没有准确的数据，就没有有价值的信息，所以在ERP系统实施过程中，前期基础数据准备是保证系统正确运行的关键。各种数据可分为相对静态数据和动态数据。ERP管理系统的易用性不仅体现在用户体验上，更有利于企业内部的推广和实施，节约了用户体验ERP管理系统培训的时间和成本，为ERP企业全员实施管理体系提供了良好的保障。

要实现知识化管理，首先要打好信息化管理的基础，而信息流来源于数据的集中统一管理。没有准确的数据，就没有有价值的信息，所以在ERP在系统实施过程中，前期基础数据准备是保证系统正确运行的关键。企业中的各种数据可以概括为相对静态数据和动态数据，并对每个要输入计算机管理的数据进行分类和编码。

编码是否合理非常重要。由于编码意义不明确，许多用户在后期返工，造成了巨大的损失和麻烦。编码体系要结合企业的行业特点和实际并且考虑到今后的发展制订。比如机械制造业的企业可以参考国家CIMS分类编码标准系统有选择地对信息进行分类编码，以便在未来ERP系统与CAD，PDM等系统集成。

对于企业规模较小的用户，有的用户，ERP系统信息本身并不复杂，建议这些信息不需要编码，而是以自然的形式表示；有些信息相对复杂，共享频率高。如果不编码，会导致信息不一致和错误。所以，这类信息需要编码。

编码时，以国家标准和行业标准为基准。如果没有国家标准线路标准或相应标准的情况下，将基本按照企业标准和协议进行分类编码，同时考虑相关国家标准和线路标准的兼容性。

ERP系统基础数据的整理和输入应首先考虑主要数据、库存基础数据、财务基础数据、采购业务基础数据、固定资产档案、销售业务基础数据、生产管理数据、工艺路线和设备数据、供应商和客户档案、产品价格和采购报价、机构和人力资源、系统维护等相关基础数据等。相关阅读推荐：ERP管理系统如何进行培训？