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移动办公系统能够方便快捷地共享信息

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-04-10

  移动办公系统就是采用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。在基础OA的应用上,可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架,以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。

  移动办公系统应用价值

  对于管理者而言

  提供行为记录、资源呈现视图,使管理看得见摸得着,决策准确方便,降低成本

  完善的知识沉淀体系(文档、交流记录都能按分类归档),能够帮助企业解决隐性知识的传承与共享,以及工作经验的传递,让企业知识资产不断增值

  提供工作流的多种查询方式,便于监督检查,跟踪工作

  邮件提醒、日程、备忘等与工作流相结合的方式,提供有效的备忘机制

  所有事务都能形成待办事宜,并在客户端不断提醒的事件驱动机制,保证了工作的有效推进

  通过岗责体系提高企业管理的规范性,强化了企业“先做强再做大”的原则

  培养学习型的组织,让管理者无需在三令五申的言传身教,降低了培养新人和经验传播的成本

  工作交接的规范性和方便性,大大降低因人员流动和团体扩张带来的工作失误及资源流失

  合理安排个人时间,提高工作计划性,屏蔽了被员工不必要的打扰。

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  对于执行者而言

  沟通、汇报、申请都方便了,直接用工作流就能完全处理,无需再到处找领导

  个人工作管理有序了,通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条,如同为每人配置一名秘书。推荐阅读:飞宇信OA办公系统基于B/A/S三层体系结构构建

  工作配合方便了,无论是部门内部还跨部门协作,都可以使用工作流来解决

  信息查找方便了,首页提供的信息查询中心将因事找人和由人寻事变得简单容易

  完善的知识体系帮助新人快速融入工作,进入状态

  科学的工作成果管理体系,将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心,客观的展现员工的个人业绩。


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