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华腾OA办公主动化系统​以文档一体化治理为焦点

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-04-23

    华腾OA办公主动化系统以文档一体化治理为焦点紧张包罗:


    详细功效先容


    公文治理:收文治理、发文治理、一样平常文档、信息公布审批


    集会治理:集会预备、集会关照、集会摆设、集会纪要


    档案治理:收文档案、发文档案、财会档案、材料档案、科技档案


    大众信息:气候预告、电子日历、执法法例、区号邮编、常常使用德律风、列车时间表、构造机构


    综合办公:车辆治理、考勤治理、人事治理、装备治理、大事记、本日事变、大事记、图书治理


    职能部门治理模块:客户干系治理、财政预算、报销、用度审批治理、项目治理、人力资本、采购及供给商治理

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    系统流派:信息公布和整合


    立即动静和视频集会:实时相同和在线


    邮件办事器:企业邮局


    领导查询:企业内部其他系统数据的整合查询


    数据堆栈:包罗财政治理、筹划统计、出产信息治理等信息的综合阐发、领导查询


    小我私家事物:日程摆设、电子邮件、小我私家通讯录、提示治理


    系统治理:人员治理、功效权限分派


    1.知识治理模块先容


    此模块紧张对小我私家材料进行范例治理,用户可自界说保护种别:包罗文件夹称号、文件称号和上传文件。


    企业可以或许将WORD、EXCL、音频/视频等文件进行上传后,范例摆设,供企业员工进行扫瞄或下载,幸免员工因上彀查材料而延伸许多事变时间。


    2.信息公布功效先容


    消息中央模块,紧张对企业可公然的内部信息进行公布,赐与全数员工一个公布信息的平台。此模块可有用户本身界说菜单,各个部门只能对本身部门信息具有公布权限。


    在此表单中创建信息的题目和内容,可上传图片和公布内容,和附件的上传,图片可公布到首页的静态图片栏目中。


    信息创建后,公布地点在首页面中心部门,右上角是静态图片的公布位置,便于用户对信息的扫瞄和扫瞄。


    华腾公司对信息公布模块还做了通告公布模块。通告治理:具有权限的人员可在通告板中进行通告公布,全数吸收人员登岸后均可在系统桌面看到当日所公布的通告题目,公布人可对本身公布的通告进行保护。公布通告时可以或许指定可以或许检察的东西(按部门或人员)。还可以或许使用通告板进行种种信息交换。扫瞄人员可经由历程活动日记随时相识到当前通告的扫瞄环境、已读人员和未读人员。


    3.小我私家办公功效先容


    小我私家办公系统紧张包罗我们小我私家一样平常办公中所需的一些办公东西,紧张有邮件治理、筹划总结、日程摆设、手刺夹通讯录、手机短信等


    (1)邮件治理


    翻开用户的小我私家邮箱,用户可以或许收发Notes邮件或别的品种的邮件,包罗互联网邮件。用户可对邮件进行署名、加密发送,并可界说具有回执的邮件。Notes供给的邮件系统是天下上抢先的电子邮件系统,其宁静性靠得住性获得了国际多家权势巨子机构的认证。以邮件系统和文档型数据库为标记的Domino/Notes平台是业界最先辈的跨操纵系统的通讯平台。


    (2)筹划总结


    包罗新建筹划(总结)、待批筹划(总结)、已批筹划(总结)和筹划(总结)模板,具有权限的人员可经由历程创建筹划总结,将小我私家/部门的事变筹划摆设或事变总结陈诉提交给主管领导,审批人可根据全数筹划/总结的告急水平进行排序审批。


    (3)日程摆设


    1备忘录:供给给用户时间与事变的精密联合的事变台,用户可以或许充实的摆设事变时间表,把各项事变与时间精密接洽起来,同时可设置闹铃,系统在您设置的提示到期时,主动以邮件方法或提示铃声进行提示。


