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办公系统oa是一个通用的信息处理途径

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-21

    1.途径的架构


    VS2005+IIS6.0+Sql server 2000


    2.信息化的首要内容


    政府、企事业单位的信息化缔造是一个集作业自动化、业务处理、领导抉择方案等运用为一体概括信息处理系统,是一个运用覆盖面广泛,触及部分多的运用系统。财政、人事、或业务处理系统往往仅仅触及一个部分,或许一部分人员运用的业务处理系统。而整个单位的信息化触及各个部分和各项业务,运用人员包含单位的领导、处理部分和全体员工。因而,政府和企业的信息化是一个触及面广泛的概括信息处理系统。


    每个单位的信息处理系统反映一个单位的业务特征、处理方式和处理风格。即便同一个职业的用户,也有各自的处理办法和特征,因而,用户对本单位的信息化有许多个性化的需求。咱们把信息化运用分为三个方面的内容:通用作业运用、业务处理和抉择方案支撑。通用作业运用是各个单位在日常工作中的信息化需求,例如:信息同享、信息检索、文件处理、电子邮件、请示与批阅、短信发送、公函处理、常用信息处理、会议处理、作业方案、出差处理等等。但是,每个单位在构建本单位的信息处理系统时,需求将这些功用进行有用的组织,使之契合本单位的处理作业的需求。业务处理系统有很强的职业特征,政府部分、企业、科研组织、学校等单位都有各自的业务需求。抉择方案支撑系统是对单位各个部分的业务数据进行概括性分析的基础上,为科学抉择方案供应信息支撑。


    3.信息处理途径的架构


    信息处理途径,将首要依据Internet/Intranet的缔造原则,在先进、实用的底子网络途径基础上,运用“客户/WWW效力器/运用效力器/数据库效力器”的结构来结构单位内部的信息处理系统。客户端选用浏览器方式使信息处理系统的易用性更强,客户端不需求设备专用的客户端软件,使整个系统的处理保护作业许多削减。特别是作为整个单位的信息化,系统的用户数量多,触及的部分多,而且或许还有远程的用户,假设需求保护客户端的软件系统,将会导致许多客户端系统需求许多设备、调试作业,影响整个系统的安稳工作。用浏览器作为统一的信息访问东西,防止访问各种业务系统数据是需求发动、进入不同编程东西规划的运用系统,更有利于处理人员运用计算机获取各个方面的业务数据。系统的结构示意图如下所示:

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    4.途径的构成


    办公系统oa是一个通用的信息处理途径,途径首要包含八个首要部分:个人业务、作业流程、公共业务、信息沟通、人力资源、出售处理、附件程序和系统处理。


    个人业务:首要是与个人作业、通讯、考勤、会议等等相关内容的整合。


    作业流程:触及个人的网络公章处理及运用记载,各种表单的定制、类别处理,作业流的处理及作业处理。


    公共业务:触及作业方案、作业用品的处理、会议、车辆以及固定资产的处理。


    信息沟通:用于建立公司企业内部的沟通途径及短信发送。


    人力资源:对公司人员的信息档案有必定的处理,涵盖了人事档案、考勤指示、计算、薪资处理、练习记载及奖惩记载等等。相关阅读:Phoebus协同办公系统真实完成企业无纸化


    出售处理:大致分为客户方面的处理、产品方面处理以及出售方面处理的概括业务处理。


    附件处理:供应常用的日历、国际时间查询、常用网址的保存(便于一键翻开特定的地址)、全国各个省、县、市的邮政编码和电话区号。


    系统处理:用于规划本单位信息系统的结构、内容、印章、公告、红头文件的处理。按照组织组织、业务分类、功用需求规划信息系统的菜单,按照用户所属的部分、人物、职位、处理规划进行处理和权限指派;通过用户权限的处理,不同身份的用户进入系统以后,可以见到、运用的功用模块是不同的,也就是说,假设没有某项功用的运用权限就不能得到相关的信息。关于单位内部的信息处理来讲,权限的处理非常重要,某些信息只能领导掌握,某些信息只能相关部分掌握,没有权限的处理,就不或许在网络上安全同享与业务有关的信息。


    功用模块是结束信息处理的子系统,用户可以依据信息系统的需求选择适当的功用模块结束信息化处理。系统供应许多功用模块,也可依据用户需求定制功用模块。系统功用的模块化是办公系统oa的重要特征,类似搭积木的办法,选择需求的模块,用户就可以结构契合自己业务需求的信息处理系统。新模块和晋级模块可以直接添加到系统的模块库。科技将不断为用户供应更多的信息处理模块和原有模块的晋级版,为用户供应更好的信息效力。用户也可以按照系统的接口标准自行规划适宜自己业务信息处理需求的专用模块。推荐阅读:企业手机OA工作系统实现了实体工作的虚拟化


    5.系统的网络环境


    网络结构:效力器(数据库效力器、运用效力器)、客户端、远程访问。


    6.底子的工作环境


    办公系统oa是工作在效力器上的运用系统,工作环境需求一台效力器,设备Windows 2000/2003操作系统及MSSQL2000数据库客户端只需求设备Windows 98以上的版别,运用IE5.0以上版其他浏览器。不需求在客户端设备专门的软件(特别插件除外),主张运用IE 6.0。


    当用户数量比较多,且用户访问量很大时,可以考虑将Web效力器和数据库效力器分别设在两台效力器上,提高系统的工作效率。


    7.局域网


    办公系统oa可以设备在局域网络上的任何一台效力器上,局域网用户通过局域网IP地址即可访问。


    8.广域网


    有远程分支组织,或出差用户时,需求广域网的支撑。远程用户可以用远程拨号、专线(VPN)、Internet联接等办法结束访问信息系统,可通过光纤或WLAN接入、ADSL宽带、主机托管等办法结束广域网办公系统oa运用。


