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东华oa协同办公以个性化服务的门户为基础

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-03-13

    一、概述


    东华oa协同办公(DHCiOA)选用B/S结构的作业模式,以个性化效劳的门户为基础,以消息传递、信息同享、公函、作业流处理技能为中心,以先进老练的计算机和通讯技能为首要手法,供给内部网络之间的信息沟通,有效处理、和谐各部分之间的作业,提高文件处理的精确性、及时性和科学性,为企事业/政府机关单位完成无纸化作业供给完整的软件支撑,全面提高作业效率。


    二、oa协同办公特色


    智能化常识处理


    人性化的规划使其成为新式作业助理,建造强壮的常识库,使常识取得再生和增值,每位职工不断学习和进步。


    灵敏性


    DHCiOA作业体系以单位和部分的门户主页方法供给了高效有用的常识处理解决方案。


    体系界面和栏目可随意更改,让用户迅速建立起适合本单位、本部分和个人的作业体系。


    灵敏的人物设置、自界说群组/作业组来满意一般或特殊的需求。


    设置灵敏、完善的安全处理和批阅机制,可灵敏设置批阅路径、批阅权限、子流程调用。串签、会签、退签、署理一应俱全。

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    DHCiOA作业体系以单位和部分的门户主页方法供给了高效有用的常识处理解决方案。


    催办督办


    体系供给在线短信提示,以视觉、听觉相结合的方法完成告诉提示、新邮件提示、待办事宜的提示功用,以便进行催办和督办。


    主动催办:依据设置的处理期限,体系主动发送催办信息;人工催办:体系供给“催办”按钮,用户依据实践状况进行人工催办;手机短信提示告诉体系供给灵敏的设置,体系处理员能够设置所有人员的短信功用,个人也能够依据实践状况设置自己的待办事宜/邮件提示。


    独自发送短信:用户能够独自往人员(体系内部人员)或手机发送短信;体系提示/告诉群发:对告诉、公函以及其他必要的告诉进行群发。相关阅读:科华进销存管理系统如何提升企业核心竞争力


    特殊挑选:依据实践文件需求给不同的人发送手机短信告诉,如重要文件下发时,只挑选单个领导短信告诉。


    完善的痕迹保存功用、与Office体系无缝衔接


    体系与Office体系无缝衔接;


    痕迹保存:痕迹保存能够记载文件的批阅进程中每个人修正的痕迹,用不同色彩标出每个人修正、添加、删去的文字并记载修正的时刻。


    手写签批支撑


    体系支撑各种手写设备,便利领导作业。


    图形化流程界说


    体系供给图形化流程界说及监控功用,便利用户进行流程改变及调整,适应不同时期和不同部分的个性化需求。相关阅读:办公系统oa主要运用领域

    严密的用户权限处理


    用户的权限依据实践的人员等级断定。每次处理都会严格地审核操作人所具有的权限,增强了用户文档的安全性。


    强壮精确的检索功用


    能进行关键字的全文检索,以便在最短的时刻内查找到相关内容,使文档更简单处理和查询。


    对公函供给多级别检索,包含全文检索、标题查找、文号查找等检索功用。


    纯B/S结构,客户端零保护


    完全依据浏览器界面,装置便利,客户端只需装置IE浏览器,且操作简单、便利。


    跨渠道、跨区域网络作业


    效劳器支撑WINDOWSNT、Unix、Linux等系列,客护端支撑WINDOWS系列,多套DHCiOA可组成分布式的跨区域网络作业渠道,外加后台数据沟通效劳器和数据备份解决方案。


    三、功用介绍


    体系门户区分


    体系的门户规划分为三个级别,即:单位门户,部分门户和个人门户。


    单位门户


    Java版单位门户示意图


    个人门户是用户登录作业渠道后首先进入的界面,是每个用户日常面临的作业体系的界面。用户可依据所关心的问题自行界说此界面,包含内容设置,结构设置以及风格设置等。


    部分门户是各个部分的界面,每个部分能够依据部分的实践需求来定制部分主页,以及部分业务、部分信息、部分简介、部分人员等部分状况。


    个人门户示意图


    在线感知/条子


    在线条子体系示意图


    用户登陆体系后,其他职工可获悉其在线状况


    发送条子:能够给在线或不在线的人发送条子。若此人在线,能够即时收到条子,若不在线,下次登录后可收到条子。


    可挑选组发等方法同时发给多人。


    可设置常用短语供发送时挑选,便利领导答复。


    历史记载查询:查询条子的历史记载,转入本地备份或铲除等。


    信箱(投稿箱、定见箱等)


