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选择适合的印刷ERP系统应该考虑哪些方面

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-03-13

  印刷ERP系统的成功之路,不紧需要软件本身的强大,我们还应该多从企业内部去管理。

  一.印刷ERP系统的成功之路,首先软件本身选型很重要。选择综合性能好的ERP软件和软件供应商,可以减少投资风险,是顺利实施ERP的保证。

  那么应该考虑哪些方面来分析和评估适合自己ERP?

  1.ERP的选型相当复杂困难,选一家商誉卓著的公司,对客户来说比较安心。

  2.设立软件公司的进人障碍很低,但是软件公司要能长期经营的障碍却很高,选一家经营绩效良好的公司,才不会有朝一日成为计算机孤儿。

  3.软件及服务都是无形商品,卖东西的人都吹的很响,但买东西的人却很难分辨优劣,因此该选一家经验丰富的公司,因为其提供的ERP比较让人放心。

  4.研发能力强,客户才能获得质能均优的产品。

  5.产品的功能是否全面和具备细节。这是最后一个鉴别的方法,吹得再响,关键功能缺位或做不到位,比于仓储管理、计件管理、报价系统、排程系统,成本核算,MES系统等。

  6.ERP的成本不低,在ERP导入实施时又这么辛苦费事,因此,选择ERP时当然不可只选择满足现状的ERP产品,而该选择可满足企业长期发展需求的供应商。

  7.企业e化的脚步发展至今,ERP渐渐成为基本配备,因此,与其说进行ERP选型,不如说在为企业e化进行全面的战略规划,不可只以ERP为单一考量,而应满足企业未来多样化的战略目标。

  8.任何企业或个人在购买ERP商品时都希望买到质量稳定、维护容易的产品。

  9.选择的公司须拥有完善的售后服务机制,可提供满足企业各种及各地需求的服务。

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  二.印刷包装ERP软件的成功之路,除了从软件本身的功能和实施售后服务外,我们还应该多从企业内部去管理。管理者必须注意以下8项工作,否则同样会存在失败隐患

  1.指定专人负责,较好有公司一把手带队

  指定专业负责ERP项目的实施团队。较好是由公司的一把手带头组织,由专人去负责具体的工作。好处:一把手带队,除了对公司的各部门的运营情况有清楚地了解外,也给员工一个信号,公司上ERP系统的决心,各部门人员必须配合,那么了解各部门存在的问题时,也能得到更全面的配合。

  2.重视培训

  对于长期习惯于传统管理的员工来说,突然转变工作方式,一时接受新的工作方比较困难,我们应该在企业内部普及ERP基本知识,让员工明白ERP系统的真正含义。ERP正式上线后,也要组织至少两到到三次的培训,以便员工尽快的熟悉系统并运用起来。

  3.重视数据准确、及时、完整,建立保证决策的制度

  数据是各种信息的基础,是下达各种命令及改革的依据。数据不准,领导“拍脑袋”决定,造成公司的损失

  4.选择适合自己的专业印刷包装ERP系统

  选择软件重在“适用”,而不是追求“门当户对”或“世界第一”。选择不当,就像花钱背包袱,必然陷入进退两难的境地。

  5.严格按照项目管理实施方法和实施指导去做

  常言说“无规矩不成方圆”,所有的规章制度都是为了更好的运用ERP系统从而到达提高全员的办公效率优化企业流程而设立的。不按照原则办事,就像一辆车在黑暗中行驶,最后,把人们对新事物的积极性耗费殆尽,使项目陷入不死不活的状况。

  6.深化改革,重视业务流程重组

  ERP首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是IT技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。实施ERP系统如果不结合企业管理中存在的问题进行改革,最后就像在泥泞的道路上跑林肯或凯迪拉克高级轿车,再先进的ERP软件也使不上劲,最后必然退回到实施前的老路上。

  7.制定严格执行新流程的工作准则与规章制度

  实施印刷ERP系统是一场深刻的管理革命,变革的成果必须用新的“法律”来巩固。没有这样的“宪法”,迟早会倒退到老路上去,功亏一篑,前功尽弃。

  8.健全有帮助进取和市场竞争的奖励机制

  无论印刷ERP系统在项目实施进程中或项目实施之后,都必须修订或建立一种有利于追求卓越的奖励机制,没有这样的奖励机制,再高的热情也会熄灭,不能持续。


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