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皓峰在线办公软件可协助企业信息资源的同享

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-04-12

    皓峰集团版OA专为集团型企业定制,体系全体规划十分专业,且作业流规划根本满足现有作业流一切或许改变之需求,皓峰标准版OA期望打造一个功用十分强壮,操作十分简略OA。无论是只会用鼠标对电脑常识几乎为零的上年纪的领导,还是只会简略打字的公司文员,只需求简略解说都能够灵敏运用皓峰OA。


    关于企业事业单位的领导来说皓峰在线办公软件是决议方案支撑体系,能够为领导供给决议方案参考和依据;关于中层办理者它是信息办理体系;而关于一般办理者它又是事物/业务处理体系。皓峰在线办公软件能够为单位办理人员、作业人员供给杰出的作业手法和环境,使之准确、高效、愉快的作业。


    施行皓峰在线办公软件可协助企业事业单位完结信息资源的同享;增强职工协同作业的才能;强化领导的监控办理;有用办理起有形(设备等)、无形(业务信息、常识)财物,避免丢失;完结公函流通、审核、签批等行政事务的主动处理,促进办理电子化、规范化,完美整合了安排内部的信息流。同时方案使命体系能够完结方案分解,方案履行流程,履行绩效查核,数据采集,数据报表,在线监控,决议方案分析等等功用,完结OA辅佐办理的功用

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    集团版在线办公软件的主要功用模块:


    个人作业(邮件、短消息、手机短信、布告、文件柜)、公函办理(公函建议、公函归档、流程自定义、表单自定义)、行政作业(作业用品、档案办理、图书办理、车辆办理、财物办理)、人事办理(职工信息办理、离职办理、薪酬办理、人事调动办理、劳动合同办理等)、作业办理、报表中心、内部论坛、桌面办理体系、方案使命、合同办理、客户办理办理体系、常识库体系、体系办理、第三方软件接口十二个模块。能够依据公司的实践情况对特别的需求进行软件二次开发。


    体系特点:


    皓峰独有的嵌入式OA新概念


    客户机无需装置专用软件,运用浏览器即可完结全球作业


    支撑设置多级部分(领导)/成员方式,灵敏定义人物权限,全面面向大中型企业运用


    内置作业流体系,经过可视化“智能表单规划”,完结公司各项业务流程的办理,文件流通及批阅。


    作业流程的灵敏自定义(可细分为三级子流程,不需求一类公函再设定N个流程),并可依据公司的办理制度改变而自由设定。


    内置Office文档在线编辑控件,支撑文档主动上传,手写签名、电子印章、全文批注。


    灵敏群发功用(部分+部分;部分+人员;人员+人员、虚拟作业组)


    发件人能够检查收件人查阅邮件时刻的详细记录,令沟通更及时。


    跨部分的作业协调,及时传达信息。


    具有公函能够自由设定催督和查核。依据实践批阅设定公函在每个环节的批阅时刻、批阅领导和扣分标准,如果中间环节耽搁批阅,体系依据设定主动催督而且能够越过,最后体系主动列出由于耽搁批阅而被扣分的人员名单,进行绩效查核。


    具有数据库数据的导出功用。


    产品搭建的渠道:


    内部的通讯渠道——树立安排内部的邮件体系,使安排内部的通讯和信息交流方便晓畅。


    信息发布的渠道——在内部树立一个有用的信息发布和交流的场所,例如电子布告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、布告事项等能够在企业或机关内部职工之间得到广泛的传播,使职工能够了解单位的发展动态。


    协同作业渠道——将企业的传统垂直化领导方式转化为依据项目或使命的“扁平式办理”方式,使一般职工与办理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将逐步缩小,进步企业团队化协作才能,释放人的创造力。


    公函流通渠道—— 改变了企业传统纸质公函作业方式,完结作业流程的主动化,企业内外部的收发文、呈批件、文件办理、档案办理、报表传递等均采用电子起草、批阅、会签、签发、归档等电子化流通方法,真实完结无纸化作业。处理了流经过程的实时监控、盯梢,经过完结作业流程的主动化,就能够规范公司的各项作业,完结高效率的协作。


    散布式作业渠道——改变了传统的会集作业室的作业方法,扩展了作业区域,用户可在家中、城市各地乃至国际各个旮旯经过网络连接随时作业;支撑多分支机构、跨地域的作业方式以及移动作业;现在来讲,地域散布越来越广,移动作业和跨地域作业成为很迫切的一种需求。


    文档办理的主动化——可使各类文档(包括各种文件、常识、信息)能够按权限进行保存、同享和运用。每个单位都会有大量的文档,在手作业业的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因而,文档的保存、同享、运用和再利用是好不容易的。作业主动化使各种文档完结电子化,经过电子文件柜的方式完结文档的保管,按权限进行运用和同享。


    辅佐作业渠道——它牵涉的内容比较多,像会议办理、车辆办理、物品办理、图书办理等与咱们日常事务性的作业作业相结合的各种辅佐作业,完结了这些辅佐作业的主动化。


    功用特征:


    皓峰OA作业体系八大显性功用、六大隐秘功用:


    八大显性功用:


    、手写签名 领导不需求打字,只需求配手写板即可完结网上公函批阅。


    、电子盖章 公司公章进行国际加密认证,能够完结网上盖章。


    、自定义表格: 公司各种批阅表格能够在在线办公软件中自定义和修改,不需求每次修改都由皓峰公司完结。


    、字段控制 公司各种文件的批阅需求哪些领导完结,能够由体系中的流程严格控制,不会呈现冒名签字等现象。


    、自定义流程 公司的各种批阅流程,体系能够恣意设定,并依据公司的办理制度改变而设定改变。


    、公函灵敏批阅 公函能够自由设定催督和查核。依据实践批阅需求选择公函在每个环节的批阅时刻,最大程度进步作业效率,如果中间环节耽搁批阅,体系能够依据设定主动催督而且能够越过,能够依据情况列出由于耽搁批阅而被扣分的人员名单,进行绩效查核!


    、人物授权功用 体系依据人物授权,公司的在线办公软件的流程批阅不会由于人员的流动而改动。


    、公函子流程办理 每个类别的公函只需求设定一个流程,然后能够设定子流程,不需求一类公函再设定N个流程。


    六大隐秘功用:


    全方位绩效查核


    全方位人力资源办理


    全面方案与使命办理


    报表自定义功用


    历史追溯办理


    共同的部分领导办理


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