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8Manage怎么降低本钱增加效益呢?

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-03-01

    大宗产品收购是现代企业收购的重要组成部分。假如想完成企业互联网时代的高效收购,需求凭借电子收购办理体系,完成智能收购效劳。在数字经济时代,怎么经过8Manage供货商与收购办理软件协助企业,做出互联网收购决议方案和降低本钱增加效益呢?


    大宗产品收购是一项杂乱的作业。咱们知道,因为大宗产品具有买卖量巨大、价格波动明显、全球流转等特色,所以导致大宗产品收购流程杂乱,影响要素众多,收购环境变化大,被称为现代企业收购的“硬骨头”。


    当收购团队面临大宗产品收购时,需求考虑以下关键问题:面临大宗产品,您是否有效地办理“寻源到结算”的流程?您是否能够有效地挑选供货商,而您跟供货商协作的功率优势怎么呢?在电子招投标的进程中,与供货商询比价的流程是否晓畅、高效?在现有的大宗产品收购流程中,怎么才能削减人为搅扰,获取优质的供货商协作资源呢?

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    假如您不能答复以上问题,那就需求考虑怎么改善大宗产品收购流程和办理方法!


    从中国社科院2013年头发布的《中国政府收购准则施行状况调研陈述》中,能够了解到在面临大宗产品收购中职业通常会遇到的问题:协议供货通明度水平不高、收购信息揭露途径纷歧、收购信息揭露程度低、缺乏完善的信息交流汇总机制。其实无论关于政府仍是企业而言,都需求一个公正、揭露、通明的办理信息化途径,来进行大宗产品收购操作。


    在企业办理软件深耕十几年的8Manage在拥有强壮的软件体系同时,还拥有丰厚的收购职业效劳经历。8Manage针对收购职业所提供的SPM(供货商与收购办理体系),依据收购基石电子寻源、电子收购和电子招投标三大基础功能,完成从供货商自助、供货商联络、收购运营、收购费用和库存的五大归纳性办理效劳。经过化战略寻源进程来增强壮宗产品的收购智能并提高商洽效能,防止由不必要的人为干涉引起的保密相关问题,也能够完成买卖收购活动的主动化,以期在功率、合规性和节省本钱等方面到达更高的水平。


    1、8Manage怎么协助企业建立电子寻源?


    收购团队面临第一个问题是收购寻源,即依据收购需求找出适宜供货商。传统的收购寻源是一个杂乱耗时耗钱的环节,而现代收购寻源更重视电子信息化,省时省钱。


    8Manage SPM中端到端e收购能够协助企业完成智能化收购,在收购寻源上着重于客户信息和绩效办理,掌握供货商“质量”。企业可经过体系全面记载供货商信息,进行供货商揭露招募与预选,同时,供货商也可在途径自助提交资历审阅(供货商绩效、交给质量等内容),完成开始供货商寻源。


    咱们有所不知的是,大宗产品收购因为所需货品量大,需求准备时间长,这就要求供货商具备强壮、持续的出产能力,持久的出产经历和杰出的经营状况(财政、信誉、资质),同时厂房的周围能够有承载大宗产品运送的交通能力等等。不同于一般收购的一锤子短时间生意,大宗产品的周期长,更需求稳定的协作伙伴。因此,在8Manage SPM收购办理体系中,关于供货商各方面的信息办理和审阅评级流程严格,企业可设置符合自身规范的规矩与流程,对供货商进行归纳评估,然后有效地挑选出适宜优质的协作伙伴。


    当然,取得资历和评级的供货商也并非无忧无虑。在后续的交授予验收进程中,体系会有针对交给质量的评分(涵盖了14个评判规范的评分)和供货商绩效评估。经过多个维度来评判目前的协作状况、功率状况等,为企业的选择提供杰出的数据支撑和后期监管。


    在整个进程中,专业收购人员、商务专家和供货商可经过体系论坛、邮件,在线交流信息,发放与接纳投标书、收购需求等内容,完成愈加敏捷高效的收购流程,而流畅的交流途径可加大两边快速呼应的力度,大大缩短大宗产品收购寻源的周期。主动创立的一个完整的供货商许诺审计跟踪记载,则可让企业能够充分利用潜在的机会,发掘新商机。相关阅读:全国领先的财政管理软件厂商金蝶软件


    除此之外,企业常常会关注到 “寻源到结算”问题。因为在8Manage体系中关于收购费用,是与实际收购流程挂钩,经过收购方案中的本钱预算/批阅、报答规划,到收购进程中每个产品本钱的实时汇总、主动统计构成报表,再到开支剖析等流程把控,能够把大宗产品的收购本钱从源头抓起,步步把控!