    2变动口令:小我私家用户可点窜小我私家登岸暗码


    3事变提示:可设定事变提示窗口的表现内容


    (4)手刺夹通讯录


    1手刺夹:供给给用户小我私家接洽的友爱平台接口,用户可挂号接洽人的信息,便利快速地进行查询。并可将事变中常常接洽的人员进行分组,增长多人接洽的便利性。


    2通讯录:企业内部的通讯簿,具有权限的人员可将企业内部的部门称号、德律风、卖力人进行挂号,便利使用人员检察。


    手机短信


    除在公文治理等模块集成了手机短信功提示能外,系统同时撑持短信群发功效,吸收人员可将复兴内容发送到系统内部,以便查阅。


    4.相同交换系统先容


    现在华腾公司立即动静系统有:RTX和Sametime两种。


    RTX:简称企业版QQ,是一个很好的信息交换软件,功效:语音、视频、文件上传、手机短信等等。华腾公司已将RTX很好地集成到系统模块中,每次审批提交都会经由历程RTX提示的方法,让审批人第一时间审批待处置惩罚的文件。


    SAMETIME,是IBM系列的产物,IBM产物系列已对用户的需求思量的很周全,其功效包罗:语音、视频集会(多人、)、白板、问卷观察,强盛的集会视频功效,已遭到许多用户的承认。


    华腾公司已将SAMETIME很好地集成到系统模块中,每次审批提交都会经由历程RTX提示的方法,让审批人第一时间审批待处置惩罚的文件。


    5.综合治理功效先容


    (1)车辆治理


    车辆治理包罗车辆用油、驾驶员档案、借车单、车辆保护、车辆挂号表、驾驶日(月)报表、维修调养、违规记载。


    车辆用油:可以或许设置IC卡的使用信息、检察IC卡续费环境。


    驾驶员档案:新建、检察司机的根本信息。


    车辆保护:由治理员保护车牌号码、车型列表、维修项目、调养项目、准驾车型的信息。


    借车单:申请、审批、检察借车单。


    车辆挂号表:设置、检察全数车辆、已出车辆、未出车辆。


    驾驶日(月)报表:此处列出的是车辆的驾驶日(月)报表,也可以或许在此出新建驾驶日(月)报表(车辆调理)。


    维修调养:新建、扫瞄、查询维修,调养单。


    违规记载:新建、扫瞄司机违规记载。


    (2)考勤治理


    华腾软件考勤治理模块集成北京漓之龙科贸有限公司打卡系统,构成了一个顶级的考勤打卡、照相和指纹辨认,和告假申请为一体化的办理计划。


    计划概述以下:


    团体原则需求


    1)员工活动疏散,考勤治理不便利,必要简朴会合治理。


    2)班次不牢固,必要实现排班功效并同时可实现排乱班。


    3)现阶段有代打卡征象,必要有用的办理代打卡征象。


    4)必要与公司内部的治理系统进行对接。


    办理计划


    1:针对团体人员活动疏散,录入人员档案和发卡所占用的时间很长,故供给以下办理计划:


    ①:为总部人事治理人员配置一台id卡发卡器,如许就可以或许实如今办公室内轻松为每一个人员发卡,而不消去考勤机中心进行操纵。


    ②:考勤系统的人员档案可以或许轻松的与人事部门的人员档案同步,即可以或许将人事部门的员工表(excel格局)轻松批量导入到考勤系统内。


    考勤治理详细功效以下:


    1.人员档案治理:增长人员档案可零丁对指定部门增长人员,假如人员较多可成批增长人员档案,假如有重生部门,系统主动创建新部门并包罗人员档案。对部门分支布局可实行拖移式调解分支。


    2、时间段界说:自界说上/放工的时间段,及考勤刷卡有用时间,针对上/放工考勤的差别要求可对时段进行详细设置。


    3、考勤排班:台历式日期录入,考勤排班直观便利,可凭据团体、分支机构或单个人员进行排班。不管是有纪律照旧无纪律、牢固班都可以或许分派给对应的人员及分支机构。


    4、非常考勤录入:可手工录入外出、告假的天数、时间及缘故原由,如有特别环境漏打卡可实行补缺勤。


    5、调班替班:可与指定人员进行调班、替班。


    6、加班稽核:可对人员的加班记载进行稽核后统计为加班,若未稽核加班记载则不统计为加班。


    7、早退早退未刷卡:可统计出早退早退旷工人员的早退早退的时间,未刷卡的时间段及以明细。


    8、便利的查询功效:针对差别环境可查询种种所必要的记载,可按日期、部门、人员进行查询,如:原始记载、考勤记载、非常考勤录入(告假外出等环境)、早退早退未刷卡、调班记载等。


