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实施项目管理的作用是什么

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2019-09-25

  在如今不断变化的市场环境下,项目管理已成为企业发展的有力保障,而企业项目管理也将成为未来长期性组织管理的一种发展趋势。那么企业通过实施项目管理到底可以达到什么效果呢?

  1、保证企业组织的灵活性。

  在传统的职能管理模式中各部门的职能人员长期固定地待在某个部门中,并且通常只对所在部门负责,当面对不确定性高、跨部门的任务时,企业通常难以应对,组织缺乏灵活性。

  而在现代化的企业项目管理中,采取的是围绕项目来重组资源,把项目作为一个组织单元,使用不同职能部门的工作人员根据项目各个阶段的具体需求来共同努力完成项目目标。当该项目完成后,该项目组织解散,项目成员根据工作需要又投入到另一个项目的工作中。此外,根据项目工作的需要及人员的限制,有些成员甚至可以同时参加两个项目,因此组织具有较大的灵活性。

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  2.保证企业管理责任的细化拆分。

  现代化企业项目管理提倡的是把企业的管理责任分散为某个具体项目的管理责任,实施由项目经理来对某个项目具体负责,确保项目在规定时间内高质量完成,提高企业项目的实施效率。一般项目经理会针对具体项目划分出不同的责任单元,由各单元负责者按指派要求完成目标,最终综合汇总到总项目负责处。细分管理责任,可以便于企业管理者对项目执行情况的了解及以及团队成员的工作考核状况,更有利于企业整体目标的实现。

  3.确保流程,以目标为导向的解决企业问题。

  企业项目管理是一种多层次的目标管理方式,从企业的负责人到项目经理直至项目团队的每一个成员都有各自的目标。在现代化的企业项目管理中,企业负责人只需要制定项目的实施目标以及完成度的考核,由项目经理来分配项目成员在公司项目约束条件内完成项目目标。强调项目实施的结果,项目成员根据协商确定的目标及时间、经费、工作标准等限定条件,独自处理具体工作,为实现各自目标寻找有利的解决方案,以目标为导向逐一地解决问题,最终来确保项目总体目标的实现,提高企业项目的实施效率。

  4.有利于企业对复杂问题的集中攻关。

  一般来说,技术上比较复杂、工作量比较繁重、不确定性很多的任务或项目都需要实施项目管理。在传统面向职能的项目管理模式中,各职能部门大多以本部门的利益为重,对项目的整体利益重视度较低,部门间或多或少都存在利益的冲突,再加上所属部门不同、交流沟通不及时,极易导致项目实施过程中所遇问题得不到有效的解决。而现代化企业项目管理更多起到的是人员调度,任务分发功能,在项目的实施过程中,团队成员以项目目标的实现、客户满意度为动力,团队之间互相交流合作,共同解决项目中所遇到的各种突发问题,提高了项目的完成效率,保证了企业项目可以在项目预算内高质量按时完成。

  5. 个人发展与组织发展的有效结合。

  现代化企业项目管理的主导思想是按项目进行管理,把任务当作项目以实施项目管理。通过企业项目管理可以使企业高质量地完成各个项目,促使企业不断上升到各个新的作业平台,增进企业发展。对于个人发展来说,传统的职能模式中个人发展只能局限于数量有限的职能部门经理,而项目管理为企业每位员工的发展提供了更加广阔的空间,员工责任的界定可以从小项目开始,员工的成长也就从小项目的经理逐渐发展为大项目的经理。

  此外,由于项目涉及领域十分广泛,因而项目团队中聚集了来自不同领域的专家,团队成员聚集在一起,相互交流不同方面、不同专业的知识,有利于员工发展为综合性的管理人才。可见,企业项目管理同时也为员工个人的发展提供了良好的机会。


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