随着作业的现代化开展，作业正向着无纸化和电子化开展，这样不仅节省了物力和财力，更大大的提高了作业功率。越来越多的企业和政府部分为了提高作业功率，开端大力提倡运用OA作业体系。本公司OA作业主动化软件的开发在全国处于领先水平，并且与国内专门开发OA作业主动化软件的公司坚持了长时刻的合作关系，使我们的技能能够长时刻坚持领先地位。

    本公司设计的办公系统oa首要运用在政府部分和大型企业，我们的产品首要特色和优势在于：

    1．树立公司、部分两机信息门户

    为更好地发挥OA体系在公司、部分两级处理体系中的作用，防止基层单位重复建造OA体系，此次OA体系升级要树立公司门户和部分门户。

    公司门户。公司门户由公司统一处理，面向公司领导和全体职工，是企业级信息、资源处理的统一展示途径。一起树立公众主页。主页内容为公司日常动态信息，不需用户帐号便可阅览，首要用于C类职工了解掌握公司动态。A、B类职作业为注册用户登陆后进入公司信息门户，处理日常作业业务。

    部分门户。由各部分、各基层单位处理，面向部分领导和部分职工，是部分信息的统一处理展示途径，用于处理部分日常作业业务和发布部分告诉公告、部分内部职工交流。除了内部公函流转，要求能够供给相应模块，如业务报表、业务资讯、业务通报、内部职工论坛、同享文档库、作业计划、作业日志等相关功用。相关阅读：点晴办公系统oa可以基于平台基础之上不断优化

    2．职工心声（或职工效劳）模块功用需求

    办公系统oa下设问卷查询、合理化建议、信访处理、提案处理、职工论坛子模块。

    2．1问卷查询子模块功用

    本功用旨在公司内部树立一个快速搜集职工定见，进行汇总、剖析、计算，然后能够进行广泛的民意查询，辅佐进行重大决议计划，形成一个独特而有用的交流途径。创立问卷时能够设置问卷是否匿名、答应同一IP重复提交、问卷密码、 约束问卷IP规模和有用期，可随时敞开和封闭问卷查询，并可指定预设的问卷模板和问卷创立目录，创立任意类型的问卷文件。

    在同一问卷中能够增加多种类型的问题查询，并可由填空题、单选题、多选题和下拉选框等多种问题类型混合显现，每种问题类型可单独设置数据属性验证，如是否必填、是否为数字、是否为email格局等，发挥查询运用面。

    问卷处理功用。可随时修改、删去、启用问卷查询，也可随时检查查询结果和报表；问卷未启用时能够随时增加标题，能够随时检查问题列表；能够随时创立和预览问卷，并能够随时以可视化形式和代码形式修改问卷生成前的效果。

    查询结果剖析功用。处理员能够在后台检查每个问卷的查询结果，查询结果支撑报表功用，多样化计算剖析图形来支撑在线计算问卷，能够经过饼图、条形图、趋势图等图形让数据差异清晰显现，也能够进一步检查每个问题的答复概况。推荐阅读:电波网络办公系统oa采用B/S形式

    后台处理功用。如每一个问卷的问题都单独列表功用，查询结果打印功用、用户提交的问卷保存功用等。

    2．2合理化建议子模块

    合理化建议呈报流程遵从现有OA体系的处理流程。本期首要完成合理化建议的主动收拾分类、网上评审和奖赏。

    2．3 提案处理子模块

    树立网上提案处理处理流程，完成职工代表在线提出提案，工会搜集，归纳处理部会集分发、督办、回复。

    2．4 信访处理子模块

    信访处理子模块包含：信访挂号处理、信访计算， 首要记录各类来信、来访、来电以及上级转办信访件接办挂号及处理状况，并进行归类计算剖析。

    2．5 职工论坛

    职工自在评论的园地，支撑是否匿名挑选，支撑不良言辞过滤，支撑论坛查找，后台处理员可检查发言人IP地址等。

    3．督办处理模块

    督办处理模块包含上级交办、领导交办、会议督办、人大议案、建议督办、政协提案、其他督办。功用包含：督办件挂号处理、查询计算。

    4．营销批阅流程

    相关业务的处理批阅流程。如政企客户部营销政策的批阅、驻地网选号等相关政策的批阅。

    5．请请假批阅流程

    企业职工能够经过请请假处理，来完成企业请请假的批阅流程。请请假处理还要与署理机制结合运用，以确保职工在度假期间，作业能够由别人持续署理完成所属作业。

    6．报表展示模块

    完成跨体系收集数据，会集展示。对于BOSS等效劳企业出产经营的出产体系，考虑到公司作业网与出产网相分离的重要特色，有关数据信息经过计算查询体系与展示渠道进行数据交互，完成信息展示，供给公司领导和各级相关主管对信息查询、剖析的需求。

    7．作业流优化

    7．1部分收文主动启动子流程

    要求“公司发文”流程结束后，主动启动“部分收文”子流程，流程中业务信息可主动传递到子流程中，比如发文时，文件标题、文号、正文、附件等都主动传递到收文流程，收文人员不需求手艺再输入这些根本信息。部分归纳主管收文直接分理拟办送部分领导，部分领导直接选经办人发送文件，并支撑部分内三级多人承办，减少中间处理环节，降低公函处理时限。

