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现代作业需求先进的OA协同办公系统

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-19

    现代作业需求先进的OA协同办公系统。电子化、无纸化以及协同作业,都已成为进步作业功率,加强办理的有用手法。各单位每天都有大量的商业信函、公函等往来,一起还有各种会议、各种文档、各种批件等办理作业,因而需求一套先进、高功率、覆盖全的作业自动化软件来替代以往的手艺传递作业,供给更好的文件办理功用,充分发挥协同作业的效果,一起也为与世界先进的作业机制接轨打下良好的根底。


    作业自动化体系的首要方针是在局内构成一个以网络技术为根底、计算机为手法、高度信息化的作业平台。将现行的手艺操作为主的OA协同办公系统进步到这一平台, 以进步办理功率和办理质量。


    作业自动化体系是一个人—机的统一体,它是建立在现代计算机通讯技术根底之上的,利用计算机作为辅助工具,完结各项作业作业。因而,体系要充分利用现有的计算机资源,发挥作业人员的主观能动性,才干进步体系的功用。

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    因为手作业业中因客观条件约束,在实际的作业过程中存在一些不科学、不标准的办理方法,并且作业功率相对较低。因而,本体系的使用应奉行一切从实际出发的准则,以科学的情绪对体系进行使用,表现现代化作业的特色。相关阅读:OA系统建立企业的现代化处理模式


    OA协同办公系统功用介绍


    收文办理子体系


    OA协同办公系统是作业自动化体系的一个重要的子体系,首要用于对大局的收文进行办理,通过计算机和网络完结文件的录入、批阅、发送,并将文件按年度、分类号、保存期限进行归档。它是OA协同办公系统中很重要的环节,直接影响到作业自动化水平的高低。


    来文挂号、扫描和录入


    收文流程、查询、收文号办理


    计算、打印


    发文办理子体系


    本体系是作业自动化体系的一个重要的子体系,首要用于对大局的发文进行办理。通过计算机和网络完结文件的录入、批阅、发送,并将文件按年度、分类号、保存期限进行归档。它是OA协同办公系统中很重要的环节,直接影响到作业自动化水平的高低。


    发文生成、流程、查询


    部门代码办理


    计算、打印


    档案办理子体系


    簿本体系首要用于对大局的各类文档进行分类办理,生成檀卷目录、卷内文件目录、檀卷封面,并能够打印檀卷目录、卷内文件目录和檀卷封面。另外供给对已归档文件的查询和借阅功用。


    初始化光盘


    公函归档


    已归档文件查询


    借阅办理


    生成卷内文件目录、檀卷封面、目录


    打印


    档案的销毁


    会议办理子体系


    完结组织、组织会议,发送会议告诉、编撰会议纪要,组织、执行会议决定事项,设置例会等功用。一起,还具有办理会议室、自动预定会议室、会议室占用检测冲突等功用。推荐阅读:协同办公系统为企业供给高度敞开的办公平台


    组织会议


    起草、修改、送审、批阅会议组织


    请求会议室


    批阅会议室请求


    会议告诉


    发送、答复会议告诉


    变动告诉


    会议撤销告诉


    会议告诉答复查询


    例会设置


    会议纪要


    起草、批示、修改、发送、打印会议纪要。


    会议查询


    会议计算


    电子邮件子体系


    电子邮件子体系首要供给邮件的起草、发送、接收、回复等功用,另外供给活动组织的功用。


    电子邮件


    活动组织


    活动组织查询


    布告栏子体系


    簿本体系供给一个发布各种诸如布告、告诉、启事等公共信息的场所。上网人员只要在本体系中发布一项消息就能够通告内一切上网人员,上网人员也能够通过此体系阅读全公司的一切布告信息。


    查询布告信息


    自动删除布告信息


    安全性控制


    产品特色


    通用性


    实用性


    网络化


    先进性


    安全性


    可扩充性


    


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