表界说渠道等等,用户能够进行个性化设置,同时还能够对事务进行调整以及扩充。


    8.功用具体化:体系在渠道化的同时,也对一些功用进行了具体化,以运用特定事务的需求。如供给了公函主动排版、主动套红、扫描输入、主动生成文号、电子盖章、盖章挂号、公函固化以及公函发布等功用。


    9.体系集成性高:体系在规划上,结合了面向效劳与多层体体系的规划思维,能够与其它体系完结内容、事务、数据之间的整合,使体系一方面能够便利的集成其它体系,另一方面也能够被其它体系集成性。


    10.安全可靠:在电子文书的建立、修改、批阅、签发、流通等整个进程中,对身份验证、权限和处理进程进行操控,并以电子签名(如电子签章、CA认证、MAC地址绑定)方法确保文件的真实性和安全性。


    


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