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移动办公解决方案应运而生

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-04-12

  对于今年来越来越多的soho族来说,移动办公环境一定是他们经常接触到的。由于职位和工作环境的特殊,SOHO族往往需要使用移动设备随时随地进行办公。这样,手机、平板电脑等设备往往使用率将大于传统的PC设备。应对这种变化,一批移动办公解决方案应运而生。

  所谓移动办公,即移动办公是通过手机、平板等移动设备,实现和企业所有员工实现办公、同步办公、协同办公、交互办公。那么设备和网络就成为了移动办公不可或缺的两个组成部分,缺少其中任何一个所谓移动办公都将成为一纸空谈,这里编辑君就为大家从这两个方面来解析一下移动办公。

  设备:平台与软件的结合

  对于需要大量移动办公支持的SOHO族,硬件设备必不可少。目前市面上常见的移动设备多种多样,但是其操作平台却被几大平台把控。电脑端主要为WINDOS和苹果的Mac系统,而移动端则主要为安卓以及IOS系统。不同的系统拥有者不同的操作习惯和系统逻辑,对于移动办公,使用不同平台的同事进行常规的交流和对接尚且能够应付,但是如果涉及一些深入的技术领域对接,两个平台的差异性或许就会形成壁垒,造成不方便的情况。

  面对这种情况,软件的力量就体现了出来。目前国内包括钉钉在内的许多办公社交软件崛起,这背后移动办公日渐风靡起到了很大的作用。这些办公软件也相当于一个平台,在同一企业中统一使用同一个平台,就能够有效避免平台不同所造成的不便。

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  网络:与云技术缠绵共生

  移动办公所离不开的另一样东西,那便是网络了。毕竟在现在的写字楼办公环境中,没有网络都是寸步难行的,更何况移动办公族。

  除了最基础的互联网,现在的移动办公越来越与云网络发展处千丝万缕的联系。移动办公现在已经不仅仅局限于使用移动设备进行一些简单的沟通办公和会议了,在更多的岗位上,移动办公被使用起来,包括远程打印资料等等办公中实用的操作都需要移动办公系统的支持。而这些往往也依赖于办公云网络的支持。

  在云服务器的支持下,移动办公族们可以轻松实用移动设备登录办公云网络,远程进行打印,文印预约,远程传输,传真等一些列操作,对于一些时间安排紧凑的人员来说意义非凡,效率提高显著。

  移动办公的隐忧

  上面咱说了那么多移动办公的好,那么他真的毫无缺陷么?至少目前来说移动办公还是会有一些局限的。

  ●客户端差异化

  现在主流的办公系统都是基于PC平台开发,但是对于移动办公族大量使用的平板和手机设备来说,适配度就不是很高,要么使用不便,要么干脆无法适配。虽然目前许多专攻办公软件的厂商已经在针对移动端开发专门的客户端系统,但是面对移动办公大潮袭来,进度还远远不够,这一现象在一些传统行业尤为明显。当然,随着软件的愈发完善,这一现象正在逐渐改善。

  ●网络性能

  通俗一点说,现在很多移动办公网络千差万别,你永远也无法保证服务器永不宕机。相比于封闭的办公内网,移动办公网络在下载和上传等操作上存在很大的速度瓶颈比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。

  ●信息安全

  移动办公是将企业关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感数据则对企业造成的无法估算的危害。同时如果外部终端接入企业内网,会对企业内部造成系统级的安全威胁。


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