    9、操纵人员署名:在每笔操纵记载的背面有一个署名栏,在此可以或许看到实行操纵的分支机构治理员的署名。


    10.强盛报表功效:报表将会统计出差别环境。如小我私家/部门汇总表、非一样平常明细/汇总,小我私家缺勤班次汇总/明细、员工混名册、告假外出等导常环境的统计,标记报表可表现出人员的全数明细(如:早退、早退、加班、告假明细、外出明细、缺勤明细等等)以标记的情势表现,其标记可自行设置。


    11、报表自界说功效:可增长新报表,设定用户想要的报表格局和报表内容(收集版可实现)。


    12、指定辨认装备:可指定人员在某考勤机上进行辨认操纵,若未指定装备则没法在该装备进行辨认身份操纵。


    13、治理权限指定:可受权治理员治理指定的装备、分支机构、部门及需操纵的项目治理、考勤治理等内容(收集版可实现)。


    14、权限设定:可指定人员在考勤机上进行辨认操纵,如未指定装备则没法实行辨认操纵。


    15、系统保护:可对逾期数据进行挑选性清算及停止日期清算。对数据库进行备份及规复,只要挑选备份数据库的的目次及规复数据库地点的目次便可完成操纵。


    16、特别性:设置初级功效,对付差别的要求,用户可自行增长字段、增长帐套、权限设置、自界说报表等操纵(收集版可实现)。


    17、操纵界面友爱:在统一界面上,可同时处置惩罚数据、查询数据、打印全数报表。


    18、系统扩大性好,具有联网功效。


    19、系统运转时无需毗连公用电脑,停电时系统信息不丢失脱机存储记载,并可以或许装备UPS后备电源,保持系统的一样平常运作。


    20、可经由历程C/S、B/S、无线上彀的方法拜候数据;


    21、实时传输考勤机的考勤数据。


    (3)资产治理


    对付企、奇迹的种种牢固资产、装备、房产等产业的治理系统。牢固资产等产业是企、奇迹一样平常治理很是紧张的一部门,美满的产业治理可以或许从很大水平上淘汰产业的丧失、华侈,进步使用服从,延伸使用寿命。很是间接的节省本钱。本系统对产业的目次、挂号、增长、减损、报废、请购、领用、请修、保管等数据很是过细的治理起来。


    牢固资产数据库产业数据库详细的记载了每件产业从申请购入的一刻起到末了报废的全历程的数据。好比:申请购置人、品牌、参数、代价、机能、供货商、折旧、领用环境、维修环境、如今状态等很是详细的数据,确保每次与产业相干发生的变革均记载在库,有据可查。


    资产请购治理经由历程产业请购治理流程确保购置产业的理由是充实的,是颠末层层审批今后肯定有必要购置的。


    资产采购流程严酷的采购流程包管采购渠道的合法,代价的通明、产物品格的包管,采购人的每次采购进行举动都清楚地记载在库,并且每次都有必要进行当真的代价比力,如许从流程和电子化两方面包管采购的一样平常进行。


    资产入库治理以入库流程和产业数据库为底子,实现产业入库,数据同时入库。


    资产的领用治理详细的记录每次领用人、产业状态、参数等。确保产业出库今后有专门的领用人保管、领用发生后,主动入产业数据库记录。


    资产出库治理对付出库产业,详细的记录了出库缘故原由、时间、卖力人、入库时间等数据,确保出库的正确记录。


    资产移交处置惩罚对付移交转移保管人大概使用人的产业,假如不便利从头管理入库,也可以或许间接管理产业移交治理。对付每次次产业移交治理,同时要对产业进行详细当真的查抄和状态的记载。移交人和担当人都要当真填写移交单并记载其时产业的现实状态。


    资产维修治理对付产业必要维修的事件进行治理,详细记载每一件产业的维修汗青,所发生的用度,维修后的状态等。


    资产数据库的统计功效供给对产业数据的种种庞大的统计功效,并可天生种种图表,对治理层的决议撑持有很大的资助。


    (4)办公用品


    分为领用人保护,出库记载,入库保护和统计查询。


    领用人保护:具有办公物品治理权限的人可以或许进行领用人保护,进入后列出领用人的一些简朴的信息,如:姓名,员工编号,性别,头衔,所属部门等等。这里可以或许新建领用人,也可以或许查询领用人。一样平常人员部具有检察权。


