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协同办公系统具有灵活的自定义功能

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-04-12

    合强A8协同办公系统是合强公司依据数千家用户单位的办公自动化经验,以“易用、适用”为设计理念,基于J2EE架构开发的办公自动化软件系统。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便,使用户单位可以将精力集中在办公业务本身,而非复杂的概念与技术,大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、事业单位和各类企业的办公自动化建设。


    灵活的自定义功能,满足个性与变化的需求


    组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义,自定义项目丰富,能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。


    良好的易用性,大大降低了客户的应用难度


    全部操作都在浏览器界面完成,操作界面直观清晰,功能设计循序渐进,让用户单位可以轻松导入办公自动化


    独创的可视化表单定制方法和向导式流程定制方法,大大降低了表单和流程定制的复杂度,使定制工作高效并且不容易出错。


    高效和安全的系统


    系统设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则,使系统在大用户量(3000人以上同时使用)和大文档量(1亿个文档以上)具有良好的使用性能;同时,系统提供了全面的信息安全控制框架,可以适合各种组织对信息安全的需求。

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    工作流转


    公文处理


    实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。


    日常审批


    单位中各项日常审批工作(如:请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等)均可定义成流程,通过网上进行流转办理,办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。


    文件修改痕迹保留


    系统集成Word和WPS作为文件编辑工具,在发文处理过程中可以完整保留每个改稿人的修改痕迹。对不同人员的修改痕迹以不同的颜色显示加以区分,并能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息,保证文件修改的严肃性和责任性。


    文件编号


    系统提供了定义“流水号”的功能,可以根据本单位收文和发文的分类定义流水号,流水号记录该类文件的编号信息和当前序号,收发文表单中可以直接调取当前文种流水号,当前流水号被使用后序号会自动加1。


    发文登记和收文登记


    公文发送之前可以调用发文登记操作,在发文登记簿中进行发文登记;收文处理之前可以调用收文登记操作,在收文登记簿中进行收文登记;登记信息可以从表单中自动提取,无须重复输入。


    文件套打


    文件套打功能可以将文档中的内容提取到word形式的套打模板文件中,充分利用word对文档的排版优势,按照套打模板文件预先定义的格式完成内容打印。


    流转监控


    相关领导可对工作流转进行实时监控,了解每个人员和每个文档的办理情况,并可进行催办和特送。


    委托办理


    可将相关工作委托给其他人办理,可设置委托时限,时限到后自动收回委托办理权限。


    表单和流程自定义


    公文处理和日常审批的表单和流程可以由用户自定义,自定义项目丰富,自定义方法直观,用户单位的系统管理员能够快捷地定义出符合本单位实际业务需要的收发文处理及日常审批的表单和流程。


    文件管理


    可按实际需要设置文件库


    文件库可用于保存流转结束的文件,也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹,文件夹可以多级设置,文件存放在末级文件夹中。


    文件库中提供多重访问权限控制


    文件库权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有:管理者、编辑者、作者、读者4类,文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。


    用户单位可以有效规划文件访问权限,确保文件管理与访问的安全性。


    信息发布


    电子公告


    用于单位内外部新闻的发布,近期新闻在主界面的左下角滚动显示。


    在线新闻


    用于单位中新闻的发布,近期新闻在主界面的左下角滚动显示。


    电子论坛


    提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。


    内部通讯


    电子邮件


    为每一个办公人员提供了一个内部邮箱,用于内部办公邮件的收发。


    在线短信


    可以即时感知用户是否在线,可以进行实时交流和留言。系统中其它功能模块调用在线短信进行提醒。


    手机短信


    可发送手机短信,当重要工作到达时以手机短信形式将通知发送到用户手机中,确保重要事件的及时通知。可在通讯录模块中筛选联系人直接发送手机短信,还可在CRM模块(企业版)中筛选客户信息直接发送手机短信。


    辅助办公


    日程安排


    提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。


    会议室管理


    可以查看会议室的状态、进行使用申请和审批,并具有使用记录。


    物品管理


    可以设置多个物品仓库,提供物品的入库、库存和出库管理,具有物品领用申请与审批功能,并可以进行各种查询与统计。


    人事管理


    提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。


    考勤管理


    提供电子打卡、去向登记、去向牌、查询和统计等功能。


    登记簿


    登记簿用于日常办公中发文和收文的登记,登记信息可以从表单中自动提取,无须重复输入。登记簿可以设置分类对发文和收文进行分类登记。


    公文交换接口


    公文交换接口用于连接公文交换平台,实现单位之间的公文自动交换。发文处理完成后,可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱中;通过公文交换接口还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到办公系统中。


    系统定制


    组织机构


    设置本单位的组织机构,包括部门设置、岗位设置和人员注册,组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。


    表单定制


    可视化表单定制功能,可以根据本单位业务需要自定义表单,表单定制功能强大,能够支持实际业务中的各种表单格式。系统还具有表单预览、表单导入和表单导出等功能。


    流程定制


    向导式流程定制功能,通过对自定义项的选择和打勾就可以快捷地完成工作流程的定义。流程的自定义项目丰富,可以很好地满足组织中各种工作处理的需要。


    这里还提供了一种自由流程定义模式,在现实中有些工作无法用固定的流程运转,这时可将这类工作定义成自由流程;自由流程无须定义流向,工作可以在各个环节之间自由流转,完全由办理人根据具体情况来决定下一个办理环节。


