因为市场竞争的日益加剧，事务和技能的快速开展，越来越多不同标准的企业在开展进程中遇到了各式各样的问题。特别是跟着企业规模的不断扩展，企业的处理水平面对越来越多的挑战。企业作业复杂，每天都有无数的任务正在进行中，据权威机构剖析成果，整个企业运作的交流本钱高达30-50%是被浪费的，比方签字，任务分配，报销 ，作业分配，内部交流等等。因而，运用OA作业体系对企业进行监管，追求愈加有序的作业条件现已成为燃眉之急。那么OA作业系统的优点具体有哪些呢?

　　OA作业系统的优点：

　　1、 树立内部的通信渠道

　　OA作业软件树立企业界部的即时通讯体系，使单位内部的通信和信息交流便利晓畅。

　　2、 树立信息发布渠道

　　在安排内部树立一个有用的信息发布和交流的场所，例如电子公告、新闻展现、常识分享等等，使内部的规章制度、新闻简报、技能交流、公告事项等能够在安排内部职工之间得到广泛的传达，使职工能够及时了解安排的开展动态。

　　3、完成文档处理的自动化

　　可使各类文档能够按权限进行保存、同享和运用，并有一个便利的查找途径。完成文档处理自动化今后，比方来了一个新职工，只需处理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入体系就能够看到这个单位堆集下来的东西，规章制度、各种技能文件等等，在他的权限范围内，对应的常识都能够查阅，这样就减少了许多训练环节。

　　4、 完成作业流程的自动化

　　OA作业流改变了传统纸质公文作业模式。企业界外部的收发文、呈批件、文件处理、档案处理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、批阅、会签、签发、归档等线上流通方式，进步作业功率，完成无纸化作业。不必拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候批阅、签字、盖章。而是使用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息同享功用来协调企业界各部门的作业，减少作业中低效的环节。

　　5、 辅佐作业

　　它牵涉的内容比较多，像会议处理、车辆处理、作业用品处理、图书处理等与咱们日常事务性的作业作业相结合的各种辅佐作业。

　　6、 随时随地作业

　　无论是在家中、出差途中、乃至世界各地，只需通过网络连接，移动OA系统能够随时随地作业，革新了传统的会集作业室的作业方式，扩展了作业区域，真实完成了三A(Anytime、Anywhere、Anything)作业。

　　7、 树立信息集成渠道

　　现代企业中已存在的HRM体系、ERP系统、财政体系等已存储了安排的一些经营处理事务数据，对其经营运作起着关键作用，但它们都是相对独立的、静态的，OA智能作业体系具有数据接口对接功用，能够把安排原有的数据通通集成到作业流中，使安排职工无需搬迁备份数据，就能正常运用原有数据，然后进步了安排整体的反应速度。

　　8、 节约安排的作业费用支出

　　将传统的纸张填写进程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和作业用纸费用，真实完成无纸化作业，是企业完成处理现代化的标志。

　　9、 建立常识处理渠道

　　体系性使用企业现已堆集的信息资源、常识技能，改善安排的立异能力、快速呼应能力,进步作业功率和职工的技能素质。

　　10、增强领导监控能力

　　强化领导的监控处理，增强处理层对安排的控制力，及时有用监控各部门、各个人员的作业进度情况;实时、全面掌控各部门的作业处理状况，及时发现问题,及时解决，然后减少差错、防止低效作业带来的负面影响。

　　企业处理作业中的困难在于细节，OA作业系统的优点就是使企业各个职位处理真实做到精细化，使企业的处理不在依托职工，不必担心职工离职给公司带来的损失，彻底解决对人的依靠，以及企业各个环节的不透明，节约处理本钱，使企业规范化处理，进步作业功率和作业质量，降低交流本钱!