    2、电子招投标办理怎么运作?


    因为大宗产品收购具有买卖量大、收购时间长等特色,一般企业都需求进行正式招投标来挑选供货商。不同于传统电子招投标的分开途径、邮件告诉、面谈投标等耗时耗力的流程,在8Manage电子收购体系上,只需求悄悄一按,企业就能经过电子邮件、网页发布等在线方法,揭露招募供货商。其间,企业经过电子报价途径(电脑或手机 APP可用)获取供货商报价,还可在逆向竞投中完成供货商竞价,断定最终报价。尔后,报价会主动转化电子收购订单。这个询比价的电子报价方法,不只精确、通明、本钱低、功率高。


    并且,企业的投标团队及供货商可在线交互协作发布招投标文档,进行招投标咨询、招投标修正及发布最终选标。整个进程企业可在线进行供货商甄选,招投标规矩设置、批阅、招投标预算操控、招投标敞开及评估等具体操作。此外,供货商可依据竞标的电子收购订单进行出产及交给,而企业也可经过体系交给及电子结算。


    需求注意的是,传统大宗产品招投标进程是最简单受人为搅扰!一方面是信息揭露途径纷歧、协议供货通明度水平不高,另一方面是缺乏完善的信息交流汇总机制,简单被人认为是“暗箱操作”。而8Manage SPM电子招投标的则能够战胜这个缺点,经过揭露通明的投标书、投标需求发放、供货商的询比价电子提交、投标后的公示告诉、体系中论坛、邮件的及时联络,能够让供货商和收购团队完成互信互助的杰出协作联络,完成真实的公平、公正、揭露。


    值得一说的是,8Manage SPM支撑直通式收购方法,不只有电子投标的进程,还能完成电子收购申请、电子报价、在线收获、入库及库存、电子收购订单、质检追寻、发票及结算等一站式电子收购效劳功能,让企业收购效劳无后顾之忧。推荐阅读:4S店的运营处理中crm能起到什么作用?


    3、收购本钱办理


    收购本钱办理是收购办理的核心,在大宗产品收购特别重要。花钱重要,花的明明白白更重要。因为在电子寻源和投标进程中,所有的合同条款、付出办理都是挂钩于电子收购途径的电子付出和统计。


    在8Manage SPM中,除了有收购方案的预算、报答方案之外,在后续的执行与交给进程中,每一笔开支数据输进去都能够依据安排架构,开支类型,产品类型或供货商类型,主动分类并且汇总到对应的安排架构和类型,每一笔开支多少?由谁支出?是否经过批阅?这些均能查阅,能够让收购办理者实时追寻每一笔费用的去向。


    除此之外,因为大宗产品简单受市场价格影响,在8Manage电子收购途径上能够看到日常的收购物料价格波动和趋势,实时了解供货商出价的偏差,同时经过上述收购本钱的多方汇总,生成的财政报表和财政数据剖析,明晰费用散布和占比状况,为下一次收购做数据参考及决议方案支撑。


    在数字经济时代,大宗产品互联网收购效劳是现代收购的重要组成部分。凭借8Manage SPM收购办理体系处理目前大宗产品收购面临的多个杂乱问题,革新企业收购办理!目前,已成功对接航天科工、中联光采、海洋工程、周生生、家乐仕电器、太原优联、天健集团等几百家优质企业,完成企业收购的新征途!


    现实表明,有效地掌握这些对业务盈余有严重影响的原材料进行战略收购,得到本钱先机,提高公司产品竞争力,到达危险规避与战略盈余意图的优质软件供货商,谁就能够赢得企业的青睐,8Manage,咱们纷歧样!


    


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