进销存宏明商业信息管理系统是一个全方位的、功用设置全面的计算机办理体系。它首要完结产品的进、销、调、存和各职能部分如财务、事务、审计、人事、考勤、文书档案等各项事务,具有近300个功用模块。
体系办理人员在运用的进程中可根据商场职能部分的设置、事务的划分、事务权限的分工等状况,将体系供给的功用模块恣意组合成不同的子体系,供给给相应的部分或商场个人运用。对每一个模块,针对不同的用户权限组,设定不同的权限等级。对每一个用户,设定办理单位、产品的权限范围。采用了如此多维的权限设定,既可以使各方面的用户取得定制、友爱、简单的界面,又能够很好的保证整个信息数据的保密性、安全性和灵活性。
后台办理体系首要包括以下功用:
1 体系保护
○ 功用简介
体系保护是由体系保护人员(信息中心)对整个软件运转和商场运用的根本参数进行保护的功用模块,它界说了商场营业的根本数据、人员的体系运用权限和办理权限等。
○ 模块列表
1.1 体系参数及根底信息
体系参数设置
体系模块保护
1.2 体系办理
体系日志
在线用户
终端列表
数据备份
? 备份数据
? 备份日志
技术材料
? 数据字典表
1.3 用户办理
保护用户
保护组
保护用户所属组
用户模块权限分配
? 给用户授模块权限
? 按组给用户授模块权限
? 给模块授用户权限
? 用户/模块权限复制
用户产品权限分配
? 给产品类授用户权限
? 给用户授产品类权限
用户部分权限分配
? 给用户授部分权限
? 按部分给用户授部分权
1.4 办理信息保护
部分保护
分店保护
1.5 通讯办理
1.5
2 收购办理
○ 功用简介
收购办理是由界说进、销、调、存事务流通中的所有根底信息的功用模块,它界说了商场整个事务中的根本数据,如收购根底信息及办理、产品办理、供货商办理、促销办理等。相关阅读:红管家进销存管理软件使老板可以随时掌握企业运行状况
○ 模块列表
2.1 收购根底信息
产品安排结构
? 产品安排结构界说
? 产品编码运用状况报表
? 产品品种分层报表
2.2 产品办理
产品信息保护
产品分类保护
产品材料改变
更改产品编码
产品存量限制
产品状况改变
? 产品状况改变单
? 产品状况改变计算报表
产品组合出售
? 产品组合出售界说
? 组合产品报表
产品报表
? 部分产品报表
? 产品根本信息对照表
产品异常报表
? 产品库存异常陈述
? 无货位号产品报表
? 无条码产品报表
? 作废产品报表
? 无效条码产品报表
2.3 供货商办理
供货商及合同保护
供货商报表
暂停进货供货商表
专柜、租赁厂家及合同保护
2.4 收购办理
收购信息变化
? 收购信息变化单
? 收购信息变化计算报表
收购信息报表
? 供货商产品报表
? 产品进价报表
? 有副供货商的产品报表
? 暂停进货供货商产品表
2.5 促销办理
调价
? 调价单
? 调价单计算报表
? 产品成本变化(只限生鲜)
促销
? 促销单
? 促销单计算报表
3 订、收货体系
○ 功用简介
订、收货体系是由界说进、销、调、存事务流通中的进和调这几个进程根本信息的功用模块,它界说和记录了商场进这几个事务流通的根本数据,如配送根底信息、订购、收货/退货办理、配送/退配办理、调拨办理、库存办理等。
○ 模块列表
3.1 配送根底信息
车辆信息保护
配送道路信息保护
3.2 订购
订购处理
? 订购单
? 订购计算报表
? 生鲜订购单
订单预估
? 订单预估报表
? 订单预估单计算报表
订购报表
? 订购分部分报表
? 订购分供货商报表
? 订购分产品报表
3.3 收货/退货办理
收货
? 验收单
? 验收单计算报表
? 收货分部分计算报表
? 收货分供货商计算报表
? 收货分产品报表
? 生鲜验收单
退货
? 退货单
? 退货单计算报表
3.4 配送/退配办理
配货
? 配货缺货单
? 配货单
? 配货缺货单报表
? 配送单计算报表
? 产品配送状况明细表
? 产品配送状况计算表(按配货库房计算)? 产品配送状况计算表(按收货部分计算)? 配货发货报表? 未配货产品报表? 配货分收货部分计算报表? 车辆配送完结状况报表
? 配送道路计算报表
退配
? 产品退仓单
? 产品退仓单计算报表
3.5 调拨办理
内部调拨
? 内部调拨单
? 内部调拨单计算报表
3.6 库存办理
收购缺货
? 收购缺货单
? 收购缺货单报表
3.7 库房出入库计算
4 营运办理
○ 功用简介
营运办理体系对商场前台出售数据处理、加工、汇总成各种计算分析的报表、图形,反映整个商场从产品到产品类、从产品组到商场的整个出售状况同时反映了营运程中产品等信息的处理,这一体系包含了出售办理、收银办理、产品存放办理、生鲜办理等模块。
○ 模块列表
4.1 出售办理
实时出售明细报表
? 产品出售清单
? 出售付款清单
? 组合产品出售清单
实时出售计算报表
? 按部分收款计算报表
? 按部分退货退损计算报表
? 分时段出售计算报表
? 按产品分类计算出售额
实时出售监测
? 实时部分出售监测
产品出售计算报表
? 产品出售报表(含子码)
? 产品出售报表
? 产品出售报表(含子码、时间段算计)? 产品出售报表(时间段算计)时段出售计算报表? 时段出售计算报表非自营出售报表
? 专柜出售报表(时间段算计)
? 专柜出售报表
4.2 收银办理
收银报表
? 收银总结报表
? 收银员收银计算报表
? 按收款机计算收款报表
? 收银主管操作报表
? 收银员时段出售计算报表
? 收银员时段出售具体报表
? 收款机收款报表
? 收银主管操作计算报表
收银员交款
? 收银员交款单
? 收银员交款报表
4.3 产品存放办理
盘点
? 产品盘点单
? 盘点结果具体表
? 未盘点产品报表
? 盘点结果计算表
损溢
? 报损单
? 产品报损报表
调拨、批发办理
? 店间调拨单
? 产品批发单
内部领用办理
? 领用单
? 领用单计算报表
货位办理
? 货位界说
? 货架产品计算报表
库存查询
? 负/零库存报表
? 产品库存分部分计算报表
? 产品缺货报表
? 营运产品报表
? 产品保质期报表
4.4 生鲜办理
生鲜订购、收货
生鲜加工领用
? 生鲜加工领用单
4.5 辅助办理
产品标签打印
库存卡套打
电子秤数据文件生成
盘点机数据传送
产品单据查询
产品材料卡片
产品订购参阅
产品变化报表
货架图形化办理
进销存体系部分界面截图:
图1 进销存体系主界面