    基础数据


    常用意见


    可以定义常用的意见文字,减少日常办公中填写意见时的输入。


    数据字典


    各种常用的输入信息可以做成字典,表单中可以调用相应的字典,输入时只需选择字典项,方便输入,又规范了输入信息。


    流水号


    可以定义各种文档的编号格式并记录当前序号,文档中调用流水号可以取得相应文种的当前编号,并对流水号自动进行+1计数。


    打印模板


    可以预先定义各种打印模板,日常办公中可以调用打印模板进行文档套打或正文转换。


    上传用户单位的LOGO图片


    主界面左上角的位置可用于显示用户单位的LOGO,用户单位可以上传本单位的LOGO图片,图片格式可以是jpg或gif。


    、服务器硬件


    服务器或小型机(内存1GB或以上、硬盘40GB或以上)。


    如Dell PowerEdgeTM 2850 服务器( IntelR XeonTM:双至强 3.0GHZ,2GB 内存,146GB SCSI硬盘3块(Raid5),双千兆网卡)。


    、操作系统


    中文Windows(2003、2000、NT)Server 或Linux 或Unix 或 Aix等。


    典型环境:中文Windows2003 Server,Red Hat Linux AS4。


    、数据库


    或


    、网络


    局域网,或局域网+互联网(互联网可以采用“固定IP接入方式 ”或“动态域名解析方式”或“VPN方式”)。


    典型环境:内部人员办公使用局域网方式登录系统,远程办公采用互联网方式登录系统。


    、客户端


    电脑,内存256MB或以上


    中文Windows(2003、XP、2000、9x )等


    或以上。


    一、合强A8协同办公系统MySQL版


    基本系统


    版本类型


    标准版


    党政版


    企业版


    基本用户数


    用户


    价 格


    元/套


    元/套


    元/套


    增加用户数价格


    元/5用户


    功能模块


    工作流转 文件管理


    信息发布 内部通讯


    辅助办公 系统定制


    基础数据


    模块与标准版相同,符合党政机关办公规范,内置党政机关办公表单与流程。


    标准版+客户关系管理


    扩展系统


    扩展系统名称


    价格


    说明


    电子签章系统


    签章功能组件


    个印章钥匙盘


    元/套


    具有印章钥匙盘的用户可以在文档中加入印章或个人手写签名,其他用户可以对签章进行验证。


    增加印章钥匙盘


    元/个


    档案管理系统


    元/套


    符合国家档案管理规范,实现文档管理的一体化。


    手机短信系统


    手机短信软件


    元/套


    可以发送手机短信,还可用于重要事件的及时通知。


    短信收发器硬件


    元/台


    手机办公系统


    基本系统用户数


    元/套


    将办公系统的应用从电脑延伸到手机,各级领导通过手机可以随时随地了解本单位的状况和处理紧要工作。与办公系统无缝衔接,可支持各种手机客户端。


    基本系统用户数ㄒ


    元/套


    公文交换平台


    公文交换单位数


    元/套


    实现各个单位之间的公文自动交换。


    公文交换单位数ㄒ


    元/套


    用户身份锁


    元/个


    对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充,提供办公系统登录时进行二次身份认证。


    二、合强A8协同办公系统ORACLE版


    基本系统


    版本类型


    标准版


    党政版


    基本用户数


    用户


    价 格


    元/套


    元/套


    增加用户数价格


    元/5用户


    功能模块


    工作流转 文件管理


    信息发布 内部通讯


    辅助办公 系统定制


    基础数据


    支持多应用服务器部署


    模块与标准版相同,符合党政机关办公规范,内置党政机关办公表单与流程。


    扩展系统


    扩展系统名称


    价格


    说明


    电子签章系统


    签章功能组件


    个印章钥匙盘


    元/套


    具有印章钥匙盘的用户可以在文档中加入印章或个人手写签名,其他用户可以对签章进行验证。


    增加印章钥匙盘


    元/个


    档案管理系统


    元/套


    符合国家档案管理规范,实现文档管理的一体化。


    手机短信系统


    手机短信软件


    元/套


    可以发送手机短信,还可用于重要事件的及时通知。


    短信收发器硬件


    元/台


    手机办公系统


    基本系统用户数


    元/套


    将办公系统的应用从电脑延伸到手机,各级领导通过手机可以随时随地了解本单位的状况和处理紧要工作。与办公系统无缝衔接,可支持各种手机客户端。


    基本系统用户数ㄒ


    元/套


    公文交换平台


    公文交换单位数


    元/套


    实现各个单位之间的公文自动交换。


    公文交换单位数ㄒ


    元/套


    用户身份锁


    元/个


    对“用户名+口令”系统登录方式的一种补充,提供办公系统登录时进行二次身份认证。


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