    可为各需求的部分建立投稿箱、举报箱、定见箱、总经理信箱等各类信箱。用于职工对企业/单位的开展、建造、日常作业、学习以及日子等方面提出建议和定见。


    个人作业子体系


    个人作业体系示意图


    待办事宜


    在公函流通或业务处理的每一个向下流通的进程中,用户经过在个人待办事宜的超文本链接衔接到要处理的公函上,这样用户只需在待办事宜库中查看是否有工作需求处理。待办事宜中的信息来自公函流通、体系提示、告诉和其它个人需求优先处理的工作。


    待办事宜示意图


    日程安排


    合理有效地安排日程活动,定时或及时以某种方法(呼叫或屏幕闪耀)向秘书和领导宣布提示;对有冲突的活动安排也宣布提示并由领导做出决议;能盯梢活动的发展状况并做出相应的反馈,构成日志文件,供日后查询。


    通讯录


    个人通讯录存储、处理联系人的电子邮件地址、通讯地址和电话号码等信息,查询简单、快捷。


    出差声明


    出差信息可对所有职工或指定范围的职工以告诉的方法告知;有些作业需求交出差人处理时,体系主动提示提交人,或依据挑选把此作业主动转交其他人。


    综合信息查询


    在个人门户部分,从门户界面上咱们已经看到围绕常识处理进行规划这一特色,用户能够便利的取得各类信息,供给便利的各类信息查询方法。包含:


    查询作业主动化信息体系内的各类公函、文件和信息;查询Intranet上的网站信息;查询Internet上的信息。


    个人资料库


    用于保存个人有价值的各类文件、函件、网页等。协助用户搜集、采集所需的各项信息,并能复制到用户本地主动进行分类、归档。


    部分作业子体系


    部分子体系首要从部分责任、部分信息发布、部分常识数据库、部分业务流程、部分专业业务几个方面满意部分使用需求。


    部分业务体现的是本部分各种作业业务的流程。包含作业业务在流通批阅中的状况和完毕后的归档。


    部分作业体系示意图


    公函处理子体系


    公函在作业业务中是最冗杂、最重要的业务,DHCiOA建造了一套公函的接纳、传送、归档到最终查询利用的公函档案体系,使公函处理进程中构成了电子文件,提高部分之间彼此协同作业能力,本体系是“作业主动化”的中心部分。


    东华oa协同办公的公函处理包含:收文处理、发文处理、文件指示、催办功用、流程盯梢、文件查询、报表打印、文件归档等功用。


    公函处理特色:


    灵敏的图形化作业流界说;


    子流程调用;


    批阅定见上笺/不上笺(阅览权限)设置灵敏,便利定见构成进程保密;手写签批支撑;电子印章支撑;纸介来文主动扫描功用;


    收文转发文流通;


    发文转收收文流通;


    文件修正痕迹保存;


    在线修改附件;


    文件重发、补发;


    流程状况调整;


    催办督办


    Domino版公函流程界说示意图


    Java版作业流引擎


    Java版图形化流程盯梢


    公函状况调整示意图


    痕迹保存示意图


    手写签名示意图


    信息效劳子体系


    信息总汇


    信息总汇示意图


    信息发布示意图


    信息发布后阅览状况


    完成对信息的灵敏分类,多级处理。


    由指定的信息处理员发布公共信息和部分信息。


    查阅权限的设定。关于秘要信息指定专人查阅。


    文件保存期限的设置。


    BBS论坛


    相当于网上的布告板体系,是一个敞开的评论空间,任何用户都能够发表文章,提出问题,或回答别人的问题,是单位职工敞开的沟通空间。


    BBS论坛渠道体系示意图


    日常业务处理子体系


    会议处理


    会议处理首要对方案会议和日常会议进行处理。此体系完成会议安排的起草、批阅、会议告诉、会议纪要和出勤记载处理等。


    会议室处理


    会议室是单位的一种内部资源,分配专门人员保护、处理。包含:挂号会议室、会议室请求处理。


    车辆处理


    车辆处理包含车辆挂号和车辆请求两大部分。


    


    

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