    出库记录:具有办公物品治理权限的人可以或许检察出库记录。此处是检察出库记录和出库记录填写的处所。出库单填写时会主动的将出库单号加一,同时记录当前的时间,可以或许挑选库存中已记录的物品。


    入库保护:具有办公物品治理权限的人可以或许检察入库保护。此处是检察入库记录和入库记录填写的处所。入库单填写时会主动的将入库单号加一,同时记录当前的时间。


    统计查询:具有办公物品治理权的人进入后,可以或许对某个领用人在一段时间内的另用环境进行查询,也可以或许对某种物品在一段时间内的详细被领用的环境进行查询,还可以或许对库存中全数或单项进行统计查询。一样平常人员进入后,可以或许查询当前领用人在一段时间内的领用环境,也可以或许查询单项物品在库存中的环境。


    (5)用印治理


    在此模块中,必要使用印章者向领导提交印章使用申请,填写印章使用缘故原由,待领导赞成后,必要使用印章者便到印章治理处盖印。


    模块撑持:外出用印和现场用印两个流程。


    用户可以或许凭据要害字检察印章申请记载,系统撑持含糊查询。


    (6)档案治理


    紧张治理本办公系统内文件的生存和文件的借阅。一样平常企、奇迹因工事繁多并因长时间积累,致使文件、文档和材料较多。进行手工治理,对大量的文档、材料进行查找、调阅野生费时费劲并不克不及实时正确查找文件。华腾办公主动化档案治理模块对企、奇迹的全数文档、材料进行系统、科学的分类摆设,档案治理员只需一人就可以或许完成同时间的大量查询、调阅事变,不会感触啰嗦和费劲。档案治理模块供给的文件查询分全文检索和前提查询,可使用户很便利敏捷的查找文档、材料。档案治理模块的借阅治理,要借阅文件的人员间接填写借阅申请单,档案治理员检察完详细环境,间接单击赞成便可。一份档案可以或许同时借给多小我私家扫瞄。档案治理员有权随时收回文档。


    檀卷界说:根据档案治理规矩进行范例的檀卷界说,为厥后的文档分卷、立卷及拆封做预备。文档分卷:对数据库中大量的原始文件材料进行档案目次的体例,范例其称号和编号,作为档案封卷的前奏。


    档案拆卷、封卷及刊出:档案治理员凭据必要对已分好卷的文档进行封卷、拆卷及刊出,严酷遵照档案治理的规矩。


    档案的查询和借阅:具有查询权限的人员可对数据库中的档案进行分类统计和按要害字快速查询;若要借阅档案,先由借阅人向档案治理员申请借阅某一种别或某一特定编号的档案,获得治理员的答应后方可借阅。治理员可以或许指定其借阅材料的扫瞄范畴和送还限期,当送还前提成立时,借阅者无权继承扫瞄,需管理续借手续方可继承借阅。


    (7)集会治理


    集会治理使用户挣脱了现实构造中种种集会活动摆设的啰嗦历程,只需简朴地草拟一份集会摆设,系统便以电子邮件的方法快速、宁静地将集会关照转达给集会主持人和各预会人员。并能随时检察到集会摆设的回执环境,以便实时关照,兼顾摆设。


    集会摆设:集会构造者先草拟一份集会摆设关照。集会摆设关照中指定好集会的时间、地点、主持人及约请人和列席者,并指定好集会纪要的创建人。提交后系统会把关照以邮件方法发送给有关人员。


    集会回执:有关人员接到关照后进行反应,赞成到场者只需按下赞成按钮,系统便会替其向集会构造人发送一份回执;不赞成者需填写缺席缘故原由和对召开集会的发起,系统也主动回执给集会构造人。


    检察回执和打消集会:集会构造人只需按下检察回执按钮,便可对全数集会回执环境一览无余。固然在集会进行之前构造人还可打消此次集会,填写打消缘故原由后,系统便会关照全数相干人员关于此次集会打消及打消缘故原由的动静。


