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企业oa系统对中小企业的作用有哪些?

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-18

  企业oa系统是多人协同办公平台,企业规模越大应用价值越明显。对企业而言,可以实现降低成本、提高效率的目的;对管理层而言,可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享;对员工而言,可以即时沟通、协同办公、分享知识。但是中小企业有没有必要实施OA办公自动化系统呢?OA办公自动化系统对中小型企业有什么作用?

  企业oa系统对中小型企业的作用:

  一、内部信息发布平台

  公司的新闻、通知、公告统一在信息平台上发布,还可以针对公告内容设置阅读权限,节省了传统的纸质打印、传阅的大量工作量,整体提高办公效率的同时降低了办公用品的消耗。

  二、内部沟通平台

  企业oa系统提供内部沟通、各类信息传输等沟通渠道,构建一个完善的内部沟通平台,确保信息沟通的及时、准确和高效。用户只要登录OA办公系统,即可随时联系所有同事,无需像微信或QQ要先添加好友;也能随时组建群组进行部门或项目讨论,有效提高沟通效率。

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  三、审批平台

  企业oa系统完美解决了因领导出差导致的审批不及时、信息不对称而出现工作延误的问题;也不需要将各类纸质签批文件逐层递送审批;外地的分子公司的审批文件可以直接通过审批平台进行审批,无需再邮寄。

  四、文档管理平台

  通过管理平台,可以对公司内部各类文档(如合同、申请表、项目资料等)进行分门别类的管理,同时还可以对文档设置阅读权限,提高文件的保密性。通过简单的查询功能,能快速查找到所需的文件资料。

  五、协作平台

  临时成立的项目或者工作,可以通过管理平台成立项目组进行实时在线沟通,随时了解项目进程;不用项目有问题都要召集各部门人员开会,难以灵活安排时间;解决跨部门工作协调难、沟通难的问题。

  六、业务平台

  一个公司多套业务系统:CRM+ERP+财务软件+考勤系统…… ,系统间数据不对接形成信息孤岛,操作不方便。OA平台系统的优势在于,平台化开发更稳定,并且可以对接或者集成其他业务系统,解决企业信息孤岛的难题。

  企业oa系统对中小型企业有什么价值?

  企业oa系统可以帮助企业完成管理目标,实现制度规范,促进内部沟通与协作,提高企业员工的办公效率,降低企业运营成本,利用信息化工具来解决企业内部存在的问题。泛微OA办公自动化系统通过允许用户自定义各种业务流程、表单,可以实现将制度与业务以流程形式固化,实现业务的数据化,同时这也是制度的形成、推广和优化过程,更是规范员工行为,实现内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。而对于历史数据,更应该重视,在OA实施推进的过程中,泛微OA可以对企业要求需要整合遗留的历史数据进行正确的整理和迁移,保证企业OA软件系统的数据体系的健全,进而保证企业业务数据的连续有序。

  同时,针对企事业单位存在的一个业务部门要同时管理多套信息系统进行信息上报的情况,泛微oa软件开放了多个接口,可以和其他系统进行数据整合,方便信息数据的导入导出,并通过OA办公系统内置的报表工具,可以轻松整合系统内部和外部的业务数据,自定义各种类型的统计报表,以精准的数据报表,和直观的图形展示,为决策层提供数据支持,从而能较大限度地开发数据的价值。

  企业的逐步发展扩张,离不开企业信息化的建设。从企业oa系统的发展趋势来看,得平台者得天下,PC时代如此,移动互联网时代更是这样。如果管理者考虑企业的未来发展,融入企业自身个性化需求的深入应用,将业务管理和组织管理融会贯通,将OA打造成企业的信息化神经中枢,那支撑企业信息化建设的OA的选择就非常重要了。OA办公自动化系统是企业信息化的基础,通过系统平台解决企业管理过程中的各种沟通、协作、制度执行等难题。良好的OA办公自动化系统能够做到对企业OA需求的因需而变,实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶的需要。


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