合强在线办公软件是合强软件总结数千家用户企业的办公自动化经验，基于当前业界主流的J2EE架构和移动互联网技术，精心设计开发的办公自动化系统。产品通过提供实用的办公应用，深度满足企业的办公自动化需求;重点解决了中小企业办公管理方方面面的要求，是一套易用、稳定、性价比高的办公自动化管理工具。

　　系统功能

　　产品特点

　　主流技术架构

　　系统基于当前业界主流的J2EE技术架构开发。采用该架构开发的信息系统具有稳定的可用性，能够满足全天候运行。

　　完全浏览器操作

　　系统安装完成后，全部操作均通过IE浏览器进行，办公人员通过IE浏览器使用系统，系统管理员通过IE浏览器进行系统的定制与管理。

　　可视化表单定制

　　独创的可视化表单定制界面，直观、易学、易用，解决了表单定制难以掌握的问题，同时还提供了表单预览、表单导出和表单导入功能，用户单位可以轻松定义自己需要的各种工作表单，不断深化OA应用。

　　向导式流程定制

　　通过对自定义项的选择和打勾就可以快捷地完成工作流程的定义，流程的自定义项目丰富，可以很好地满足企业中各种工作处理的需要。

　　这里还提供了一种自由流程定义模式，在现实中有些工作无法用固定的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，自由流程无须定义流向，工作可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来解决下一个办理环节。

　　全面提供自定义

　　系统中组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式、统计分析等全面提供用户自定义，自定义项目丰富，不仅能够满足企业现在的应用，还可适应企业未来的发展。相关阅读：翰凌移动办公系统架构Web之上

　　运行速度快

　　系统设计全面贯彻“均衡负载、效率优先”原则，在大用户量和大文档量时，仍然具有良好的响应速度。

　　全面的信息安全

　　系统提供了全面的信息安全控制框架，并经过严格的测试和大量用户长期的使用验证。

　　灵活的统计分析

　　提供可自定义的统计分析，可以灵活的进行统计分析和数据挖掘，并可将结果导出到EXCEL表中。

　　融合通信应用

　　可以直接联接企业邮箱，在办公系统中接收和发送外部电子邮件

　　主要功能

　　工作处理

　　实现工作处理的自动化

　　企业中的各种协同工作和日常审批(例如：请示报告、工作交办、合同管理、绩效考核、项目管理、出差审批、采购审批、报销审批、请假等等)均可定义成表单和流程，通过网络进行流转办理，办理结束自动通知相关人员，并将办理完的文件归档到相应的文件库中。

　　工作流转支持表单自定义、流程自定义、各个环节办理权限控制、文件流水号和文件套打。具有查看流转历史、查看意见汇总、跟踪后续办理过程、流转监控和委托办理的功能。

　　资料管理

　　实现文件和知识管理的自动化

　　企业可以规划自己的文件管理体系，根据实际需要设置文件库(例如：审批件库、财务报表、规章制度、公共信息、行政事务、合同文件、销售部资料、采购部资料、技术部资料、质量管理、下载资料等等)。

　　文件库属性有只读库和可编辑库。只读库用于保存流转结束的文件，可编辑库用于存储各种日常文档和知识。文件库中可以多级设置文件夹，文件存放在末级文件夹中。文件库和文件夹均可设置严格的访问控制权限，充分保证企业中的文件和知识按权限进行管理、共享和利用。

　　信息发布

　　电子公告

　　提供一个企业和各部门发布公告的场所。

　　电子论坛

　　提供一个内部交流和讨论的空间，可根据实际需要设置相应的版块，分别对各类问题进行交流讨论。

　　内部通讯

　　电子邮件

　　用于内部办公中的邮件收发，并具有接收外部邮件账户和发送外部邮件的功能(同outlook)。

　　在线短信

　　用于实时交流、留言和提醒，还可以感知用户是否在线。

　　辅助办公

　　日程安排

　　提供个人日程安排、共享日程安排、日程提醒、万年历等功能。

　　通讯录

　　用于记录收集到的名片信息，并可分组、共享。

　　物品管理

　　提供物品的入库、库存和出库管理，具有物品领用申请与审批功能，并可以进行各种查询与统计。

　　考勤管理

　　考勤记录将显示在日历表上，每个人可以看到自己的全部考勤记录。

　　人事管理

　　提供在职员工档案、离职员工档案、劳动合同档案、奖惩记录及培训记录等功能，提供人事管理员设置、合同到期提醒、组合查询和报表输出等相关功能。

　　客户关系管理

　　客户信息按照线索、客户、联系人、商机、报价单、订单、活动等七种类型进行记录。

　　系统定制

　　系统定制

　　系统管理员可在此设置本企业的组织机构，定制本企业的工作表单和流程。可视化的表单定制界面和向导式的流程定制界面，使管理员可以轻松定制表单和流程，并且不容易出错

　　基础数据

　　基础数据

　　可在此设置办公中的一些常用元素，办公中就可以直接调用这些元素。这些元素包括：常用意见、数据字典、文种流水号和打印模板等