    集会纪要:被指定的集会纪要创建人在会后可为集会创建集会纪要,并可将集会纪要提交给档案治理人员归档。


    (8)采购治理


    采购治理系统可资助团体采购人员完成采购物料,从采购筹划的制定、采购申请、采购询价、采购定单、定单跟踪等采购营业的全数历程,每一营业都能有用操纵。


    采购人员在向供给商收回采购令前没必要像从前那样,啰嗦地填写大量的种种表格,只需检察系统所发生的每一时代内的采购筹划便可。如遇出产筹划变更,采购筹划响应变革。采购人员因有了实时正确的筹划信息,他们可从啰嗦的事件功课中挣脱出来,用更多的时间和精神来进行代价阐发,选项择货源和开辟更多的及格供给商。有用地监控采购筹划的实行及采购本钱的变更环境,资助采购人员挑选最好的供给,确保采购事变高质量、高服从、低本钱地实行,使安乐公司处于最好的供货关态。


    紧张流程:


    (1).采购筹划、采购申请——总司理审批,(内容:a产物、步伐、历程和装备的答应要求b人员资历的要求c质量治理系统的要求)。


    (2).采购部门询价采购定单、条约——部门司理审批、财政部门稽核(代价稽核)。


    (3).货到验收(供方现场验收;进货验收。)入库(收料单或入库单)发票票据齐备——采购部门司理稽核财政司理稽核总司理审批(出纳付出供给商)。


    (4).采购项目标查询功效。


    (9)条约治理


    紧张先容团体治理布局和股东的根本信息,对企业差别范例条约进行范例摆设,到达便利快速地查找所需的条约。如必要领导审批流程,我们可以或许进行点窜。


    紧张内容:


    (1).公司根本信息的寄存.


    (2).公司领导机构信息的寄存.


    (3).公司条约的寄存.


    (4)条约申请审批流程。


    (5).公司条约的查询.


    (6).条约归档


    (10)出差治理


    紧张对团体员工的出差申请和出差的差盘缠申请进行范例治理。


    员工出差必要填写出差申请表,提交给卖力人进行审批,审批经由历程后,赐与出差。再由申请人进行差盘缠的申请:申请人→领导审批(赞成)→财政部门(发放差盘缠)→申请人(流程竣事)。


    包罗出差申请查询和差盘缠查询。


    6.财政治理功效先容


    财政治理模块紧张对公司每一个月的财政预算申请,每一个月现实付出进行范例流程化,末了以图形化情势来对比出之间的差别,资助领导一览无余地看出每一个月付出和预算的金额。


    预算上报申请:


    申请人填鄙人图中填写预算上报表,此中金额总计由系统主动算出,填写好表单内容后,提交给领导审批。


    领导翻开后,以图形化方法来检察每一个月预算环境:从中看出12个月中预算金额的差别,便于领导做出决议。


    下图是现实每一个月撑持环境进行记载,申请人在每一个月中对付出金额进行申请,申请经由历程后,系统会主动进行记载,以便查询。


    下图是现实付出环境记载表:表单中申请人可填写付出金额,付出项目等。


    下图紧张是对每一个月预算环境进行查询,便于领导在很短时间内查出每一个月预算环境。


    下图紧张是对每一个月现实付出环境进行查询,便于领导在很短时间内查出每一个月现实付出金额环境。


    7.人力资本功效先容


    此模块便利企、奇迹单元人事部门对付人员信息的治理。可在系统内实现对新员工任命的审批,在人员工的信息录入挂号,去职、告退、解雇、退休人员的根本材料的检察与查询等操纵。


    人员雇用筹划:在此菜单中,可以或许完成人员雇用筹划书的申请、审批、查询功效。


    人员雇用治理:在此菜单中可以或许完成招聘人员的挂号、审批功效。


    员工信息治理:在此菜单中,可以或许完成挂号、查询员工的详细信息的功效。


    员工条约治理:在此菜单中,可以或许完成挂号、查询员工条约的详细信息的功效。


    新员工稽核治理:在此菜单中,可以或许完成新员工练习的挂号、审批的功效。


    员工培训治理:在此菜单中,可以或许完成挂号、查询员工培训的详细信息的功效。


    继承教诲申请:在此菜单中,可以或许完成挂号、审批、查询员工继承教诲的信息的功效。


    出国申请:在此菜单中,可以或许完成挂号、审批、查询员工出国的信息的功效。


    资历认证治理:在此菜单中,可以或许完成挂号、审批、查询员工资历认证的信息的功效。


    人员调离:在此菜单中,可以或许完成挂号、审批、查询人员调离的信息的功效。


    人员转岗:在此菜单中,可以或许完成挂号、审批、查询人员转岗的信息的功效。

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