现代作业需求先进的OA协同办公系统。电子化、无纸化以及协同作业，都已成为进步作业功率，加强办理的有用手法。各单位每天都有大量的商业信函、公函等往来，一起还有各种会议、各种文档、各种批件等办理作业，因而需求一套先进、高功率、覆盖全的作业自动化软件来替代以往的手艺传递作业，供给更好的文件办理功用，充分发挥协同作业的效果，一起也为与世界先进的作业机制接轨打下良好的根底。

    作业自动化体系的首要方针是在局内构成一个以网络技术为根底、计算机为手法、高度信息化的作业平台。将现行的手艺操作为主的OA协同办公系统进步到这一平台， 以进步办理功率和办理质量。

    作业自动化体系是一个人—机的统一体，它是建立在现代计算机通讯技术根底之上的，利用计算机作为辅助工具，完结各项作业作业。因而，体系要充分利用现有的计算机资源，发挥作业人员的主观能动性，才干进步体系的功用。

    因为手作业业中因客观条件约束，在实际的作业过程中存在一些不科学、不标准的办理方法，并且作业功率相对较低。因而，本体系的使用应奉行一切从实际出发的准则，以科学的情绪对体系进行使用，表现现代化作业的特色。相关阅读：OA系统建立企业的现代化处理模式

    OA协同办公系统功用介绍

    收文办理子体系

    OA协同办公系统是作业自动化体系的一个重要的子体系，首要用于对大局的收文进行办理，通过计算机和网络完结文件的录入、批阅、发送，并将文件按年度、分类号、保存期限进行归档。它是OA协同办公系统中很重要的环节，直接影响到作业自动化水平的高低。

    来文挂号、扫描和录入

    收文流程、查询、收文号办理

    计算、打印

    发文办理子体系

    本体系是作业自动化体系的一个重要的子体系，首要用于对大局的发文进行办理。通过计算机和网络完结文件的录入、批阅、发送，并将文件按年度、分类号、保存期限进行归档。它是OA协同办公系统中很重要的环节，直接影响到作业自动化水平的高低。

    发文生成、流程、查询

    部门代码办理

    计算、打印

    档案办理子体系

    簿本体系首要用于对大局的各类文档进行分类办理，生成檀卷目录、卷内文件目录、檀卷封面，并能够打印檀卷目录、卷内文件目录和檀卷封面。另外供给对已归档文件的查询和借阅功用。

    初始化光盘

    公函归档

    已归档文件查询

    借阅办理

    生成卷内文件目录、檀卷封面、目录

    打印

    档案的销毁

    会议办理子体系

    完结组织、组织会议，发送会议告诉、编撰会议纪要，组织、执行会议决定事项，设置例会等功用。一起，还具有办理会议室、自动预定会议室、会议室占用检测冲突等功用。推荐阅读:协同办公系统为企业供给高度敞开的办公平台

    组织会议

    起草、修改、送审、批阅会议组织

    请求会议室

    批阅会议室请求

    会议告诉

    发送、答复会议告诉

    变动告诉

    会议撤销告诉

    会议告诉答复查询

    例会设置

    会议纪要

    起草、批示、修改、发送、打印会议纪要。

    会议查询

    会议计算

    电子邮件子体系

    电子邮件子体系首要供给邮件的起草、发送、接收、回复等功用，另外供给活动组织的功用。

    电子邮件

    活动组织

    活动组织查询

    布告栏子体系

    簿本体系供给一个发布各种诸如布告、告诉、启事等公共信息的场所。上网人员只要在本体系中发布一项消息就能够通告内一切上网人员，上网人员也能够通过此体系阅读全公司的一切布告信息。

    查询布告信息

    自动删除布告信息

    安全性控制

    产品特色

    通用性

    实用性

    网络化

    先进性

    安全性

    可扩充性