NETOA 3.0 在线办公系统是运用先进成熟的计算机和网络通讯技术树立的一个高质量、高功率、智能化的作业体系；是专门帮忙单位内部完结个人作业、日常作业、流通作业，以及沟通互动、资源同享等无纸化的信息渠道。

    NETOA 3.0 在线办公系统是从处理的视点深层次地剖析了作业自动化的生命周期与发展方向，力求做到网络处理的实质与用户的运用需求紧密吻合，充分体现用户处理的价值，满意各个层面用户的运用处理需要。

    作业自动化可运用于政府机关、企事业单位。其意图首要是完结一个集成的作业环境，让一切作业人员能够运用网络完结协同作业和常识处理。首要包含以下几个方面：

    树立网络通讯体系，运用网络更便利的传递信息，脱节时间空间约束；

    树立信息发布交互渠道，经过网络更便捷快速的发布信息，交互信息；

    完结作业流通自动化，以作业流方法完结收发文件处理和各种日常业务自动流通；

    树立常识搜集渠道，分类搜集信息，整理信息；

    供给个人作业助手，提高个人作业功率；

    完结一些日常作业业务的自动化处理，减轻作业人员作业压力。

    二、 体系结构

    作业涵盖了作业进程的悉数，可归纳为信息同享、沟通协作、协同业务处理、协同流通作业以及个人作业业务处理等几个方面。易读作业以独到的构思和强壮的功能，真正的将烦琐的使命变成职工轻轻松松就能完结的作业。它由个人助理、信息沟通、日常作业、文档处理、公函处理、体系处理等六大模块组成，如图所示：

    三、 体系特点

    NETOA 3.0 在线办公系统以作业处理为中心，以沟通、协调、操控为主旨，以通用、易用、安稳、安全为准则，完结了全新的作业理念与计算机网络的完美结合，能够提高作业功率、规范作业程序，能够提高职工业务素质。NETOA 3.0采用了先进的定制技术，用户无需编程就能够灵活、便利地定出各种规范的模板，首要特点有：

    ◆ 自界说的文档模板：一切的文档都能够灵活、自在的进行定制模板，模板定制的范围广，包含模板名称、标题、条款、条款的类型、条款的约束以及条款的方位等。

    ◆ 可定制、可监控的作业流：一切的作业流都能够灵活、自在的进行定制模板，并可对流通进程进行实时监控。

    ◆ 多样化的会议体系：会议体系不只支撑实际会议，而且完结了完美的在线会议。实际会议完结了会议的告诉、会前的提示、会议记录的增加以及会议的查询；在线会议完结了不同地址的人”坐”在同一个会议室里开会，能够揭露发言，能够切切私语，给人面临面的真实感觉。

    ◆ 扩展性强的文件处理：文件处理类似于灵活的资源处理器。能够在默认的文件夹下恣意的增加子文件夹，能够在子文件夹中恣意的增加各种类型的文件。

    ◆ 便利便利的公共区域：体系专门设立了一个公共区域，包含新建区、搜索区和日历区。您只需轻轻一点鼠标，体系就会快速地依照您的要求进行操作。

    ◆ 简捷灵活的作业流设置：用户能够依据需要自行界说文件格局、批阅流程，彻底解决了其它软件因流程固定，流程变了就要修正程序的弊病。文件送达时的自动弹出、提示功能运用户作业愈加便利。包含文件起草、审阅、会签、归档、查询等均可在本体系上进行，完结公司内部作业的无纸化。自动记录文件批阅整个流程，包含处理人、处理时间和处理意见，流程数据经过加密和权限操控不允许他人修正。整个进程充分体现了以人为本、便利有用的设计思想。

    ◆ 全面的资源和信息同享，全新的信息沟通方法：本系***特的即时信息、手机短信、电子邮件体系等功能使得信息在企业内部传递功率极大提高，信息传递进程中消耗降，让作业人员得以从冗杂的日常作业业务处理中解放出来，参加更多的富于思考性和创造性的作业。

