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百年OA协同工作系统优势

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-03-05

    百年OA协同工作系统优势:

    1、融入了先进的行政处理经验和处理制度,标准行政作业。

    2、分层分权的信息体系,权限与角色挂钩。

    3、事找人的作业模式,人性化的原迹保存和全文批注功用。

    4、智能的作业流设计,使每项作业都灵活、高效。

    5、供给二次开发及拓宽接口,并支撑手机短信辅佐功用。

    6、不限用户数,并供给长途保护效劳。

    百年OA协同工作系统适用单位:

    政府机关、事业单位、大型国有企业、大中院校等行政作业谨慎的较大型组织和团体。

    百年OA协同工作系统软件功用阐明:

    1、网站处理

    ◆ 网站称号处理

    用于自定义网站的称号,支撑主站点和各部分站点。

    ◆ 网站栏目处理

    用户能够自己设置自己的网站栏目,支撑多级别栏目。

    ◆ 网站信息处理

    用户在主网站和部分子网站发布、删去信息,能够增加信息发布审阅环节,也能够对发布的信息设置“揭露”或“不揭露”。

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    信息发布渠道

    ◆ 电子公告

    可发布各种信息,如公告、告诉、启事等。各部分能够发布自己的公告,也能够限制发送群(对象规模)。

    ◆ 电子论坛

    为用户供给的一个信息沟通、思维沟通和问题评论的空间,用户能够发起并创立议题,自在讲话评论。

    ◆ 电子刊物

    完成网上收集、修改和发布单位内部的刊物。刊物修改能够收集有关信息并发布,供用户阅读。

    2、内部通讯渠道

    ◆ 在线寻呼(即时通讯)

    一对一的通讯工具,能够与在线用户沟通,也能够给不在线用户留言或将信息转发到该用户手机。

    ◆ 手机短信

    人工发送:能够发送手机短信,保证重要事情的及时告诉,支撑定时发送和群发。

    主动发送:经过用户设置,作业体系能够将体系内重要信息(如:文件告诉、业务催办信息、新邮件告诉、重要日程提示信息等)主动发送到相关人,避免了人工发送的烦琐和重复劳动。

    ◆ 电子邮件

    运用电子邮件能够与内部人员进行通信,可进行邮件的创立、发送、接收、阅读、回复等,支撑附件传送。

    3、公函处理

    ◆ 发文处理

    公函的拟稿、审阅、会签、签发、编号、挂号、打印等环节的处理,模拟传统作业,人性化的稿面纸和WORD修改器,支撑表格、图片和附件,自定义流转路径,支撑手写、群、和短信催办功用,有原迹保存、电子公章和电子签名功用。相关阅读:OA协同办公系统的运用领域

    ◆ 收文处理

    能够对外来文件进行挂号、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节的处理,支撑群、和短信催办功用。

    ◆ 档案处理

    作业中构成的各类文件可直接归档,并按档案处理标准进行处理和使用,完成文档处理的一体化。

    4、日常作业

    ◆ 考勤体系

    签到、签退,外出挂号,请假、请假,主动计算。

    ◆ 日程组织

    供给个人日程、共享日程和日程提示功用,用户能够有效地组织自己的作业时间,对重要日程可设置“手机短信提示”或“其他人提示”。

    ◆ 业务组织

    用户能够对自己和部属组织作业,有补白和反应功用,也能够树立业务的“下一步方案”,一切业务均主动刺进“日程提示”中。业务组织支撑公函体系中根据公函组织业务。

    ◆ 网上批阅

    网上处理单位内部各项批阅,如:作业请示、作业报告、部分间作业联络、出差请求、收购请求、报销、请假(与考勤体系主动交流数据)等日常作业流程都能够在网上处理和批阅。能够自定义流转路径,有批阅人外出批阅权暂转功用。

