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OA协同办公软件能够提高文件处理的精确性

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-03-15

    我公司有两大干流技术渠道的OA协同办公软件:Domino渠道版本和JAVA渠道版本。


    一、概述


    OA协同办公软件采用B/S结构的作业模式,以个性化效劳的门户为基础,以消息传递、信息同享、公函、作业流处理技术为核心,以先进成熟的计算机和通讯技术为主要手法,供给内部网络之间的信息交换,有效处理、协调各部分之间的作业,提高文件处理的精确性、及时性和科学性,为企事业/政府机关单位完成无纸化作业供给完整的软件支撑,全面提高作业效率。


    二、体系特点


    智能化常识处理


    人性化的规划使其成为新式作业助理,建设强壮的常识库,使常识获得再生和增值,每位职工不断学习和前进。

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    灵敏性


    OA作业体系以单位和部分的门户主页方式供给了高效有用的常识处理解决方案。


    体系界面和栏目可随意更改,让用户迅速建立起合适本单位、本部分和个人的作业体系。


    灵敏的人物设置、自界说群组/作业组来满足一般或特别的需求。


    设置灵敏、完善的安全处理和审批机制,可灵敏设置审批途径、审批权限、子流程调用。串签、会签、退签、代理一应俱全。


    OA作业体系以单位和部分的门户主页方式供给了高效有用的常识处理解决方案。


    催办督办


    体系供给在线短信提示,以视觉、听觉相结合的方式完成告诉提示、新邮件提示、待办事宜的提示功用,以便进行催办和督办。相关阅读:东蓝综合oa协同办公系统多方位、多角度为用户考虑


    主动催办:依据设置的处理期限,体系主动发送催办信息;人工催办:体系供给“催办”按钮,用户依据实践情况进行人工催办;手机短信提示告诉体系供给灵敏的设置,体系处理员能够设置所有人员的短信功用,个人也能够依据实践情况设置自己的待办事宜/邮件提示。


    独自发送短信:用户能够独自往人员(体系内部人员)或手机发送短信;体系提示/告诉群发:对告诉、公函以及其他必要的告诉进行群发。


    特别挑选:依据实践文件需要给不同的人发送手机短信告诉,如重要文件下发时,只挑选单个领导短信告诉。


    完善的痕迹保存功用、与Office体系无缝衔接


    体系与Office体系无缝衔接;


    痕迹保存:痕迹保存能够记录文件的审批过程中每个人修正的痕迹,用不同色彩标出每个人修正、添加、删去的文字并记录修正的时间。推荐阅读:东磐企业oa协同办公系统在企业中成功运用


    手写签批支撑


    体系支撑各种手写设备,便利领导作业。


    图形化流程界说


    体系供给图形化流程界说及监控功用,便利用户进行流程改变及调整,习惯不同时期和不同部分的个性化需求。


    紧密的用户权限处理


    用户的权限依据实践的人员等级确定。每次处理都会严格地审阅操作人所具有的权限,增强了用户文档的安全性。


    强壮精确的检索功用


    能进行关键字的全文检索,以便在最短的时间内搜索到相关内容,使文档更简略处理和查询。


    对公函供给多等级检索,包括全文检索、标题搜索、文号搜索等检索功用。


    纯B/S 结构,客户端零保护


    彻底基于浏览器界面,装置便利,客户端只需装置IE浏览器,且操作简略、便利。


    跨渠道、跨区域网络作业


    效劳器支撑WINDOWS NT、Unix、Linux等系列,客护端支撑WINDOWS系列,多套OA可组成分布式的跨区域网络作业渠道,外加后台数据交换效劳器和数据备份解决方案。


    


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