    9数据库系统


    数据库系统结束数据信息的组织、处理、安全及可靠性保证,并为各种运用供应数据访问、存储等效力。信息处理系统规划的信息包含许多结构化信息和非结构化信息数据,也触及多媒体数据信息。业务处理系统首要是以数据信息为主,抉择方案支撑需求数据仓库系统的支撑。办公系统oa支撑MSSQL Server作为信息处理系统的数据库系统。


    10.电子邮件系统


    电子邮件是办公系统oa的一个重要功用模块,它首要包含两个功用:1)内部员工的电子邮件;2)收发员工的外部Internet邮件。


    内部邮件  内部邮件系统运用户不用出资建立专门的邮件效力器,就可以使内部员工之间可以通过内部邮件结束协作、沟通、沟通。而且没有邮件效力器的复杂装备和处理,特别适宜单位内部的日常作业。


    外部邮件   外部邮件结束收发、处理员工外部邮件的功用。在系统效力器上设备JMail4.0以上组件,可以自动接纳外部的电子邮件,并分发给收件人。员工提交的外部邮件,外部邮件模块为网络的处理和邮件的运用供应方便。


    11.网络协议


    网络协议主张选用TCP/IP。通过TCP/IP可以非常方便地将异种机型、异种操作系统的计算机系统构成单一协议的异种机互联网络——TCP/IP网络,事实上TCP/IP也是现在网络协议中一种通行的标准。


    12.操作系统


    整个信息系统的功用不只取决于硬件设备、网络设备的功用,以及运用软件的功用,很大程度上也取决于系统软件,特别是操作系统的功用。选用Browser/Server(B/S)、Intranet/Internet系统结构后,与数据库有关的操作都将由效力器来结束,操作系统功用的好坏关于整个处理信息系统缔造具有非常重要的含义。


    13.系统安全


    系统的安全首要包含两部分,即系统工作的安全和信息的安全。系统工作的安满是保证系统正常的工作和防止系统被歹意侵犯。信息的安满是保证信息的完整性、保密性。为了保证系统的安全,有以下防备办法供网络缔造时考虑:


    14.互联处理的办法


    a) 通过专网互联。单位的信息处理系统有时需求与分支结构、部属部分,或合作伙伴的互联,为了信息的安全,主张选用专网互联的办法。关于非本单位的人员一般不容许直接、透明地访问本网络。


    b) 从物理上与Internet断开。关于保密性要求较高的单位,物理上断开可以从底子上防止黑客对网络的侵犯,但是也构成运用的不方便。针对此问题,咱们可以选用一种相对安全的方案:容许Intranet用户访问Internet;制止Internet用户进入Intranet。


    使用防火墙技能建立一个停火区,将Intranet网络和Internet隔离开。首先在停火区中用一个具有数据包过滤功用的选择路由器,通过检查流经该路由器上数据包的IP地址情况,判别数据包IP地址是通讯之中的IP仍是央求联接的IP;将来自Internet的央求联接的IP数据包阻止在选择路由器之外,结束开始安全。然后用署理效力器在运用层将Intranet与Internet相连,全部Intranet用户对Internet的访问都用该署理效力器来结束,通过网络地址转化(NAT)将Intranet的网络地址躲藏起来,对Internet来的访问,署理效力器不对其供应任何效力,然后阻止Internet对Intranet的闯入;而且署理效力具有身份验证和日志功用,可以用于施行对数据流监控、过滤、记载。


    c) 通过运用SSL加密技能,结束传输安全。系统可结束支撑SSL传输协议的可选方案。数据在互联网传递时,可结束128位加密,关于需求互联网运用办公系统oa系统的单位,是很适合选用的可选安全方案。


    15.口令保护


    为了防止不合法用户不合法的存取信息,应对用户的存取资格和权限进行检查。在系统中口令选择满意的码长,用户口令的字符长度系统要求不低于6位,一同具备用户暗码批改功用和数据库暗码加密功用。


    16.存取控制


    在网络规划时通过对数据重要性、保密性、公开性及运用者的分析,把网络划分为不同的网段,或划分为不同的作业组;通过信息系统的处理人员对作业组和用户不同操作的授权,可以控制用户对信息源不同级别操作,防止对信息不合法的访问、批改、删去,保证数据的安全与保密。


    17.审计处理


    系统软件和运用软件应具有强壮的日志能力。关于任何被保护的数据资源(如数据库文件)的存取、删去、批改等操作的时间、操作的用户、系统登录等信息都有具体记载,供应审计功用。


    18.计算机病毒的防治


    计算机病毒品种繁多,损害极大,轻者影响系统的工作功用,重者损坏系统数据,使系统陷于瘫痪。对此有必要对计算机病毒采纳严密的防备办法:


    未经信息中心的容许,不得运用可移动介质(软、光盘等)进行程序、信息的复制与传递。


    定时或不定时的进行病毒的防治检查,系统中应配有公安部分认可的安全可靠软硬件杀病毒、防病毒产品。


    系统处理员定时和不定时办法根除集团公司全部终端计算机病毒;一同各终端上装备防病毒软件,用户可自行进行病毒的根除和防备,可以设置终端进行计算机病毒自动防治。


    19.安全意识教育与严峻的处理制度


    在系统中最重要的安全保密要素是操作人员,以上全部的安全都是由操作人员来结束的,所以必要的安全意识教育与严峻的处理制度是系统安全与保密的重要组成部分。


    


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