    7．2表单完好打印功用

    现有OA体系表单打印功用不完善，尤其是合同处理流程的批阅表单，给财务报销和归档作业带来极大不方便，拟在本期完成表单的完好打印。

    7．3分流程设置署理人

    现有OA体系的署理人设置机制不灵敏，一旦设置署理人，便署理其所有业务。拟在本期完成按不同的流程别离指定不同的署理人。署理人吊销署理权限时，能够一起回撤正在被署理的流程，并显现从前被署理过的流程。

    7．4 翻页定位功用

    待办事宜分多页的，阅览处理完毕回到当时页。

    7．5体系用户分级处理

    公司体系处理员可设定部分处理员，部分处理员可保护和处理本部分内部职工的改变，如新增、调动、删去等，并供给经过Web拜访直接处理用户的功用，不需求安装客户端就可完成用户的处理。

    7．6批量处理功用

    对于多个同类型待办文件，用户可进行批量处理，如可选定多个知会事宜进行批量阅毕处理，不需求翻开每个文件进行阅览操作，方便用户作业。

    7．7附件扫描功用

    纸质文件可直接扫描作为文件的附件，不需求先扫描另存到本地，再作为附件上传。

    7．8附件权限设置

    发文时，拟文人员可对每个文件的附件阅览（公开）规模可进行设定，如A附件只答应A部分人员阅览。

    8．公函计算查询功用

    供给对公函的查询和对作业功率（处理时刻、及时处理计算，催办计算）的计算，及流程运用频率、次数等目标。旨在发现公函处理的功率到底慢在哪里，哪些流程真实有用，便于整合公函的运用功率，掌握职工的作业功率。

    8．1文件组合查询

    经过各种组合条件对文件库进行查询，供给根本组合查询界面和高级查询界面，让用户能够根据各种灵敏的条件进行查询。查询条件能够保存，用户不需求重复输入查询条件。

    8．2全文检索

    经过正文和附件中的文字进行组合检索，能够和文件组合查询查询一起结合起来运用。支撑全文检索，文件格局包含：各种 Office 文档、文本文件、aspx 文件。

    8．3公函（收发文）查询计算

    供给对收文和发文的查询，能够按公函称号、收文时刻规模、发文时刻规模、文件字号、文件类型、文件密级、来文单位（部分）、主送单位（部分）、地点流程称号、地点流程当时状况等字段进行组合查询，并能检查文件地点流程处理状况，流程轨道等。

    8．4流程作业状况计算

    供给对部分、个人处理流程公函状况的计算信息。可计算部分、个人在某时刻规模，某类公函，某流程的处理数量，收到时刻，办结时刻等状况。可计算流程被运用（如运用次数，平均处理时刻）状况。

    9．单点登录

    单点登录运用户拜访企业内部运用体系时分只需作一次身份认证，随后就能够对所有运用体系进行拜访，而不需求多次输入认证信息。详细功用要求包含：

    经过身份认证和授权，完成对省公司OA体系、省建造项目处理体系、TMS财务辅佐体系（现有体系已完成单点登陆）、档案处理体系（已建接口）、人事考评体系、合同处理体系、及拟建各处理体系的单点登录和授权拜访。答应需求相同用户单点登录信息的多个运用相互之间同享该信息，而不需求在各个运用中都进行用户登录。完成待办事宜的集成，并分体系显现。

    10．短信效劳

    支撑短信效劳功用。作业体系中待办事项提示信息、流程催办督办信息、会议告诉等，能够经过小灵通或手机短信的方法同步发送到用户，供给短信发送前史保存和查询。

    11．即时通讯

    作业体系与即时通讯体系集成为用户供给更加方便、有用的网络作业环境。即时通讯的功用要求：

    公司职工能够经过即时通讯效劳器所装备的组织架构查找需求进行通讯的人员，并选用丰厚的交流方法进行实时通讯。支撑200个用户一起在线运用。供给文本消息、文件传输、直接语音会话或者视频的形式满意不同作业环境下的交流需求。

    假如用户在作业体系有新的待办事宜、文件、消息、邮件等，即时通讯体系将经过提示视窗或声音等方法，实时提示用户。

    从即时通的消息提示中能够直接进入作业体系相应的功用模块；即时通软件中的用户信息与作业体系的用户信息完成同步。能够经过运用程序同享（如桌面同享）进行长途协助、长途操控。

    12．邮件体系

    供给Web方法收发邮件，WebMail有健全的处理邮箱功用，WebMail界面风格简洁明快，多种模版可挑选，在客户端可进行多种语言的切换。

    集成OA体系的点对点邮件，体系可用于内部也可用于Internet邮件体系，不同的挑选应能供给不同的处理用户的方法。邮件的地址簿能够主动将OA体系职工通讯录和外部联系人的信息接入，在写邮件时分直接调用地址簿直接给OA用户和外部联系人发送；供给邮件收发日志，供给邮件查找功用，可根据来信人、主题、内容等检索出契合条件的邮件；供给垃圾邮件处理功用；用户数据以数据库形式存储。能够操控用户数、邮箱巨细等。支撑处理员群发邮件告诉。