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8Manage项目办理体系科学规范全体项目流程

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-03-01

    经过在项目的实施中掌握项目办理的核心三大要素:时刻办理、本钱办理、质量办理,发现并处理好项目中所呈现的办理问题,凭借8Manage项目办理体系科学规范全体项目流程,完结项目办理的新晋级。


    项目办理,作为现代办理术语,或许不为许多人知晓。可是,在咱们身边可是无处不在。在中国古代不乏项目办理的成功例子,如:京杭大运河、万里长城、都江堰,上至国家迁都故宫营建,下至大众赈灾粮草调运,这些工程里面都闪耀着项目办理思想的智慧光辉。


    项目办理开展到今天,融入了许多的办理理念,一个项目的办理,涵盖了项目规模办理、时刻办理、本钱办理、质量办理、人力资源办理、交流办理、危险办理、收购办理、集成办理、项目干系人办理等等内容,更有多种项目办理工具和方式,那么作为项目办理者,打蛇要打七寸,捉住项目办理的核心三大要素,方能知己知彼攻无不克。

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    假如把项目办理比作一个等边三角形,在各个边上的就是时刻、质量、本钱。咱们会看到,任何一方的移动必定带动其他的变形。这个三角形中间又是什么呢?是规模办理,也就是项目规模,这个三角也就是咱们常说的“项目办理三角形”。关于办理者来说,都期望项目完结得又快又好本钱又低,可是这三个要素是互相互斥的,不容易完结。


    并且,在现实的项目进行中,常常会呈现因为工期紧,随便将就;超标,砍项目内容;资源人手不足,延迟误工,导致“豆腐渣”工程的状况呈现。可以完美做到以上三个要素兼得的项目,少之又少。相关阅读:全国领先的财政管理软件厂商金蝶软件


    那么,怎么平衡时刻、本钱、质量三要素之间的联系呢?怎么完结鱼与熊掌兼得呢?首先,咱们可以从以下着手处理,判断项目的时刻、质量和本钱:


    判断项目不仅是好坏之分,更多的是是否适合企业。承受项目的根本就是让企业盈余,增加收入,减少本钱支出,加强企业服务与扩展事务开展,假如项目不能做到以上,那么项目就无需开始,浪费互相的时刻和本钱,不然就是好项目,“不管黑猫白猫,抓到老鼠的就是好猫”说的就是这个道理。


    其次,项目办理者要懂得操控项目时刻。项目时刻就是项目的生命,时刻缩短,工程项目内容无法及时落实,导致质量问题,时刻延伸,则导致项目本钱上涨。因而,只是的掌握项目时刻,是表现项目办理者的重要才能之一。项目办理者切忌用历史数据或经历影响自己的猜测跟判断,更应结合理论与实践,判断项目的实践状况。


    尤其到履行的阶段,项目办理者终究把一个项目分为不同的阶段来完结,根绝每个阶段的不同要点和资源分配状况来作为竣工猜测,尽量把工程项目内容细分,做好周详的方案和分析,细分的程度越高,猜测的准确性就越高,项目的完结度就会越高。当然,不排除意外状况的呈现,这时候,项目办理者就需求权衡时刻、质量、本钱三大要素,在尽量短的时刻内,集结好对应的资源,赶快处理问题,方能保证项目的全体进展。推荐阅读:金蝶K/3 ERP系统的运用价值


    终究,项目本钱也是需求关注的要点。在如今的理念里面,低本钱不意味着低质量,而是指高性价比,用适宜的价钱买到优质的产品,不浪费每一分钱,把钱用在刀刃上。假如要把全体项目本钱下降,就要在每个项目的细节上下功夫,终究才能在项目的全体本钱上有所表现。


    可是,在实践的操作中,实践的支出都是会超过预算的,拿在什么预算的规模里面才算正常的呢?一般来说,假如实践的花费和预估的花费差别在30%以内,是能承受的规模;超过30%,则标明项目的预算有问题。项目办理者在预算方面遭受的压力相应的较大,因而,咱们在针对项目做预算的时候,必须要面对现实与市场实践状况,并且一定要掌握一个原则—项目的“涨价”必不可少,做预算时打出点充裕才是正路。


    其间,时刻、本钱、质量这三个要素互相制约,找准一个平衡点,才能让三者平衡。许多时候,因为外在和内涵的压力,取舍是免不了的。


    8Manage PPM(项目办理体系)体系的研发沿用现代先进的项目办理理念,关于项目办理中的核心三大要素在体系中有着重要的功用表现,如:时刻办理、本钱办理、质量办理。除此之外,更有规模办理、费用办理、交流办理、人力资源办理、危险办理、收购办理、归纳办理等功用,支撑整个项目流程的方案、履行等整个流程的进行。


    在时刻办理上,8Manage项目办理体系能主动盯梢每个项目活动与可交给效果的时刻与进展。层层的结果和状况主动汇总,逾期则会经过红灯提示,发送给相关的负责人,及时调整项目状况。并且关于办理者的时刻掌握特别高效,可时刻盯梢原方案时刻,方案时刻与实践完结时刻,还会主动盯梢项目方案的多个基线,保证整个项目的顺利进行。


    在本钱办理上,8Manage 项目办理体系可供给完整的财政办理,覆盖了部分、组合、合约和项目。它可以支撑预算方案与盯梢、收购订单和支付办理、固定资产和库存办理、合同核算和损益办理、部分核算和损益办理、开具发票和应收账款办理、项目核算和损益办理、项目组合核算和损益办理等。不同于一般的财政体系只协助财政人员在结算期的结账,8Manage 项目办理体系更专注于为事务人员供给在议价及买卖期间所需的实时财政数字,让数据及时且一望而知。


    在质量办理上,8Manage 项目办理软件在体系中供给全面谨慎的质量标准评价功用,帮助项目经理有效地拟定质量衡量标准,计算质量偏差和办理终究可交给效果的质量。一起,8Manage 项目办理体系支撑项目经理在可交给效果生成和终究确定两个阶段设置不同的检查与审批规则以更好地操控项目可交给效果的质量,其中现状调查、项目仪表盘经过展示现时的项目问题和质量问题以及一切质量标准信息,质量检查与审批信息以及现状调查信息,让项目办理者经过对相关数据的分析,可以及时掌握项目所呈现的质量问题,进行及时的调整和做出应对办法。


    8Manage 项目办理体系处理方案具有项目办理所需的全面的功用,可以平衡三大要素时刻办理、本钱办理、质量办理的联系,完结三方的杰出的运作,保证项目的根本稳定,一起还具有其他办理功用,经过一切的数据实时更新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心,为企业办理带来巨大的效益。


    


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