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海天网络移动办公系统的产品定位

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-04-10

  海天网络移动办公系统V2008(以下简称海天OA2008),是北京华信大成科技有限公司多年开发OA产品和为大量用户实施OA应用的经验结晶,是一个以日常办公管理事务为中心,通过引入数据权限和功能权限对不同部门及用户进行权限划分,以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。

  海天OA2008的产品定位

  一)建立一个电子化的工作环境

  二)建立一个可以控制的电子化工作流

  三)建立一个灵活多变的网络办公系统

  海天OA2008技术结构图

  海天OA系统架构图

  海天OA2008产品特点

  支持网络协同工作

  采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其它所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。


  自定义实现个性化

  基于B/S的应用结构,使软件的二次开发性能大大提高,用户无需再为应用环境煞费苦心。在海天OA2008产品中,无论是企业工作流还是应用表单,用户都可以进行自定义设计,保证系统具备完全的伸缩性,随时满足不同规模用户现在和未来的任何应用需求。推荐阅读:OA办公系统处理方案应该如何改进?

  无线应用支持

  异地办公

  手机短信支持

  管理人性化

  系统安装与初始一体化

  各模块操作方式同一化

  系统内置自动备份功能

  系统可设置安全模式,保证系统安全

  集成了痕迹保留、电子签章功能

  可在公文(工作流)原文基础上进行修改,保留流程流转过程中每个环节的办理痕迹,使修改内容一目了然;支持各种手写笔,可以实现直接在IE里进行手写签名和批阅。通过用户名称和密码获得签章的使用权后可以签章,增强了流程的安全性和权威性。

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  集成了语音、视频系统

  结合公司自主开发的海天即时通,实现点对点的语音、视频交流,支持文件断点续传,提供消息群发以及离线留言功能。采用成熟的语音技术,通话双方即使是使用拨号上网也可得到很好的通话效果,大幅减少长途电话费。

  集成了手机短信功能

  邮件到达通知、公文催办、会议通知、待办事宜、重要事情等均可通过手机短信方式及时通知相关人员,会议通知支持与会人员短信回复参会回执,极大提高办公效率。

  科学的权限管理体系

  海天OA2008提供了一个完整的组织架构自定义模块。系统管理员通过定义“部门”、“角色”、“人员”,使系统中的各种权限设置与具体的用户分离。这样,不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性,同时大大减轻系统日后维护的工作量。

  智能化的实时提醒功能

  系统能够方便地检索待办公文、各类收文和会议通知等待办事宜,实时准确地提醒用户合理有序地安排日常工作。

  智能化的工作流

  海天OA2008的各个流程系统,采用了控制表和应用表分开的执行方式,在保证用户迅速运行企业业务流程的同时,又赋予用户更多的自定义操作。一方面,用户可以随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单;另一方面,用户也可以根据现有模板对表单进行可视化二次开发。

  同时,本系统提供可视化的流程,流程提供了多版本控制、多路由合并、参与人员日志检查等功能,在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等功能,从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。

  灵活完备的公文处理流程

  用户可以按照实际需要进行流程定制,系统将依据流程自动进行公文流转。同时用户还可以通过授权,使公文的流转过程根据授权情况自动或人为进行调整,真正体现了公文处理过程的灵活多变。流程管理员可对全部流程的流转过程进行实时监控,并可对每个工作任务进行督办或催办。

  强大完备的报表统计功能

  海天OA提供了各类办公事务统计报表,如:工作流程统计、发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计,统计报表为领导做出重大决策提供了重要的参考数据。

  第1篇 海天OA2008功能模块概述

  海天OA2008版主要包括:日常办公、行政办公、公文管理、岗位职责、专项工作、值班安排、报表统计、短信中心等八大功能模块,如下图:

  日常工作

  “日常工作”模块一般包括我的邮件、日志管理、日程管理、项目管理、我的协作、联系人管理、RSS新闻聚合、信息中心等八项功能:

  行政办公

  “行政办公”模块,一般包括:会议管理、人事管理、考勤管理、资料管理、车辆管理等五项功能。

  公文管理

  “公文管理”模块,一般包括发文流程、收文流程、业务工作流、文档管理等功能。

  岗位职责

  “岗位职责”功能模块,一般包括董事会职责、办公室职责、技术部职责、财务部职责、市场部职责、技术部职责、客服部职责等功能。

  专项工作

  “专项工作”功能模块,一般包括调查研究、领导讲话、重要批示、工作动态、通知通报、各地动态、宣传工作、治安管理信息化、工作简报等功能。

  值班安排

  “值班安排”功能模块,方便办公室进行1月至12月每月的值班安排情况。

  点击【值班安排】菜单,可以查看当前月份的单位值班情况,如果近阶段有自己的值班安排则红色提醒,办公室等权限用户可以维护值班安排表。

  报表统计

  “报表统计”功能模块,包括工作流程统计、收/发文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计等功能。

  短信中心

  “短信中心”功能模块,包括发送短信、待发短信、定时发送、成功/失败短信记录、短信常用语、SIM卡短信接收等功能。


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