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OA办公系统如何实现利益最大化

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-02-28

  办公系统oa是指利用计算机网络帮助企业实现办公自动化,用系统软件代替传统的手工工作帮助企业处理内部事务,例如文档共享、部门协作、报销、业务流程等等,最终目的帮助企业提高工作效率,实现利益较大化。

  随着移动互联网时代的发展,越来越多的企业都会利用先进的OA办公系统来辅助企业办公,跟上时代步伐。具体看以下四点具体分析OA办公系统对企业的作用。

  1、自动搜索文档

  在传统办公模式的情况下,通过手工搜索文档存在非常大的难度。而利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,就像企微云的知识百科,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享,不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还可以保证文档资料的安全性。

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  2、实现流程自动流转

  传统的企业业务、文档流转都是通过人工操作。而利用办公系统oa企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间,不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。

  3、快捷发布信息

  以往企业每天的信息,都是通过公告栏或者人工传达,往往失去时效性。而利用办公系统oa通知、公告、论坛、问卷等应用,可以将企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动,还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。

  二、帮助企业实现高效的协同办公

  传统部门之间的协作会因为地域与时间的因素,无法及时进行沟通,使得工作协作无法顺畅进行。而使用企微云OA办公系统——任务分派,部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与时间之间协作的限制。同时,便于领导对任务情况的了解,避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。

  三、帮助企业实现移动办公

  使用办公系统oa无论企业员工及领导是出差还是外出,只要移动设备连接上网络,就可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关领导收到通知提醒,都可以随时随地进行审批,既保证企业业务的顺利开展,又能提高审批工作效率。

  四、帮助企业打造信息化平台

  通过办公系统oa实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。


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