    ◆ 会议处理

    供给对会议的全过程进行处理,由会议方案和会议纪要两部分组成。会议方案包含:方案拟订、方案批阅、告诉和会议组织查询;会议纪要包含:纪要拟稿、核稿、批阅和纪要文件处理与查询。

    5、辅佐作业

    ◆ 网上投票

    作业用户能够在网上对某个或多个问题进行投票方式的评论,用于调查员工对某问题的观点或评价,主动计算投票总人数、各个选项的票数和比例,主动绘制柱形图来显示成果,调查事项和选项能够自定义。

    ◆ 手刺处理

    手刺处理分为私人手刺、内部手刺和公共手刺,增加的手刺根据设置,主动刺进通讯录。

    6、体系处理

    ◆ 组织处理

    对组织组织进行设置,包含部分设置、岗位设置和人员设置,以及对各部分、各岗位职能的描绘。组织设置是体系进行作业处理和权限分配的基础。

    ◆ 群处理

    将一切用户分为多种常用“群”,如:“部分群”、“部分经理群”、“领导群”等,避免了给多人发送短信、文件、告诉等信息时,选择对象的费事或遗漏。

    ◆ 用户处理

    增加、删去用户信息,并和部分、岗位挂钩,绑定手机号码,树立登录用户名和初始密码,也能够限制用户操作本体系的电脑IP地址。

    ◆ 权限处理

    对用户或某岗位权限的设置,经过对功用表所列各项功用“打钩”操作,轻松地开放或封闭用户在体系中各项操作的权限,在用户的作业界面内只要“有操作权限”的功用按钮。推荐阅读:Chin-BizOA大秦协同作业标准版功用介绍

    ◆ 字典处理

    对常用的数据字典、作业用语、印章、签名、打印模板、文件红头、流水号等进行定义和保护。

    ◆ 体系初始化

    对体系的数据库数据清空。

    ◆ 数据备份

    对体系的信息和数据能够进行定时主动或人工备份,保证了数据的安全。

    ◆ 体系日志处理

    对进入体系的人员信息、IP地址、操作过程的记录,构成体系日志,有权人能够对体系日志查询和保护。

    ◆ 个性化设置

    用户能够根据自己的实践情况,设置软件操作“桌面”和“方便功用按钮”,提高了作业效率,也能保证用户及时接收到作业信息或告诉,一起避免了“多路寻觅作业”的费事。

    体系特色:

    1、安全性

    (1)程序和数据库选用Web Services(DLL)、ActiveX技术,保证了体系和数据库的安全。

    (2)用户名+密码+限制IP+身份锁的登录方式,保证了体系操作的安全。

    (3)数据备份功用,保证了数据安全。

    (4)发布信息能够设置批阅环节,对每条信息能够设置是否揭露或揭露对象,保证了体系信息的安全。

    2、扩展性

    (1)各功用模块间能够设置相互相关,各项功用均能够进行二次开发,也能够开发新的功用模块,与体系中的其他模块发生相关、协作。

    (2)各模块能够任意拆分,屏蔽不需要的功用或将某功用模块单独运用。

    (3)体系预留二次开发接口,能够与其他体系接驳,例如经过公函接口,能够与路局公函体系接驳。

    3、人性化

    (1)事找人的作业模式,避免了人找事的烦琐和遗漏现象。

    (2)用户能够根据自己的实践情况,设置软件操作“桌面”和“方便功用按钮”。

    (3)手机短信息功用的深度嵌入,对一切业务的过程的每个环节能够催办,辅佐作业。

    (4)人性化的稿面纸,契合公函传统运作习惯。

    (5)公函体系中选用自主开发的WORD控件,将WORD软件调入WEB页面进行文档修改,简略易用。

    (6)支撑手写板,有原迹保存功用。

    体系使用价值:

    百年数码,依托众多用户,理解了作业实践使用需求和处理制度,积累了丰富的作业经验,提炼出我国企、事业单位信息化处理方法和作业模式,打造了广泛适用的、有极高使用价值的“百年协同作业体系”。使用价值见下表:


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