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ERP系统提升管理效率

返回列表 来源:SaaS之家 发布日期: 2021-03-25

  在与SaaS之家合作之前,这家塑料公司只靠人工处理简单的业务。负责人介绍说,近两年来公司管理出现了越来越多的问题,流程不顺利,各部门运营效率低,希望业务财务事务一体化ERP

  SaaS之家的顾问深入公司内部调研,梳理出各个部门目前面临的管理问题:

  财务部难以核计成本,部分账手工统计

  财务流程尚未完全系统化管理,如出纳清算、票据、成本、固资和总帐,仍在系统外操作,形成数据孤岛,无法控制时间数据的成本计算困难的各种产品的费用税率不同,难以正确计算成本。

  销售部报价慢,对账繁杂

  客户报价回复慢,需求来源不同,邮件、QQ、电话、各种需求形式不规范,检索困难,工作量大的价格困难,内部数据不全面,市场价格变动大时,营业员难以判断购买原市场价格是否合适,如何报价

  采购部交叉工作,物流编码不稳定

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  不同业务提出同样的需求,多个采购交叉工作,重复或遗漏的采购计划困难,产品周销售量、月销售量、季销售量、平均销售量难以统计的工厂系列价格更新频繁,数据量大,工作量大的材料代码是手工代码,在线前经常出现错误代码、重型代码等,销售、仓库管理不顺利。

  仓库部货物放置乱,处理效率低

  仓库出入库作业量大,效率低,错误率高的货物配置混乱,发货时找不到的库存没有区别品牌,客户限制品牌时,需要找仓库确认实物,处理效率低。

  SaaS之家为客户建立从业务人员到采购到财务再到管理层的一整个体系,统一数据,打通上下游让企业内部管理顺畅,从而提升管理效率。系统在线后正常运行半年,收获客户满意的答案

  实现财务业务一体化,提高记账效率。

  系统上线后,从业务流向财务流,实现财务业务一体化,账户、出纳清算、账户无缝对接,消除信息孤岛,记账效率提高50%。

  为出纳管理提供现金日记账、银行日记账、支票管理、银行会计、银行馀额调整表、会计会计等功能

  设置往来管理:收付业务可以与进货、销售单据相互勾稽,并自动生成会计凭证,全面核算企业的应收、应付、预付业务;支持多单位间的往来款对冲;通过往来对账、会计年龄分析,帮助用户核对、催款、加快资金回笼;

  增加费用清算管理:实现从借款到费用最终清算、分配的全过程管理,明确计算各部门、员工借款和费用发生情况,按部门、时间损益计算。

  完善的价格跟踪系统,实现快速报价

  通过完善的价格追踪系统,您可以轻松查询历史的销售价格,最近的销售价格,还可以根据系列制定相应的销售指导价格,实现销售报价、销售订单、销售库、销售退货、销售收据、销售发票处理等全面销售整体流程的功能,有效控制和追踪销售整体流程提供销售批次会计,单击即可自动完成所有客户的会计账单,无需计算纸质文件,提高会计效率,避免工作质量问题。

  费用分摊,让每一分成本有迹可循

  实时收集生产订单的各项成本费用,迅速计算相关产品价格、材料成本、人员成本、合同成本、计价器工资等,提供有利可图的多维数据报告,可以根据时间、客户、订单、产品、供应商统计相关成本和利润。

  规范物料BOM管理,杜绝错码、重码现象

  系统根据材料类别设定材料各属性的填充、必要项目,根据用户的维护自动生成代码,从源头上消除了错误代码、重码问题。推荐阅读:ERP软件会给企业带来什么好处


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