一.企业的合适度方面如果是大的企业,ERP系统的内容项目就会比较多，不只是例如如何记录简单的数据信息那么简单,它会是对你自己整个行业信息进行处理分析的系统，从而可以让管理者对企业的管理做出相应的调整，如果企业随便的去下载免费的erp软件，不仅在操作上有困难，同时该软件也可能不适合本企业业务特色，不能准确的给企业做出正确的信息分析而误导了管理者，造成了决策失误，带来了不必要的损失!所以企业要找一个具有行业特点并满足本企业需求的erp管理软件，这样才能保证它能成功上线实施!企业也可进行二次定制开发，让erp更贴合企业的需求。

　　二.质量和技术方面免费的erp，在质量上远比不上有经验的公司团队开发出来的，公司团队开发的erp软件都是经过无数遍测试过，并成功运用到实际企业当中的，这样就保证了软件的成功实施率。所以我们在选团队的时候，一定要选那些拥有技术团队和实施团队的公司，因为该公司不管在质量上还是技术上都相对的比较稳定、成熟，企业用着也比较放心。

　　三.后期维护方面erp软件既然是一个软件，就会有出现问题的情况，如果免费下载的，出了问题而自己又不是专业人士，存入的大量信息可能会有丢失危险，造成无法计算的损失。而如果是到正规软件供应商那购买，便会有售后服务，出了问题会有专人去对软件进行检测，并及时的进行修正。当软件赶不上企业发展步伐的时候还可以对软件进行二次开发，这样您就不用担心软件会落伍。

　　具体来讲，ERP系统与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：

　　1. 企业资源与ERP

　　厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源相互作用，形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竞争发展中的地位。

　　ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过ERP的使用，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

　　2. 调整运用企业资源

　　企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。

　　3. 信息技术对资源管理作用的阶段发展过程

　　计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。推荐阅读：ERP管理软件产品优势_企业ERP软件-小圈ERP软件系统

　　小圈ERP系统是SAAS企业级软件，只要是解决公司进销存问题的，并结合中国企业特点，以企业运作过程中的信息流、资金流和物流为核心进行系统结构设计和软件开发的企业信息管理系统，可对企业的生产制造、市场资源、财务资源和工程设计资源等进行全程监控和管理。