    ◆ 可完结远程作业：Intranet与Internet的滑润对接集成，集团公司可完结远程对异地子公司的指令发布、技术支撑等处理。使集团总部和子公司，各分公司之间联系愈加紧密。缩短各地职工之间间隔，便于公司内部职工沟通。

    ◆ 结构简明、功能有用：本体系力求突出体系结构简明、功能有用，且具有友爱的用户界面，无须经过杂乱的训练，易学易用。

    ◆ 处理和保护简单易行：为体系处理员专门供给的功能集成、操作简便的体系处理渠道，能够完结运行保护、用户授权、体系配置等项作业，大大降低了体系处理的杂乱程度，提高了处理员的作业功率。

    ◆ 紧密的权限处理制度：对用户进行严厉的分级处理，并依照用户的级别对用户的访问权限进行操控。让信息同享愈加安全可靠。并具有严厉的纠错及灵活的查询功能。

    ◆ 功能模块无限的扩展性：为了习惯不断发展变化的需要，体系各功能模块都具有良好的可扩展性，并可依据客户需求进行个性化定制开发各种专用模块附加在原体系上，构成一个高效全面的作业自动化体系。

    四、 栏目简介

    1.个人助理：个人助理是个人作业的窗口，完结了将个人一切日常作业集中起来，运用户的作业更有用，具有很强的自主性和及时性，在整个体系中占重要方位。首要包含待办事宜、个人日记、通讯录、电子邮件、个人文档。

    2.信息沟通：信息沟通是单位内部沟通的桥梁，完结了随时随地沟通，不受地址的影响，有很强的适时性和可扩展性，是不行短少的组成部分。首要包含公告栏、论坛、聊天室和即时通讯。

    3.日常作业：日常作业是单位内部规划使命和分配作业的首要场所，完结了有用迅速地分配作业使命和陈述使命完结状况，节省了人力物力，具有很强的整体性、全面性和具体性，在整个作业进程中占最重要的方位。首要包含日程安排、使命处理、会议处理、在线会议。

    4.文档处理：文档处理为用户供给了集中统一、安全的处理文档的渠道，是专门用来存储单位各种文件及其技术资料的电子媒体，完结了文档处理的电子化，具有很强的扩展性和定制性。首要包含文件处理、文档类型、模板处理。　　5.公函处理：公函处理的首要意图是完结公函的提交、批阅、监控、登记、告诉以及查询。公函处理完结了公函的生成、意见的签署、信息的反应等全进程的电子作业，完结公函的实时监控，确保公函安全、快速地运转，具有规范化和智能化。首要包含作业流类型、作业流处理、新建公函、监控公函和处理公函。 6.体系处理：体系处理的首要意图处理职工、部分、用户、人物、权限等，是整个体系的门户，在体系的安全性上起到了不行估量的作用。各种信息要求尽量全面具体，使处理变得更轻松更有用。首要包含基本信息、职工处理、部分处理、用户处理、人物处理、人物权限、人物用户、用户人物。

    五、 体系配置

    硬件环境

    效劳器： PIII500 128M 10M网卡 2G硬盘 以上

    客户机： PII400 64M 10M网卡或56K调制解调器 以上

    网络带宽： 互联网或局域网10M以上

    软件环境

    效劳器端：Windows 2000 Server + MS SQL Server 2000

    客户端：Windows 9x/2000/XP，IE6.0以上

    六、 体系版本

    阐明：以上版本各功能模块，客户均可按实际需要恣意组合购买。

    售前效劳：

    供给免费上门演示和在线试用效劳。

    与客户进行计划讨论，供给翔实的软件建议计划、实施计划。

    在NETOA 3.0 在线办公系统试用期间，供给详尽的软件咨询效劳。

    售中效劳：

    专业技术人员为客户供给高质量的现场或远程装置效劳，包含软件体系装置及调试。

    专业技术人员为客户供给实地或远程操作训练效劳。

    依据客户需求供给专业的二次开发效劳。